Quais são as 3 categorias de classificação de estoque?

Você sabe quais são as 3 categorias de classificação de estoque e as diferenças para cada um dos modelos? Pois, compreenda que tal classificação é uma forma da empresa realizar uma plena organização do setor.

De tal forma que isso é tido como fundamental, já que indica a quantidade das mercadorias e demais informações necessárias. Então é sobre esse tema que vamos tratar no artigo que falará a respeito das classificações dos estoques.

Pontos Chave

• Função Principal: Modelo para classificar os produtos e as mercadorias segundo diversos critérios. Que incluem, os valores, demandas, rotatividades, entre outros;
• Benefícios: visão mais clara e com abrangência, tomadas de decisões através de dados concretos, recursos otimizados, diminuição nos gastos, atendimento correto aos clientes, segurança e gestão competente no estoque;
• Recursos Disponíveis: ferramentas do tipo manuais, softwares voltados a gestão (WMS), tecnologia RFID, consultorias, recursos através da internet (online);
• Variabilidade: demandas, erros na previsibilidade, valores oscilando, produtos (novos), falhas ocorridas nos procedimentos de classificação e os itens descontinuados;
• Adaptação: demandas do mercado, rotatividade, tendências, disponibilidades, monitoração, treinamentos, etc.

O que é estoque e para que ele serve?

Antes de citarmos os 3 tipos de estoques em uma empresa vamos explicar em detalhes o conceito de estoque. Desse modo, compreenda que o mesmo atua como uma representação dos itens armazenados em uma empresa.

Ou seja, entenda que isso inclui os produtos, mercadorias, insumos, matérias-primas, entre outros. Sendo que tais elementos podem ser utilizados na fabricação de novos produtos ou para a venda de forma direta para os clientes.

Nisso, conhecer as 3 categorias de classificação de estoque fará muita diferença na hora da escolha. Visto que existem pontos de diferença nos métodos e isso precisa ser muito bem conhecido.

Além disso, você deve entender que o estoque é de grande importância para a continuação dos processos. Que permitem com que as demandas sejam atendidas e para que os consumidores se sintam satisfeitos.

Com isso, compreenda que o estoque apresenta muitas funções:

• Fazer com que os produtos estejam sempre disponíveis aos clientes;
• Manter as operações de produção dos itens de modo contínuo;
• Na sazonalidade, ele é utilizado para suprir as demandas necessárias. Enquanto que isso é essencial para evitar as compras feitas com emergência;
• Diminui os custos: no processo de otimização feita dentro do estoque temos menos gastos. Economizando diretamente nas atividades de armazenamento, compras (prazos curtos) e no transporte;
• Aumento (lucros): devido a gestão mais competente a lucratividade acaba sendo maior. Diminuindo as possíveis perdas no estoque, melhorando o capital de giro e garantindo otimização no fluxo de caixa.

Vale ressaltar que no armazém de uma empresa é possível utilizar um sistema de controle e gestão. Dessa forma, compreenda que alguns exemplos são o modelo de software WMS (logística) e o método de leitura por RFID.

As 3 categorias de classificação de um estoque:

É importante você conhecer quais são as 3 categorias de classificação de estoque e os detalhes de cada modelo. A fim de que seja possível chegar a uma definição de qual estilo se adequa melhor a sua empresa.

Dessa maneira, compreenda que as divisões consistem em:

1. Estoque operacional

O primeiro estilo de estoque é o modelo operacional que também é conhecido como mínimo. Nele temos um tipo de representação das quantidades (mínimas) que a empresa necessita para atender as demandas.

Ao passo que isso é feito no período regular para manter os negócios e respeita o tempo de reposição (produtos). Além disso, saiba que ele se mostra essencial na garantia de que haja a continuidade plena dos processos.

A fim de que as rupturas prejudiciais ao setor sejam evitadas e que o setor se mantenha ativamente. No caso, entenda que esta é uma das 3 categorias de classificação de estoque que possuem subdivisões:

• Ciclo (pedido): nele temos uma quantidade que se mostra ideal para que seja feito o atendimento das demandas. Funcionando no período proposto (tempo para a reposição). E ocorre assim que a solicitação de um pedido é feito até que os itens sejam recebidos;
• Segurança: neste modelo estão os produtos adicionais que visam suprir as demandas. De tal forma que evitam alguns imprevistos que podem acontecer. Alguns exemplos de problemas são os atrasos e elevações de pedidos.

Nas vantagens deste formato de estoque temos:

• Continuação plena nas operações regulares;
• Diminuição nos gastos (custos);
• Atendimento (clientes);
• Lucros otimizados;
• Fluxo de caixa (melhorado);
• Tomadas de decisões mais rápidas;
• Gestão das operações;
• Diminuição nos riscos;
• Imagem fortalecida (empresa);
• Flexibilidade.

2. Estoque Sazonal

No caso do estoque sazonal ele é voltado para o atendimento daquelas demandas consideradas flutuantes. Nesse sentido, compreenda que isso é utilizado para certos períodos (ano).

Que englobam as datas (comemorativas) ou mesmo os eventos que são do formato sazonal. Desse modo, entenda que é preciso que haja um correto planejamento, que seja capaz de evitar estoque em excesso.

Já que isso poderá resultar em prejuízos quando passar essa temporada. Entretanto, saiba que um estoque abaixo do necessário também é ruim, sendo que prejudica as possíveis negociações de vendas.

Veja alguns exemplos de datas sazonais:

• Páscoa;
• Natal;
• Dia dos pais;
• Entre outras.

Vale dizer que o modelo é ainda conhecido como estoque de antecipação. Em comparação ao método operacional ele usa a demanda variável. E objetiva diretamente realizar o atendimento das mais altas demandas.

Enquanto que é preciso que seja feito um planejamento de forma prévia. Afinal, compreenda que ocorre um ciclo e há grande previsibilidade no processo. As vantagens dele incluem:

• Atendimento correto das demandas;
• Elevação das vendas;
• Otimização dos lucros;
• Gerar uma imagem fortalecida (empresa) no mercado.

Assim, você deve entender que as 3 categorias de classificação de estoque requerem uma análise prévia. Para que ao implementar o projeto os resultados possam sair conforme o esperado.

Os desafios e as limitações do estoque sazonal incluem:

• Estoque (excessivo);
• Gastos para o processo de armazenamento;
• Evitar perdas dos itens (validades, mercadorias perecíveis, etc);
• Alguns aspectos fazem as demandas oscilarem, dificultando a previsão da empresa.

3. Estoque de segurança

Por sua vez, o modelo de estoque de segurança é visto como uma parcela do estoque regular (operações). Contudo, entenda que ele costuma receber uma classificação separada por causa da importância do mesmo.

Visto que o método estratégico é capaz de diminuir os riscos e ainda auxilia na manutenção de todas as atividades. Sendo uma espécie de proteção para a organização em possíveis eventos que sejam inesperados.

Aliás, saiba que tais problemas podem atrapalhar no procedimento do fornecimento (produtos/mercadorias). Veja alguns dos eventos:

• Entregas atrasadas;
• Demandas em grande escala;
• Falhas/Erros de previsões.

Por certo, compreenda que é preciso saber escolher corretamente entre as 3 categorias de classificação de estoque. Pois, você precisa saber que uma gestão de estoque com qualidade consegue garantir sucesso nos negócios.

Dessa forma, algumas das vantagens na otimização do estoque são:

• Diminuição nos custos: tanto dos investimentos aplicados no capital de giro quanto nos de armazenamento;
• Lucros aumentados: são evitadas diversas perdas que resultam da obsolescência e nas rupturas presentes no estoque. Enquanto que as compras oportunas são observadas, gerando bons frutos;
• Fluxo de caixa otimizado: o dinheiro poderá ser destinado para outras operações de grande relevância;
• Atendimento de qualidade aos seus clientes: os produtos sempre vão estar disponíveis e atenderão a demanda no momento certo. De tal forma que os consumidores ficarão satisfeitos.

O uso do RFID na gestão do estoque

Logo após definir um modelo adequado de estoque e classifica-lo é importante pensar num sistema de gestão. Que no caso pode ser o WMS que lida com os procedimentos logísticos e faz a automatização das atividades.

Além dele temos a tecnologia de identificação por radiofrequência conhecida como RFID. Onde a mesma realiza leituras mesmo a distância e permite a captação de dados em lotes.

Enviando as informações para um sistema que desempenha a função de gestão do estoque e da logística. Garantindo assim com que haja eficiência, alta precisão e maior visibilidade nos processos.

E o uso das etiquetas inteligentes de RFID realmente revolucionam e trazem ótimos resultados. Com isso, saiba que as principais vantagens do sistema RFID para o estoque são:

• Visualização realizada em tempo real (produtos e mercadorias);
• Precisão incrível;
• Aprimoramento do grau de eficiência;
• Segurança;
• Evita retrabalhos, gastos com mão de obra e erros prejudiciais;
• Monitoramento dos envios (tempo real);
• Entre outras.

Conclusão

Você viu no artigo quais são as 3 categorias de classificação de estoque e os detalhes de cada uma delas. Por certo, compreenda que é importante fazer um bom planejamento do modelo escolhido para melhores resultados.

Dessa maneira, entenda que o estoque operacional é aquele que atende as demandas regulares do negócio. Enquanto que o sazonal é voltado para as datas comemorativas e os eventos.

E o estoque de segurança é elaborado para não deixar com que as operações sejam prejudicadas. Portanto, entenda que é preciso analisar cada modelo para definir qual deles é o mais interessante para a empresa.

Dúvidas Frequentes