NIC 16 – Propiedad, planta y equipo

Entre las diversas NIC que existen, la NIC 16 – Inmovilizado material postula sobre un tema muy recurrente en la contabilidad. Que habla de los activos fijos y su forma de control.

En relación con la contabilidad, cada país ha tenido siempre sus propias normas y reglas para normalizar su economía. Sin embargo, con la apertura de los mercados comerciales, que es una de las mayores tendencias de la globalización, muchas empresas han emigrado a otros países. Los que pueden ser completamente diferentes de sus países de origen.

Así, se hizo necesario unificar y transformar el lenguaje contable en algo homogéneo para los países de todo el mundo. Para que los países, las empresas y sus representantes se destaquen y establezcan relaciones, se crearon normas que se utilizan en varias naciones.

Estas normas ofrecen información y datos pertinentes y relevantes sobre algún tema contable específico. Y desde su aparición, más de 140 países se han adaptado a las Normas Internacionales de Contabilidad para mejorar su comunicación.

Hay dos momentos para las Normas Internacionales de Contabilidad. Hasta el año 2001, se llamaron Normas Internacionales de Contabilidad , o NIC, y después de ese año se convirtieron en Normas Internacionales de Información Financiera, o NIIF. Es decir, ambas son Normas Internacionales de Contabilidad en las que su nomenclatura sólo cambia en función del año en que fueron aprobadas.

Al igual que las NIC, fueron emitidas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, o IASC. Y cuando las normas cambiaron su nombre por el de NIIF, fueron emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, o IASB.

Por lo tanto, las Normas Internacionales de Contabilidad pretenden normalizar la elaboración y presentación de los estados financieros de las empresas. Para que una NIC refleje la realidad de la empresa y la haga comprender en todo el mundo.

Resumen de la NIC 16

El activo, junto con el pasivo, es uno de los términos más importantes para la contabilidad. De este modo, un activo es todo bien y derecho de una empresa que se convertirá en un saldo de caja positivo para la institución.

En el balance, los activos son de diferentes tipos según sus características. Entre las denominaciones de los activos se encuentran los activos fijos, que son objeto de la NIC 16.

Los activos fijos, en definitiva, son los activos tangibles de una empresa, es decir, tangibles, que se pueden ver y tocar. Estos activos se caracterizan por estar centrados en el mantenimiento y la producción de las actividades empresariales.

Por lo tanto, los activos fijos son de suma importancia para una empresa. Y la NIC 16 se creó para establecer y demostrar los principios para que las partes interesadas reconozcan el inmovilizado material como un activo. Además de medir los valores contables y los cargos por deterioro y depreciación de dichos activos.

¿Qué CCP corresponde a la NIC 16?

En Brasil, varios órganos relacionados con la contabilidad decidieron crear el Comité de Pronunciamientos Contables, o CPC, en 2005, mediante la resolución CFC 1.055/05. El CPC es responsable de emitir diversos pronunciamientos técnicos. Y ello con el objetivo de hacer converger la contabilidad brasileña con las normas internacionales.

Así, hay aproximadamente 50 pronunciamientos técnicos emitidos y cada uno de ellos converge con una norma contable internacional. La CCP que corresponde a la NIC 16 y que trata de los activos fijos es la CCP 27.

El CPC 27 – Activos fijos tiene por objeto prescribir el tratamiento contable de los activos fijos. Dado que este pronunciamiento contable presenta su aplicación y las definiciones de términos como el inmovilizado y el valor contable.

Para reconocer los activos fijos, en primer lugar el CCP 27 postula que es esencial determinar sus importes contables y de depreciación. Además de las pérdidas debidas a las devaluaciones.

Así, los estados financieros presentan información que permite a los usuarios identificar y diferenciar la información sobre las inversiones de la empresa en activos fijos. Así como las mutaciones que esta inversión hace en la empresa.

Sin embargo, una de las diferencias entre el CPC 27 y la NIC 27 es que, como el CPC 27 sigue las normas contables brasileñas, la Secretaría de Ingresos Federales y el Reglamento del Impuesto sobre la Renta tienen dos características esenciales para él.

La primera es que este activo debe tener, obligatoriamente, una vida útil superior a los doce meses. Y su valor debe ser superior a R$1.200,00.

¿Qué es la NIC 16?

En 2001, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad adoptó la NIC 16, que se volvió a publicar en 2003 y se aplica a los ejercicios anuales que comienzan a partir de 2005. Sin embargo, la NIC 16 se publicó originalmente en diciembre de 1993.

La NIC 16 sustituye a la NIC emitida en marzo de 1982. También sustituyó algunas partes de la NIC 4, aprobada en noviembre de 1975.

Así, la NIC 16 – Propiedad, planta y equipo, así como el CPC 46, establecen los principios que reconocen la propiedad, la planta y el equipo como activos. Así como la medición de sus valores contables y los gastos de depreciación. Además de las pérdidas de valor al importe recuperable y su reconocimiento.

Por lo tanto, las NIC tratan el inmovilizado de una manera que describe el tratamiento contable de la mayoría de los tipos de inmovilizado. Además, la caracterización y descripción de estos activos permite al gestor lograr un control eficaz de los mismos. Y eso conociendo las expectativas de vida de los activos y su estado.

¿Qué es un activo fijo según la NIC 16?

La NIC 16 establece que un activo fijo es un activo tangible, que se puede tocar, ver y sentir. Sin embargo, hay otras definiciones que se aplican al inmovilizado material según esta NIC:

• Estos artículos tangibles deben estar destinados a la producción o al suministro de bienes o servicios. Para fines administrativos o de alquiler a terceros;
• Son plantas con una característica portadora que se relaciona con las actividades agrícolas;
• Se utilizan para más de un periodo.

Así, la NIC 16, en general, se aplica a la contabilización de todos los activos fijos que son propiedad, planta y equipo. Sin embargo, hay algunas excepciones de activos que no se caracterizan como activos fijos:

• Activos que la NIIF 5 – Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones interrumpidas clasifica como disponibles y mantenidos para la venta;
• Activos biológicos que la NIC 41 – Agricultura contabiliza en relación con la actividad agrícola;
• Recursos no renovables que se caracterizan por ser derechos y reservas minerales. Como, por ejemplo, el gas natural y el petróleo;
• Por último, la NIIF 6 – Exploración y evaluación de recursos minerales reconoce los activos de exploración y evaluación que no deben considerarse como activos fijos.

Así, la norma en cuestión se aplica a las propiedades, plantas y equipos utilizados para desarrollar o mantener la empresa. Además, se aplica a las plantas portadoras, pero no se aplica a los productos en las plantas portadoras.

Ejemplos de activos fijos

Para que quede más claro lo que es un activo fijo, hay algunos ejemplos recurrentes que los demuestran según la NIC 16 y también el CCP 27:

• Herramientas;
• Maquinaria;
• Equipamiento;
• Vehículos;
• Terrenos y propiedades;
• Muebles;
• Utensilios;
• La forestación;
• Reforestación;
• Ordenadores.

Conceptos clave de la NIC 16

Aparte del concepto de propiedad, planta y equipo, que es crucial para la NIC 16, también hay otros términos recurrentes que requieren atención y conocimiento.

Vida económica útil

La vida económica útil de un activo es el periodo de tiempo que una empresa cree que un activo estará disponible para su uso. Y eso en todas sus producciones y operaciones. En otras palabras, un activo tiene un tiempo de uso o una cantidad específica de unidades de producción.

Valor recuperable

El importe recuperable es el mayor valor que se encuentra al considerar el precio de venta neto de un activo. Y, también, el valor de uso de ese mismo activo.

Valor residual

Cuando se trata del valor residual de un activo, es el valor que la empresa estima que tendrá el activo al final de su vida útil. En otras palabras, determina el valor de un activo al final de su vida útil, teniendo en cuenta toda la depreciación que sufre.

Cada activo fijo tiene una vida útil y unos índices de depreciación. En su venta, la empresa calcula el valor estimado que obtendrá de su venta. Y este valor ya incluye toda la deducción de los gastos y la depreciación. Con eso, en general, este valor es cero.

Pérdida por deterioro

Cuando un activo se deteriora parcial o totalmente, se produce una pérdida de valor. Todos los activos materiales se ven afectados por esta pérdida, que consiste en la reducción de su valor contable. Esto demuestra la pérdida de valor real del activo.

Para determinar la pérdida de valor de un activo, se verifica cuando el valor contable de un activo supera el importe recuperable.

Valor contable

El concepto de valor contable, postulado por el Consejo Federal de Contabilidad (CFC), muestra la suma entre el pasivo y el activo de una empresa. En otras palabras, es el valor que presenta un pasivo o un activo en las cuentas de la empresa.

Este concepto considera el valor de compra original del activo menos los importes de depreciación, amortización o agotamiento.

La importancia de la amortización del inmovilizado

La depreciación de un activo fijo representa la distribución sistemática de cuánto disminuye el valor de un activo a lo largo del tiempo. Esto significa que el precio de un bien disminuye en función del paso del tiempo. Y esto ocurre por el desgaste debido al uso, la obsolescencia o la acción de la naturaleza.

Desde el momento en que una empresa adquiere un activo fijo, es decir, que pasa a estar disponible, el activo comienza a sufrir una depreciación continua. Y la depreciación tiene lugar hasta el momento en que la empresa vende el activo o su valor es nulo.

En Brasil, el Servicio de Impuestos Internos es responsable de determinar la vida útil de un activo fijo. Y esto ocurre a través de la tasa de depreciación anual que muestra la pérdida de valor de un activo como resultado de su uso.

Por lo tanto, todos los activos son amortizables y hay que distribuir el valor amortizable del activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil. Además, es esencial revisar el valor residual y la vida útil de un activo al final de un ejercicio financiero. Y, si los datos son divergentes, hay que contabilizarlo prospectivamente como un cambio de estimación según la NIC 8.

Métodos de amortización

Para conocer la depreciación de un activo fijo, la NIC 16 muestra algunos métodos de depreciación. Cualquiera que sea el método elegido por la empresa debe demostrar el patrón de beneficios económicos que el activo genera para la institución.

Sin embargo, un método de depreciación que se basa únicamente en los ingresos que genera una actividad que incluye el uso de un activo no es apropiado.

Además, la empresa debe revisar al menos anualmente este método. Y, si el patrón de consumo de beneficios ha cambiado, el método de depreciación tiene que ser cambiado prospectivamente como un cambio de estimación bajo la NIC 8.

Del mismo modo, las reducciones futuras que se esperan en los precios de venta pueden ser indicativas de una mayor tasa de beneficios económicos futuros que se plasmarán en un activo.

Amortización lineal

La amortización lineal es el método de amortización más conocido y utilizado. Esto se debe a que es simple y postula que la depreciación de los activos ocurre de manera uniforme a lo largo del tiempo.

Con ello, verifica la devaluación de un activo como un hecho lineal y proporcional. Y eso es decir que un activo siempre perderá una cantidad igual de su valor con cada periodo de tiempo que pase dentro de su vida útil. Esto demuestra que los costes de producción y adquisición se reparten uniformemente a lo largo de la vida útil del activo.

Amortización por uso

A diferencia del método lineal, la amortización por uso calcula la depreciación de un activo teniendo en cuenta la producción media del mismo. Y eso cuando lo comparas con la vida útil de ese activo.

Coste del inmovilizado material según la NIC 16

Otro concepto importante para la NIC 16, el coste es el importe exacto o el equivalente en efectivo o el valor razonable de otra contraprestación entregada para adquirir un activo. Y que en el momento de su adquisición o construcción o, en su caso, el valor atribuido a ese activo en el momento de su reconocimiento inicial de acuerdo con los requisitos específicos de otras NIIF.

Así pues, el coste de un activo fijo sólo se reconoce cuando:

• Este coste puede medirse de forma fiable;
• El activo probablemente proporcionará beneficios económicos futuros a la empresa.

Además, en un primer momento, todo el inmovilizado material se valora al coste. Y el coste implica las siguientes características:

• Su precio de compra, incluidos todos los impuestos de importación y de compra no reembolsables. Y eso después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas;
• Cualquier coste directamente atribuible a la inserción del activo en el lugar y la condición. Estos costes son esenciales para que este activo pueda funcionar de la manera que la empresa desea;
• Los costes que se estiman según el desmantelamiento y la retirada del elemento y la restauración de su ubicación. Pero hay una excepción: estos costes se refieren a las existencias producidas durante ese periodo.

Es fundamental conocer el coste de un activo fijo porque este activo se valora inicialmente al coste. Pero entonces puede medirse mediante un modelo de coste o de revalorización. Además de amortizar para que su valor amortizable se distribuya sistemáticamente a lo largo de su vida útil.

Control de la vida útil de los activos fijos de acuerdo con la NIC 16

Dada la importancia de la NIC 16 y del inmovilizado para una empresa, es fundamental que ésta conozca sus conceptos para aplicarlos de la mejor manera. Por tanto, controlar la vida útil de los activos fijos, sus tasas de depreciación y su medición no es una tarea fácil.

El grupo CPCON, con más de una década de funcionamiento en todo el continente americano, ofrece servicios de consultoría en numerosos servicios contables. Entre estos servicios está el control de la vida útil de los activos fijos.

Por lo tanto, asegúrese de garantizar la seguridad y la fiabilidad en sus asuntos comerciales y asegure la salud financiera y los objetivos de beneficio de su empresa. Póngase en contacto con CPCON hoy mismo y disponga de un excelente servicio para lo que necesite.