Inventário Dinâmico: O que é e como Funciona?

Você sabe o que é um inventário dinâmico e qual a utilidade dele dentro do estoque de uma empresa? Assim sendo, compreenda que o modelo consiste na contagem contínua de todos os itens em vários períodos.

Assim, entenda que o processo consegue trazer melhores resultados e garante com que haja organização no setor. Então é sobre este tema que vamos falar no artigo que trará todos os detalhes a respeito do assunto.

Pontos Chave

• Inventário: É um tipo de procedimento que traz uma lista completa com todos aqueles itens em estoque. Ou seja, aqueles produtos e mercadorias que estão inclusos no armazenamento de uma empresa;
• Inventário Dinâmico: Um formato de contagem dos itens em estoque por setores. Sendo que o processo não é feito apenas anualmente, mas sim em períodos escolhidos pela empresa;
• Vantagens do inventário dinâmico: Os benefícios são maior precisão, diminuição dos custos e um maior controle do setor de estoque;
• RFID: Tecnologia que permite a leitura e a transferência de dados usando a rádio frequência. Assim, se torna possível identificar, rastrear e enviar os dados a um sistema de computador.

O que é inventário dinâmico?

O inventário dinâmico funciona como um método contínuo de contagem dos itens de um estoque. Desse modo, saiba que isso ocorre durante vários períodos de tempo que são definidos pela empresa.

Enquanto que os processos de contagem e de registro são feitos com muita frequência. Sendo possível realizar isso diariamente, a cada semana ou mesmo de modo mensal.

Com isso, saiba que contar com o inventário dinâmico irá gerar ótimos resultados. Já que há algumas diferenças nele em relação ao modelo convencional de contabilização.

Onde a atividade geralmente é realizada nas empresas quando chegamos ao final do ano. Por certo, entenda que o inventário convencional acaba sendo muito mais caro devido a englobar todo o estoque.

E que a contagem seja feita de uma vez só, trazendo uma maior complexidade. Agora no dinâmico temos uma maior precisão, trazendo uma visão mais completa dos itens e bastante atualizada.

Nisso, compreenda que o inventário dinâmico é muito interessante para as empresas que atuam em:

• Varejo;
• Manufaturas;
• Serviços;
• Entre outros.

Dessa forma, saiba que o método consegue auxiliar também na redução dos custos e economiza tempo. Uma vez que se torna possível identificar os erros e falhas, corrigindo eles de forma rápida e precisa.

De fato, compreenda que é possível fazer o processo de modo manual ou mesmo usando um software. Que sirva para a gestão completa do inventário, no caso do sistema de computador ele é muito mais efetivo. Pois, entenda que o formato manual é lento e pode vir a gerar falhas/erros.

Como funciona o inventário dinâmico?

O inventário dinâmico funciona realizando as contagens em setores específicos de um grande estoque. De tal forma que não requer que sejam feitos vistorias a todo o momento.

Embora seja possível fazer isso caso a empresa determine tais períodos de recontagem dos produtos. Com isso, compreenda que temos um balanço (ágil), muito mais eficiente e que traz vários benefícios as empresas.

Aliás, entenda que em estoques com grande diversificação o modelo acaba sendo fundamental. Uma vez que existem alguns produtos e mercadorias que são perecíveis e outros que não são.

Assim, saiba que o inventário dinâmico se faz necessário para que não haja perdas e nem prejuízos. E isso não precisará ser extendido a aqueles produtos que apresentem vida útil mais elevada.

Outro detalhe fundamental é que este inventário tem como ponto principal o foco. De tal modo que ao implementar a estratégia será preciso considerar este aspecto de grande importância.

Além disso, compreenda que é fundamental analisar se o estoque dinâmico é ou não condizente com a empresa. Já que será contabilizada apenas uma parcela do setor, que é dividido por várias categorias.

Quais são as vantagens de realizar um inventário dinâmico?

Você deve saber que o inventário dinâmico é muito melhor que o método convencional. Afinal, entenda que ele permite a realização de uma contagem mais precisa e que evite maiores problemas.

Nisso, compreenda que os principais pontos favoráveis da implementação são:

• Alta precisão: o método permite com que a visualização seja muito mais atualizada e completa. Ao passo que isso faz dele uma alternativa muito mais viável que a contagem do inventário tradicional;
• Menos custos: outro ponto importante é que se torna possível diminuir os gastos nas organizações. Já que possibilita com que sejam identificadas as falhas/erros e realizem-se as correções necessárias;
• Controle mais efetivo do estoque: o processo de administração dos estoques demonstrará mais precisão. Enquanto que consegue otimizar os serviços e trará maior eficiência e alta produtividade.

Além disso, entenda que o inventário dinâmico consegue ser útil nas empresas nos seguintes pontos:

• Otimização no atendimento: os clientes vão ter os produtos e as mercadorias no estoque da empresa. A fim de que sejam atendidas todas as demandas necessárias para os clientes;
• Evitar com que haja perdas nas vendas: com os produtos adequados as chances de perder vendas serão muito pequenas. Visto que você terá os itens que o cliente estará buscando naquele momento;
• Satisfação (cliente): atendendo muito bem as necessidades dos consumidores haverá um ótimo atendimento. Como resultado disso, compreenda que os clientes vão ficar satisfeitos com os serviços prestados pela empresa.

Quais são as dificuldades na implementação do inventário dinâmico?

Você deve compreender que existem também alguns pontos que dificultam a implementação do inventário dinâmico. Pois, entenda que em comparação ao inventário convencional temos alguns pontos que englobam o processo.

Entre eles podemos destacar os custos e também as outras dificuldades que podem aparecer antes da implementação. Com isso, entenda que o método exige um software que faz com que os gastos sejam maiores.

Ao passo que o sistema em questão é voltado para a gestão deste inventário. Enquanto que será preciso contar com uma equipe especializada no assunto. Já que o inventário dinâmico poderá ser realizado manualmente caso a empresa escolha este formato.

Vale ressaltar que tudo isso faz com que haja uma maior dificuldade para incluir este tipo de inventário. Exigindo um tempo maior na tarefa e um esforço acima do que é feito no método convencional.

De fato, compreenda que o real objetivo da ferramenta é permitir um controle do estoque mais preciso. Além de garantir com que o departamento esteja sempre bem administrado para que não faltem produtos e mercadorias.

Uma vez que tais itens é que vão ser direcionados aos clientes e não podem estar ausentes. Sem dúvida, compreenda que é preciso avaliar os empecilhos antes de fazer a implementação do projeto.

Qual é a importância de fazer um inventário no estoque?

O inventário dinâmico ou de outro tipo se torna fundamental dentro de uma empresa. Visto que envolve uma contagem dos itens e ocorre o registro dos mesmos.

Desse modo, compreenda que tal atividade se torna importante para todas aquelas empresas que tenham estoques. Já que traz informações e dados que são relevantes a respeito do andamento do setor.

Entre os pontos fortes do método temos:

• Estoque muito mais preciso: com o uso de um inventário há a garantia de que temos um local adequado e em pleno funcionamento. De tal forma que tendo uma boa precisão evitam-se os mais diversos problemas. Tais como falhas e erros que podem comprometer os processos;
• Avaliações: é possível também saber e poder analisar os valores presentes no estoque atual. Ajudando na parte financeira e possibilitando o cálculo dos custos (mercadorias) que foram vendidas;
• Planejamento: com as informações corretas fica mais fácil de otimizar o setor. Enquanto que isso auxilia nas tomadas de decisão sobre o que deve ser comprado ou mesmo produzido;
• Atendimento: o objetivo principal é contar com as quantidades certas de itens para atender as demandas. Por certo, compreenda que este ponto consegue evitar insatisfação dos clientes ou perdas nas vendas.

RFID no inventário dinâmico

O inventário dinâmico pode contar com a tecnologia RFID para ajudar nos processos. Nesse sentido, entenda que a identificação por rádio frequência traz novas possibilidades e garante melhores resultados.

Afinal, saiba que o RFID identifica e faz o rastreio dos produtos automaticamente. E para isso são utilizadas as etiquetas inteligentes também conhecidas como tags.

Os outros elementos que compõem o conjunto são o leitor, o chip interno e a antena, além do sistema de computador. Que recebe os dados obtidos do chip e torna as informações em dados utilizáveis.

Assim, compreenda que o inventário dinâmico junto ao RFID possibilita:

• Maior precisão: com a identificação e o rastreio (automático) dos produtos e mercadorias temos muitas vantagens. Superando o modelo tradicional de contagem de itens;
• Custos diminuídos: os erros são rapidamente observados e podem ser corrigidos com mais precisão e eficiência;
• Um controle de estoque mais efetivo: tudo será muito bem administrado, não faltando e nem sobrando itens. O que acaba sendo excelente para a empresa, garantindo operações assertivas e resultados concretos.

Por fim, saiba que o inventário dinâmico serve para setores de varejo, manufaturas e para a logística. Já que o RFID integrado ao sistema de estoque fará muita diferença nos resultados.

Conclusão

Contar com um inventário dinâmico pode trazer muitas contribuições para a sua empresa. De tal forma que ele permite a contagem dos produtos e das mercadorias com mais precisão.

Além de ser mais complexo do que o inventário tradicional que geralmente é feito anualmente. Por certo, cabe as empresas definirem quais serão os períodos de contagem no inventário dinâmico.

FAQ: Perguntas Frequentes