Controle e logística de transportes: Como implementar

Você sabe como funciona e qual a importância de um controle e logística de transportes efetivo? Pois, compreenda que as empresas precisam de tais operações para obter sucesso no mercado.

Assim, entenda que contar com estratégias coerentes e adequadas é algo fundamental no abastecimento e na distribuição. Então continue a leitura deste artigo e conheça todos os detalhes que regem tal operação.

Pontos Chave

• Logística: Conjunto com vários métodos e estratégias para realizar corretamente a entrega de mercadorias. Economizando o maior tempo possível e respeitando os acordos das entregas;
• Logística de transportes: É um procedimento operacional presente numa empresa, que tem várias responsabilidades. Dentre elas estão as movimentações, transporte, armazenamento e entregas das mercadorias;
• Controle de logística: Consiste num acompanhamento de todas as etapas de abastecimento e distribuições dos produtos. Tendo tecnologias que auxiliam com dados e informações para ajudar nas tomadas de decisões;
• RFID: sistema de leitura através da rádio frequência. Utiliza uma antena, chips, leitor e o sistema de computador que capta os dados. Sendo uma alternativa mais viável para a logística de transportes em comparação ao código de barras.

O que é controle e logística de transportes?

Você deve saber que o controle em questão engloba um tipo de acompanhamento de vários processos. Desse modo, entenda que são inclusos todos aqueles agentes que atuam no abastecimento e na distribuição.

Ao passo que o objetivo é fazer com que as mercadorias estejam sempre organizadas e em dia. Com isso, compreenda que para um controle e logística de transportes ideal utilizam-se ótimas práticas.

Nas transportadoras temos que tal atividade contém:

• Monitoração da entrega (andamento);
• Rastreamento (frota);
• Programação de entregas a serem feitas;
• Gerar um acompanhamento dos fluxos de tais mercadorias;
• Fazer a gestão do estoque onde as mercadorias estão armazenadas na empresa;
• Entre outras tarefas importantes.

Por certo, saiba que a visibilidade apresentada nos processos de entregas ajuda muito as organizações. Visto que elas podem atender aos seus clientes com muito mais competência e rapidez.

A fim de proporcionar aos mesmos uma flexibilidade muito maior para a solução de problemas. Outro detalhe é que através do controle e logística de transportes temos uma rotina que apura os resultados.

E faz isso utilizando alguns indicadores que mostram o desempenho apresentado. Como consequência, compreenda que este recurso auxilia o gestor nas tomadas de decisões. Já que as informações obtidas demonstram confiabilidade e servem de estratégias para os negócios.

Ademais, saiba que nas análises feitas em tais indicadores temos uma excelente ferramenta. Onde se torna possível otimizar e muito os resultados das operações realizadas. O que mostra a importância de um controle efetivo na logística e nos transportes da empresa.

Quais são as vantagens de ter um controle e logística de transportes?

Em um empreendimento as tomadas de decisões são de grande importância. Dessa forma, compreenda que isso acaba gerando um grande potencial para impactar trazendo mudanças.

Com isso, saiba que elas são capazes de mudar toda a realidade presente numa empresa. E por isso, entenda que o controle e logística de transportes tem papel essencial para trazer cenários favoráveis.

Sem dúvida, você deve saber que com uma boa administração tanto o estoque quanto as entregas de mercadorias serão otimizadas. Mostrando dados corretos e que permitem uma melhor organização e atendimento aos clientes.

São muitas as vantagens que podemos destacar devido a presença efetiva de um controle do setor. Veja na sequência quais são os principais benefícios apresentados:

Reduzir custos

Uma das principais vantagens oferecidas por este controle envolve a redução dos custos. Pois, compreenda que a logística geralmente tende a ser um departamento com muitos gastos nas operações.

De tal forma que as receitas são distribuídas para fazer várias atividades, tais como:

• Realizar a manutenção das frotas;
• Abastecer veículos;
• Contratar motoristas;
• Entre outras.

Nisso, entenda que com um bom controle e logística de transportes ficará mais simples. Já que tudo estará detalhado e organizado para que os produtos e as mercadorias estejam sempre disponíveis.

Diminuição de erros e falhas

Com um controle da logística de transportes de qualidade se torna possível diminuir erros e falhas. Visto que as tomadas de decisões são baseadas nesta administração e isso gera retornos concretos.

Evitando falhas humanas no processo que poderiam englobar experiência do gestor e percepções (pessoais) dele. Enquanto que atualmente os dados e as informações em formato de gestão estão sendo valorizados.

Principalmente aqueles que mostram com eficiência os comportamentos do mercado. Ou seja, usando um controle e logística de transportes adequado haverá maior valorização para a empresa. Uma vez que mostrará tendências e fará antecipação das demandas.

Maior competitividade

O setor de logística de transportes é bastante disputado e requer formatos diferenciados de trabalho. A fim de que fazer com que uma empresa possa se destacar no mercado.

Gerando diferenciais em relação a concorrência, para que seja possível conquistar clientes e agregar valor. Aumentando a confiança das pessoas e o prazo de entrega é um dos fatores decisivos.

O que pode ser solucionado através de entregas expressas e envios feitos por programação. Como resultado disso, entenda que o controle e logística de transportes possibilita flexibilidade. Além de trazer remessas que sejam mais compatíveis com o que o cliente está buscando.

Produtividade elevada

Com um controle adequado você consegue também aumentar a sua produtividade. Desse modo, compreenda que o setor poderá utilizar menos recursos e terá mais resultados.

E isso poderá ser feito com o uso das tecnologias inovadoras que servem para gerar otimizações nas tarefas. Um bom exemplo seriam os programas de roteirização, onde são elaboradas rotas eficientes e rápidas.

Sendo que isso permitirá com que através do planejamento as entregas sejam feitas com mais agilidade. E no período proposto, mesmo em grandes quantidades, servindo justamente para as necessidades dos consumidores.

Como fazer um controle e logística de transportes?

Para que você possa implementar um controle e logística de transportes é preciso seguir alguns pontos. De tal forma que será preciso se adequar a algumas ações que tragam maiores retornos e possibilidades de sucessos.

Assim, compreenda que com esta atividade será preciso:

Investir nas qualificações de sua equipe

Aqui temos uma qualificação total para todos os participantes do processo. Sendo que engloba os gestores e a própria equipe de operações. Fazendo com que seja criado um senso (valorização) e também para reconhecimento.

Gerando melhorias na qualidade dos trabalhos e os treinos de segurança são ótimas estratégias. Já que fazem com que tais operações sejam mais confiáveis aos operadores, evitando avarias (mercadorias).

Implementar a monitoração das frotas

Você deve saber que as transportadoras tem responsabilidade sob os produtos que carregam. Dessa maneira, compreenda que isso inclui problemas relacionados a danos ou extravios de mercadorias.

Com isso, saiba que além do controle e logística de transportes é importante ter sistemas para rastreamento. Onde os veículos são observados em tempo real, gerando maior segurança para as operações.

As frotas devem estar em condições adequadas

A logística de transportes requer um zelo pelos seus veículos, já que são patrimônio da mesma. Nisso, entenda que é interessante elaborar rotinas que sirvam para toda a gestão de frota.

Realizando assim manutenção que são preventivas para que haja maior produtividade. Enquanto que são reduzidos os custos e evita-se também os atrasos nas entregas.

Gestão otimizada dos documentos

Considere os registros e arquivamentos dos documentos, incluindo todas as transações realizadas. De tal modo que um software ou ferramenta seria importante para automatizar os processos (emissão das documentações fiscais).

Além disso, compreenda que o controle e logística de transportes funciona melhor com tecnologias de ponta. Seja para aperfeiçoar tais serviços ou para gerar melhoria no atendimento aos clientes.

Controle e logística de transportes: RFID

O sistema RFID é feito usando um leitor que trabalha com identificações via rádio frequência. Desse modo, saiba que na logística de transportes a tecnologia em questão tem papel relevante.

Visto que consegue otimizar e realizar modernizações nos processos do setor. Otimizando vários pontos que são de grande importância para as empresas, tais como:

• Rastreamentos efetivos: através do rastreio de itens transportados em tempo real são muitos os ganhos. Uma vez que podem indicar possíveis furtos, desvios ou roubo de mercadorias;
• Entradas e saídas (itens): neste ponto temos praticidade na hora de realizar os registros dos armazéns. Já que o leitor capta os dados e de forma automática os direciona até o sistema de computador;
• Prevenção contra falsificações: as etiquetas provam que tal produto é realmente verdadeiro. Fazendo com que a empresa não fique prejudicada através da venda de itens falsos.

Como o RFID é usado no controle da logística?

Para melhores resultados utilize o controle e logística de transportes junto ao RFID. Em resumo, os passos a serem seguidos consistem em:

• Planejar corretamente;
• Definir a etiqueta adequada (ativa ou passiva);
• Contar com equipamentos (antena, chips, leitores e o sistema de computador;
• Treinar sua equipe de colaboradores;
• Integrar os sistemas ao setor da logística e transportes.

Por certo, compreenda que é preciso planejar tudo muito bem para chegar a resultados efetivos. Contudo, entenda que a aplicação do RFID é uma tendência e por isso deve ser explorada no setor da logística.

Conclusão

Em conclusão, você deve compreender que o controle e logística de transportes é fundamental nas empresas. Uma vez que mostra dados e informações importantes e que ajudam nas tomadas de decisões.

Com isso, saiba que a administração em questão é essencial tanto no estoque quanto nas entregas. Além de mostrar em tempo real onde os produtos estão e de evitar uma série de erros e falhas. Portanto, o ideal é considerar incluir este controle em sua empresa e unido ao RFID ficará ainda mais completo.

FAQ: Perguntas Frequentes