Gestão de Estoque e Logística: Como fazer da forma correta

Você sabe o que vem a ser a gestão de estoque e logística e quais são os pontos favoráveis do método estratégico? Pois, compreenda que eles consistem em dois tipos de procedimentos.

Sendo essenciais para que uma empresa possa conseguir garantir seu sucesso no mercado. Então é sobre este tema importante que vamos falar neste artigo que trará um resumo do processo de gestão de ambos os setores.

Pontos Chave

• Gestão de estoque: Um método estratégico que serve para fazer a organização de todos os fluxos dos bens de uma empresa. Onde temos os pedidos, vendas, produções e os armazenamentos dos produtos;
• Gestão de Logística: Uma forma de administração de todos os procedimentos que envolvem as compras, armazenamentos, transportes, entregas e as distribuições;
• Vantagens da Gestão de estoque e logística: Entre os benefícios temos a diminuição dos custos, maior eficiência, otimização da satisfação dos clientes e alta competitividade;
• Sistema RFID: Uma tecnologia inovadora de identificação através da rádio frequência, transmitindo os dados até um sistema de computador. Similar ao código de barras, porém realiza leituras usando o leitor a distância e é capaz de ler lotes de produtos.

O que é gestão de estoque?

Em primeiro lugar é fundamental que você saiba o que é a gestão de estoque. Dessa maneira, compreenda que ela está diretamente ligado a logística, sendo de grande utilidade para a mesma.

Com isso, entenda que o termo em questão engloba um método responsável pelas garantias do estoque. Ou seja, que ele tenha as quantidades corretas tanto de produtos quanto das mercadorias necessárias.

Além disso, saiba que a gestão de estoque e logística ainda conta com outras funcionalidades. Sendo que a gestão do setor de estoque preza também por outros detalhes, tais como:

• Lugar adequado (estoque);
• Hora correta;
• Preço correto para cada produto;
• Entre outros fatores.

Por certo, compreenda que o processo de gestão contribui para a logística trazendo dados relevantes. Nesse sentido, saiba que temos a real disponibilidade apresenta pelos produtos, custos de armazenamento e também as demandas (clientes).

Sem dúvida, entenda que através destas informações se torna possível realizar as tomadas de decisões. Definindo para a logística qual será o tipo de transporte adequado e os agendamentos dos pedidos (compras).

Além de mostrar quais são as melhores localidades de seus centros (distribuição). O que indica a importância de contar com uma gestão de estoque e logística completa que ajude a obter melhores resultados.

O que é gestão de logística?

No caso da gestão de logística, saiba que ela envolve as tarefas de planejar, realizar e controlar os fluxos (materiais). De tal forma que isso cobre desde que ocorre a fabricação até que chegue ao consumidor (final).

Dessa maneira, saiba que são incluídos todos os processos que tenham relação direta a movimentação (produtos). Enquanto que isso vai desde que acontecem as compras das mercadorias até que se tenha a conclusão através das entregas.

Aliás, compreenda que na gestão de estoque e logística temos algo que é extremamente importante nas empresas. Uma vez que isso permite com que as mesmas tenham ótimas vantagens, tais como:

• Redução nos gastos (empresa);
• Otimização nas operações, trazendo mais eficiência;
• Aumento real na satisfação de seus clientes.

A logística está relacionada com o estoque e depende de forma direta deste departamento. Que também precisa ter uma gestão competente para que os produtos possam ser enviados e entregues aos clientes.

Confira algumas das principais tarefas desempenhadas pelo setor de logística:

• Plano: aqui definem-se os objetivos e também os métodos estratégicos necessários. Bem como as atividades de previsibilidade, elaboração das melhores rotas (transporte) e a captação dos fornecedores;
• Realização: neste ponto temos o momento em que ocorre a implementação de todas as estratégias propostas. Que foram criadas dentro do processo de planejamento. Nesse sentido, temos os pedidos, transporte e também a gestão do estoque;
• Controles: o objetivo desta tarefa é possibilitar um bom monitoramento de todo o desempenho da logística. De tal forma que conta com atividades relacionadas a acompanhar os gastos, avaliar desempenho (fornecedores) e na identificação de pontos de melhoria.

Gestão de estoque e logística: união dos setores

Para que você tenha excelentes resultados é interessante unir a gestão de estoque e logística. Pois, compreenda que eles estão diretamente relacionados e podem contribuir entre si.

Desse modo, entenda que na gestão de estoque haverá uma garantia de quantidade dos itens. Além de que eles contem com preços, locais e momentos oportunos para as vendas.

Enquanto que a logística trabalha com os planejamentos, fluxos (materiais), envios e as entregas. Fazendo isso durante o processo completo que vai desde o ponto de origem até que chega ao destino final.

Unindo os dois procedimentos de gestão temos resultados efetivos, veja alguns exemplos:

• No setor de varejo, uma loja utiliza a gestão de estoque para definir quais as quantidades que atendem as demandas (clientes);
• Já a logística contribui mantendo os níveis adequados do estoque, zelando por uma organização dos centros até esta loja específica.

Decerto, entenda que ao juntarmos a gestão de estoque e logística os resultados serão otimizados. Uma vez que dois dos principais departamentos estarão bem administrados e se comunicando entre si.

Quais são as vantagens da gestão de estoque e logística?

São muitas as vantagens encontradas na gestão completa e bem elaborada dos dois setores. De tal forma que se torna possível conseguir obter sucesso através das duas operações.

Ao passo que alguns pontos importantes são ter os itens certos, na hora certa e com o preço mais adequado. Veja na lista abaixo outros benefícios encontrados na aplicação da gestão de estoque e logística:

• Diminuição (custos): aqui temos um ponto interessante, onde o transporte pode ser reduzido em termos de gastos. Bem como o próprio armazenamento e as tarefas que envolvem os pedidos;
• Maior eficiência: na união das gestões temos a possibilidade de garantir melhorias no fluxo (materiais). Fazendo com que haja maior produtividade e consequentemente lucros;
• Satisfação (clientes): com um atendimento otimizado, eles tendem a gostar do serviço. Desse modo, compreenda que se torna mais simples de fidelizar os consumidores, gerando novas vendas;
• Alta competitividade: um fator importante é que as empresas podem superar seus concorrentes. Tendo logística veloz e competente, estoques completos e preços bem mais competitivos.

Sem dúvida, você deve saber que existem muitas vantagens em contar com a gestão de estoque e logística. Sendo que ambas são fundamentais por se complementarem e dependerem uma da outra.

Gestão de estoque e logística com RFID

A fim de otimizar ainda mais o estoque e ajudar a logística você pode implementar o sistema RFID. Nesse sentido, compreenda que ele trabalha através da identificação de dados por rádio frequência.

Possibilitando com que as informações sejam transmitidas por meio de um leitor. Que realiza a leitura mesmo a distância de uma etiqueta inteligente, que contém a antena e um chip com dados.

De fato, entenda que a vantagem é que esta tecnologia não precisa de aproximação, pois funciona mesmo a distância. Enquanto que faz leituras em lotes e isso acaba gerando muito ganho de tempo.

Ao unir o RFID com a gestão de estoque e logística temos uma integração completa. E as etiquetas são práticas e podem ser reutilizadas, no caso as mesmas são colocadas nas prateleiras, pallets ou nos produtos.

Na logística os benefícios do uso do RFID são muitos, tais como:

• Aumento da visibilidade (estoque): haverá maior precisão no setor, já que temos o rastreio sendo feito por tempo real. Além disso, compreenda que não há necessidade de contato (físico) para as leituras;
• Monitoramento: as movimentações dos produtos ao passarem pela cadeia de suprimentos é possível. Indo desde que ocorre a fabricação até que tenhamos a entrega;
• Proteção e segurança: o método permite evitar roubos, fraudes e perdas. Sem dúvida, entenda que isso é essencial dentro de uma empresa e garante ótimos resultados. Já que o processo é feito em tempo real, localizando os itens com rapidez.

Conclusão

A gestão de estoque e logística permite com que a empresa se organize e tenha maior efetividade. Afinal, saiba que estes processos visam gerar uma correta administração e por isso são indispensáveis.

Visto que o estoque é onde estão as quantidades de itens armazenados nos centros de distribuição ou galpões. Enquanto que a logística planeja e realiza as entregas destes produtos e mercadorias até os clientes (finais).

Por certo, saiba que ambos os setores se relacionam de forma direta, um dependendo do outro. De tal forma que a empresa tem que valorizar os dois departamentos e deve contar com uma boa gestão. Portanto, compreenda que o ideal é utilizar a gestão de estoque e logística com o RFID.

FAQ: Perguntas Frequentes