Orientación CPCON – NIC 16/NIF C-6: Propiedades, Planta Y Equipo.

Preámbulo de las NIC-NIIF/IFRS.

Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son una serie de reglas, establecidas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, creadas con el fin de establecer un estándar en la elaboración y presentación de los estados financieros de las empresas. Su vigencia, al menos con dicho nombre, fue hasta el 2001.

Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), en otras palabras, son un conjunto de reglas que deberían cumplir las compañías para, en primer lugar, asegurar que su información financiera refleja la realidad y, en segundo lugar, que esta realidad se entiende en todo el planeta, cada vez más globalizado.

Estas normas fueron emitidas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad o IASC, por su nombre en inglés (Internacional Accounting Standards Committee). Institución que precede a la actual Junta de Normas Internacionales de Contabilidad, o IASB, por sus siglas en inglés (International Accounting Standards Board).

Las NIC fueron emitidas en 1973 y se mantuvieron con su nombre hasta el 2001. A partir de ese año, el IASC fue reemplazado por el IASB. Dicha entidad adoptó las NIC, ampliando su desarrollo y elaborando interpretaciones, dando lugar a las Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF).

Las normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), en ingles conocidas como IFRS (International Financial Reporting Standars), son una serie de principios contables y estándares técnicos establecidos por la IASB (International Accounting Standards Board) cuyo objetivo consiste en armonizar la normativa contable a nivel internacional. Las NIIF son una serie de estándares internacionales o normas básicas cuyo objetivo es que sean de aplicación mundial, para que en todos los países la contabilidad sea similar. Su antecedente son las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), que tenían el mismo objetivo.

Aclarando la diferencia entre las NIC y NIIF.

Existen NIIF y NIC que tienen como objetivo asegurar que los primeros estados financieros de una entidad contengan información de alta calidad, al mismo tiempo que dicha información tenga transparencia para los usuarios y facilite la comparación de estados financieros. Esto establece un punto de partida para el inicio en el marco de la normativa internacional.

En otras palabras, las NIIF no son más que una nueva serie de normas legales de valor internacional que complementan el contenido de las NIC.

Cabe señalar que cuando se incorporan las NIIF al Sistema de Información Contable Internacional, no se contraponen las NIC. Por el contrario, las NIIF se reconocen como las nuevas normativas internacionales y cada una aborda interpretaciones distintas. Es decir, si la NIC 1 habla de la presentación de los Estados Financieros, no hay ninguna NIIF que hable de la misma temática.

Importante considerar que tanto las NIC como las NIIF tienen el mismo valor normativo al momento de aplicarlas.

Aplicación de las NIC-NIIF en México.

En México el organismo regulador es el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF), creado en el año 2002 como un organismo independiente para lograr el desarrollo de normas contables transparentes y efectivas para las empresas. 

El CINIF se encuentra integrado por las siguientes instituciones: 

• Asociación de Bancos de México.
• A. Mexicana de Intermediarios Bursátiles.
• Instituto de Ejecutivos de Finanzas (IMEF).
• Facultades de Escuelas de Contaduría y Administración.
• Comisión de Seguros y Fianzas.
• Consejo Empresarial.
• Instituto de Contadores Públicos.
• Secretaría de la Función Pública.
• SAT.
• Bolsa Mexicana de Valores 
• Comisión Nacional de la Bolsa de Valores. 
• A. de Instituciones de Seguro.

México ha adoptado las Normas NIIF para las empresas que cotizan en mercados regulados; sin embargo, algunas instituciones financieras aplican las NIF (Normas de Información Financiera) en cumplimiento a los requisitos adoptados por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV); además de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas (CNSF).

• Las NIF emplean normatividad contable que no se contempla en las NIIF.
• La clasificación de los activos en las NIF se mantiene disponibles para su venta hasta su venta, las NIIF establece una clasificación por activos financieros a valor razonable, inversiones hasta su vencimiento; así como los préstamos, cuentas por cobrar y los activos para su venta. 
• En las NIIF la presentación de los estados financieros se requiere la utilidad integral; lo que permite reemplazar el estado de resultados y en la NIF la utilidad integral se presenta en las variaciones de capital contable.

NIC 16: Propiedades, planta y equipo.

La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un período económico. La Norma Internacional de Contabilidad 16, establece el tratamiento para la contabilización de la Propiedad, Planta y Equipo. Este tratamiento sirve para que los usuarios de los Estados Financieros, puedan conocer la inversión que se ha hecho, así como los cambios que se han presentado por deterioro, obsolescencia, desapropiación o por un intercambio de la Propiedad Plata y Equipo.

Objetivo.

El objetivo de esta Norma NIC 16 es prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión. Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilización de los activos, la determinación de su importe en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que deben reconocerse con relación a los mismos.

Alcance.

 Esta Norma debe ser aplicada en la contabilización de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo, salvo cuando otra Norma Internacional de Contabilidad exija o permita otro tratamiento contable diferente.

Esta norma no es de aplicación a los siguientes activos:

A) Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola (consultar la NIC 41).

B)  Inversiones en derechos mineros, exploración y extracción de minerales, petróleo, gas natural u otros recursos no renovables similares.

No obstante, la norma es de aplicación a los elementos individuales de las propiedades, planta y equipo, usados para desarrollar o mantener las actividades comprendidas en A) o B), pero separables de las mismas.

Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:

A) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos

B) Se esperan usar durante más de un periodo.

Reconocimiento.

Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:

A) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo.

B) El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.

Medición en el reconocimiento: Un elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se medirá por su costo. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente al efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, la diferencia entre el precio equivalente al efectivo y el total de los pagos se reconocerá como intereses a lo largo del periodo del crédito a menos que tales intereses se capitalicen de acuerdo con la NIC 23.

El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:

A) su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio.

B) todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia.

C) la estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la producción de inventarios durante tal periodo.

Medición después del reconocimiento: La entidad elegirá como política contable el modelo del costo o el modelo de revaluación, y aplicará esa política a todos los elementos que compongan una clase de propiedades, planta y equipo.

Modelo de costo: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo se contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor.

Modelo de reevaluación: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido. Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podría determinarse utilizando el valor razonable al final del periodo sobre el que se informa.

Depreciación de Propiedad, Planta y Equipo.

De acuerdo a la NIC 16, se deprecia de forma separada cada parte de un elemento de Propiedad, Planta y Equipo que tenga un costo significativo con relación al costo total del elemento. Vale decir que el cargo por depreciación de cada período se reconocerá en el resultado del mismo, salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo.

Métodos de depreciación:

A) Lineal

Se generará un cargo constante a lo largo de la vida útil de un activo, siempre que su valor residual no cambie. Es decir, durante el transcurso de la vida útil del activo, las cuotas que serán registradas en la depreciación del bien van a ser iguales. 

B) Decreciente

Se dará en función al saldo del elemento, lo que significa que el cargo por depreciación irá disminuyendo a lo largo de la vida útil del bien.

C) Método de las Unidades de Producción

Dará lugar a un cargo basado en la utilización o producción esperada. Es decir, este tipo de depreciación va de acuerdo a la capacidad productiva que tenga el bien que se vaya a depreciar.

Para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor, la entidad aplicará la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. El importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de baja en cuentas por los siguientes motivos:

A) Por su disposición.

B) Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.

NIF C-6 (Aplicación en México de la NIC 16).

La NIF C-6 es una norma financiera que se ocupa de los conceptos de propiedades, planta y equipo en cuanto a su tratamiento contable y financiero integral y determina la depreciación de los componentes o activos no circulantes.

Objetivo.

Esta Norma tiene por objeto establecer las normas particulares de valuación, presentación y revelación relativas a las propiedades, planta y equipo. La NIF C-6 fue aprobada por unanimidad para su emisión y publicación por el Consejo Emisor del CINIF en diciembre de 2010, estableciendo su entrada en vigor para entidades cuyos ejercicios se inicien a partir del 1º de enero de 2011, excepto por los cambios provenientes de la segregación en sus partes componentes de partidas de propiedades, planta y equipo que tengan una vida útil claramente distinta; para las entidades que no hayan efectuado dicha segregación las disposiciones aplicables entran en vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1º de enero de 2012.

La NIF C-6 se divide en normas de valuación, presentación y revelación, las cuales comprenden las normas generales y específicas referentes a las propiedades, planta y equipo; como son: los elementos del costo inicial y sus modificaciones, el tratamiento contable de los principales rubros, intercambio de activos y otras consideraciones en la adquisición, así como las normas generales referentes a las bajas, depreciación y deterioro de estos bienes.

Con la emisión de la NIF C-6, se converge con las normas establecidas por la Norma Inter- nacional de Contabilidad 16, Propiedades, planta y equipo (NIC 16) y se mejoran los criterios normativos del anterior Boletín C-6, Inmuebles, maquinaria y equipo; además, se actualizan las referencias con el actual Marco Conceptual.

De acuerdo a la NIF C-6 las propiedades, planta y equipo son bienes tangibles que tienen por objeto:

A) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad.

B) La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad.

C) La prestación de servicios por la entidad, a su clientela o al público en general.

Criterio de Valuación.

Para valuar un componente de propiedades, planta y equipo, el valor para su cuantificación es su costo de adquisición durante su periodo de adquisición. Esta NIF comprende lo siguiente: 

• Los elementos del costo inicial y sus modificaciones. 
• El tratamiento contable de los principales rubros. 
• Intercambio de activos y otras consideraciones en la adquisición. 
• Las normas generales referentes a las bajas, depreciación y deterioro de estos bienes.

Reconocimiento.

Dentro de la NIF C-6 un componente que cumple con la definición de propiedades, planta y equipo debe reconocerse inicial y posteriormente como activo si:

• Es probable que los beneficios económicos futuros atribuibles al activo luirán hacia la entidad, usando supuestos razonables y sustentables que representen la mejor estimación efectuada por la administración del conjunto de condiciones económicas que existirán
  durante la vida útil del mismo.
• El costo de adquisición del componente puede valuarse confiablemente para cumplir con el postulado de valuación.

Costo de adquisición.

En el momento en el que se adquiere dicho activo, este debe de contener un costo inicial o un costo de adquisición, el cual está conformado por diferentes elementos según el bien del que se trate. Esto hace referencia al costo de compra con los accesorios que ayudaron a que llegará a su destino.

Elementos del costo de adquisición:

• Su precio de adquisición incluidos los derechos, impuestos y gastos de importación e impuestos indirectos no recuperables, etc.
• Todos los costos atribuibles necesarios para la ubicación del componente en el lugar y en las condiciones para que pueda operar de la forma prevista por la administración.
• La estimación inicial de los costos relacionados con una obligación asociada con el retiro del componente.

Costos directamente atribuibles:

• Costos de preparación del emplazamiento físico
• Costos iniciales de entrega y manejo, fletes o transporte
• Costos de instalación y montaje
• Costos de comprobación de que el componente funciones adecuadamente
• Costos de beneficio a los empleados
• Honorarios profesionales

Este costo nos permitirá en un debido tiempo calcular el costo actual del bien, tanto para una posible depreciación, como para su venta si es que se encuentra aún en buen estado, pero para la empresa ya no es útil.

Aunque si este tuvo alguna mejora o adaptación, al representar un desembolso para la empresa, por ser un servicio extra, una prolongación de vida útil o reducción de costos de operaciones a futuro, deberán ser incluidos en el valor del bien.

Depreciación.

Es la distribución sistemática y razonable en resultados del monto depreciable de un componente a lo largo de su vida útil.

Después del reconocimiento inicial como activo, un componente debe reconocerse a su costo de adquisición menos la depreciación acumulada y el monto acumulado de pérdidas por deterioro, para determinar su valor neto de libros.

Esta depreciación se da por motivos de uso de cada activo, es decir, una máquina que en su momento inicial costo $150,000 pesos mexicanos, al día de hoy que han transcurridos 6 años ya no tiene ese mismo valor, porque ya ha trabajado bastante, entonces, para esto se debe de realizar el cálculo correspondiente, según dicte la Ley de Impuesto Sobre la Renta, con el porcentaje de depreciación equivalente al bien adquirido. 

Normas de Valuación.

La norma general de reconocimiento establece que los pagos anticipados deben reconocerse como un activo por el monto pagado, siempre que sea probable que los beneficios económicos futuros que estén asociados con ellos fluyan hacia la entidad. 

Los pagos anticipados deben valuarse al monto de efectivo o equivalentes pagados y reconocerse como activo a partir de la fecha en que se hace el pago.

Reconocimiento inicial: 

• Determinar el costo de adquisición de todos los activos fijos.
• Identificación de componentes por medio de un control de activo fijo

Reconocimiento posterior: 

• Determinación de la depreciación aplicable al activo, así como también las pérdidas por deterioro (C-15), para determinar su valor neto.
• Determinación de vidas útiles para cada componente
• Análisis y determinación de la depreciación
• Pérdidas por deterioro (C-15).
• Determinar su valor neto en libros.

Normas de presentación.

Los inmuebles, maquinaria y equipo deben presentarse en el estado de posición financiera (balance general) como activo no circulante, deduciendo del costo de adquisición de estos activos el monto total de su depreciación y deterioro acumulados. La integración de los inmuebles, maquinaria y equipo debe presentarse ya sea en el estado de posición financiera o en notas a los estados financieros. Los inmuebles, maquinaria y equipo al presentarse en los estados financieros deben clasificarse en: 

A) Componentes no sujetos a depreciación, tales como: terrenos, activos en construcción, activos en tránsito, etc.
B) Componentes sujetos a depreciación, tales como: edificios, maquinaria y equipo, muebles y enseres, herramienta pesada, vehículos, etcétera.

Normas de revelación.

 En los estados financieros debe revelarse, con respecto a cada una de los rubros de inmuebles, maquinaria y equipo, la siguiente información: 

A) Las bases de reconocimiento inicial utilizadas para determinar el costo de adquisición. 
B) Los métodos de depreciación utilizados.
C) Las vidas útiles y las tasas de depreciación utilizadas. 
D) El costo de adquisición y la depreciación y deterioro acumulados, tanto al principio como al final de cada periodo.

La experiencia de CPCON.

Grupo CPCON ha desarrollado una vasta experiencia y especialización en las NIC-NIIF, así como en el desarrollo de tecnologías avanzadas ayudando más de 2.000 clientes a generar un mayor control físico y contable de sus activos de propiedad, planta y equipo. Dicha experiencia CPCON la ha obtenido través de servicios de diagnóstico técnico, inventario y valoración de activos, etiquetado RFID de activos, conciliación físico-contable, estandarización de registros, correcta inmovilización y apertura de registros, soluciones de sistemas, automatización de seguimiento y gestión de inventario.