Como é feito um Inventario de Estoque Rotativo?

Você sabe o que é estoque rotativo e qual é a importância de contar com este método estratégico? Pois, compreenda que o modelo consiste na realização de contagens nos itens de modo contínuo.

Assim, você deve entender que isso garante que não haja ausência de produtos e mantém-se a organização do setor. Então é sobre este tema tão essencial nas empresas que vamos tratar neste artigo completo.

Principais Conclusões:

• Estoque: Um processo que engloba todos os produtos e mercadorias presentes na gestão de uma determinada empresa. Isso inclui os que estão finalizados e os que ainda carecem de conclusão;
• Estoque Rotativo: É um tipo de atividade com realização periódica de contagem e também de recontagens dos itens. Dessa maneira, permite com que haja um controle mais eficiente dos produtos/mercadorias;
• Vantagens do Estoque Rotativo: Podemos destacar a alta precisão, grau elevado de eficiência e o maior controle do departamento;
• RFID: Um método de leitura e transmissão de dados usando a rádio frequência. Para isso é necessário o uso de antenas, chips, leitores, etiquetas RFID e sistemas de computador. Pode ser implementado junto ao estoque para melhores resultados.

O que é inventario de estoque rotativo?

Basicamente, entenda que o estoque rotativo consiste numa contagem que é feita continuamente. De tal forma que o processo também é conhecido como inventário rotativo e é realizado para grupos (mercadorias).

Ao passo que acontece em períodos que são definidos por uma empresa que faz tal operação. Com isso, compreenda que o estoque rotativo é um outro formato em comparação ao procedimento periódico.

Já que o convencional ocorre apenas numa data que costuma ser no final de um dos anos fiscais. De fato, compreenda que entre as vantagens do rotativo (estoque) temos a alta precisão.

Sendo feito em formato contínuo durante o período do ano, garantindo inclusive a sua eficiência. Uma vez que o mesmo exige menos mão-de-obra e será gasto uma menor quantidade de tempo.

Por certo, saiba que com o estoque rotativo a periodicidade dele irá variar mediante o tamanho deste estoque. Enquanto é verificada a demanda dos produtos e mercadorias que são necessários.

Nisso, entenda que tal inventário no estoque poderá ser feito em diversos tipos de períodos, tais como:

• Diário;
• Semanal;
• Mensal.

Vale destacar que o processo se faz importante por ser uma das ferramentas ideais para uma correta gestão (estoque). Já que traz a possibilidade de um controle muito mais preciso no setor.

Sendo algo fundamental para que haja uma tomada de decisão adequada na parte estratégica. O estoque rotativo ajuda no controle do departamento, e serve para a própria cadeia de suprimentos. Por isso, saiba que é essencial realizar este método estratégico na sua empresa.

Como é feito um Inventario de Estoque Rotativo?

O inventário de estoque rotativo é realizado da seguinte forma:

1. Planejamento: define-se a periodicidade, os grupos de produtos a serem contados e os recursos necessários.
2. Organização: separa-se os produtos por grupos para facilitar a contagem.
3. Contagem: conta-se os produtos utilizando um método eficiente e preciso.
4. Recontagem: reconta-se uma amostra dos produtos para verificar a precisão da contagem inicial.
5. Análise: analisam-se os resultados do inventário para identificar possíveis problemas ou oportunidades de melhoria.

A periodicidade do inventário rotativo pode ser diária, semanal, mensal ou anual, dependendo do tamanho do estoque e das necessidades da empresa. Os grupos de produtos a serem contados podem ser definidos de acordo com a rotatividade, a importância ou a classificação dos produtos. Os recursos necessários podem incluir colaboradores, coletores de dados, softwares de gestão de estoque e outros equipamentos.

O inventário rotativo é uma ferramenta importante para a gestão de estoque, pois permite que as empresas mantenham o controle do estoque de forma contínua e precisa.

Quais são os motivos para uma empresa implementar o estoque rotativo?

Você deve compreender que o estoque neste formato tem similaridades com o método comum. Entretanto, saiba que ele apresenta um intervalo no tempo que é diferente (diário, semanal ou mensal).

Além disso, entenda que apenas uma determinada parte (estoque) entrará neste tipo de estoque rotativo. Agilizando bastante o processo de trabalho e há variações nos fluxos e nas demandas.

Dessa forma, compreenda que nele haverá uma margem muito pequena de erros e falhas. Visto que temos uma alta precisão, segurança e vários benefícios.

Entre as vantagens principais podemos destacar:

• Maior qualidade nos dados: já que temos uma equipe que possui dedicação e é muito bem treinada. Onde realizam a contagem precisa do estoque, evitando erros, falhas e possíveis imprecisões;
• Maior confiabilidade: na atividade de estoque rotativo haverá maior visualização nos fluxos (entrada) e na saída das mercadorias. Ao passo que tudo ficará muito mais completo e traz margens reais de lucros;
• Segurança: é possível observar se aconteceu algum tipo de fraude, furto ou desvios no estoque. Visto que fica mais fácil de verificar estes pontos, gerando medidas imediatas que possam corrigir os problemas;
• Diminuição nos custos: outro ponto essencial é que poderá ter excessos ou mesmo ausência de produtos. Dessa maneira, temos conformidade nas demandas, tendo atualizações sendo feitas em períodos curtos;
• Não haverá desperdícios: tanto nas mercadorias quanto nos espaços contamos com um nível elevado no setor operacional. Fazendo com que haja uma maior rotatividade em todos os produtos. Retirando inclusive aqueles que são considerados obsoletos;
• Integração: as equipes presentes na empresa podem contar com dados e informações muito mais claros. De tal modo que o trabalho funcionará muito melhor e isso é algo de grande importância;
• Clientes mais satisfeitos: com o estoque rotativo é possível atender todas as reais necessidades dos consumidores.

Quais são os cuidados para lidar com o estoque rotativo?

Você deve entender que existem alguns cuidados importantes que é preciso avaliar no processo. Dessa forma, compreenda que tal inventário só funcionará bem se todos os produtos forem lembrados.

Ou seja, compreenda que nenhum deles poderá ficar para trás, mantendo uma contagem bastante completa. No caso, saiba que o modelo conta com o uso das categorias das mercadorias.

Por isso, você precisa observar se não deixou de contabilizar alguma delas para o resultado final ser excelente. Com isso, saiba que o estoque rotativo requer também um planeamento e completa análise.

A fim de que a implementação seja a melhor possível e que atenda as necessidades da organização. Uma vez que é preciso definir corretamente qual será o tipo do inventário a ser posto neste armazém.

Outro detalhe interessante é incluir um sistema que seja voltado a automação. Visto que isso fará com que o procedimento de contagem garanta maior eficiência.

Enquanto que englobará os grupos e categorias de vários produtos diferentes. Nisso, entenda que o software conseguirá trazer dados relevantes aos usuários. De tal modo que isso incluirá:

• Dados completos sobre tais produtos/mercadorias;
• Trará informações das marcas e dos fornecedores;
• Indicará as saídas de todos os itens presentes dentro do estoque.

Vale destacar que o estoque rotativo busca trazer melhorias nas atividades que tenham relação ao setor. Dessa maneira, compreenda que isso fará com que a organização seja muito mais efetiva e ajudará nos resultados.

Quais são as vantagens do estoque rotativo?

São várias as vantagens que você terá ao implementar um inventário rotativo em sua empresa. Desse modo, compreenda que os benefícios permitem otimizar e muito todas as atividades.

Veja quais são os principais:

• Precisão elevada: superior ao método convencional, ele se demonstra contínuo e gera uma maior visão estratégica. Que auxilia nas tomadas de decisão e isso é feito durante o ano;
• Ampla eficiência: com este modelo temos um gasto menor de tempo e também da mão de obra. Enquanto que é feito em grupos (mercadorias) ao invés de cobrir o estoque por completo;
• Controle (estoque): usando o estoque rotativo temos uma administração mais correta e efetiva. Evitando com que ocorram perdas, que se tenha mais lucros e que o atendimento seja de qualidade.

Por certo, entenda que tais vantagens conseguem ser de grande ajuda nas empresas, pois:

• Permite a identificação de possíveis erros no estoque: isso será feito de modo rápido, mostrando possíveis avarias, furtos, desvios, armazenamentos que não são adequados, entre outros;
• Redução nos gastos: outro ponto essencial que diminui os custos com o armazenamento, produtos obsoletos e gastos em transportes;
• Controle bem feito nos prazos (validade): possibilita com que os produtos sejam vendidos no prazo correto. Evitando que cheguem até as datas de vencimento, o que fará com que eles sejam perdidos.

Vale ressaltar que o estoque rotativo consegue diminuir estes riscos e trará uma maior organização. Dessa maneira, compreenda que é de fundamental importância implementar este tipo de estratégia na organização.

RFID no estoque rotativo

A tecnologia RFID funciona com identificação por rádio frequência e é uma ótima alternativa frente ao código de barras. Pois, compreenda que o método permite com que seja feito o rastreamento dos objetos.

No caso, são utilizadas as etiquetas inteligentes que são conhecidas como tags. Podendo ser anexadas, colocadas e coladas em produtos, nas embalagens e em outros tipos de itens.

Dessa forma, entenda que o estoque rotativo fica mais efetivo com o RFID. Uma vez que temos um sistema complexo e que conta com os seguintes elementos:

• Etiquetas inteligentes;
• Chip e antena;
• Leitor;
• Sistema de computador.

Entre as vantagens de ter o estoque rotativo com o RFID temos:

• Diminuição do tempo gasto na mão de obra: usando esta tecnologia haverá ganhos nesses dois pontos. De tal forma que ele faz leituras em lotes, evitando com que seja preciso fazer contagens manuais;
• Precisão: com o RFID se torna possível otimizar o estoque, sendo muito mais efetivo que o convencional código de barras;
• Maior visibilidade nos estoques: o rastreamento dos produtos é feito usando os dados que estão contidos nas etiquetas. Dessa maneira, compreenda que saber a movimentação deles ajuda na tomada de decisões assertivas.

Decerto, entenda que o estoque rotativo permite automatizar o setor nas empresas. Gerando maiores graus de eficiência e de alta precisão nas leituras dos dados necessários.

Conclusão

Em conclusão, entenda que o estoque no formato rotativo é de grande importância para uma empresa. Afinal, entenda que este método consegue otimizar e organizar de forma competente o departamento.

Desse modo, compreenda que assim a contagem será feita com muito mais competência e de forma assertiva. Possibilitando saber detalhes dos produtos para que eles não faltem nos armazéns da empresa.

Além disso, entenda que o estoque rotativo contribui nos lucros e diminui em muito os erros. Sem dúvida, entenda que tudo isso faz dele uma excelente forma de gerar resultados positivos.

FAQ: Perguntas Frequentes