Inventário Rotativo: O que é e como funciona?

Você sabe o que é inventário rotativo e para que ele é utilizado dentro das empresas do mercado? Assim sendo, entenda que o método envolve um tipo de estratégia para contabilizar corretamente o estoque.

Ao passo que a implementação dele é fundamental para quem pretende ter um departamento sempre atualizado. Então continue lendo o texto e saiba exatamente como isso funciona e qual é a importância da estratégia em questão.

Principais conclusões:

• Inventário: Um tipo de método que formaliza a partilha dos bens para os herdeiros de uma pessoa;
• Inventário Rotativo: É um processo de contagem e recontagem do estoque de maneira contínua. Ou seja, é feito em períodos e não somente uma vez (anual);
• Rotativo: Formato de crédito concedido a um cliente que não poderá quitar suas faturas de forma integral. Desse modo, ocorre nos cartões de crédito e visa ajudar nos pagamentos necessários;
• Tecnologia RFID: Uma inovação que realiza a leitura e transmissão de dados via rádio frequência. Com isso, entenda que é muito superior ao convencional código de barras e apresenta muitas vantagens.

O que é inventário rotativo?

De uma forma simplificada você deve saber que o inventário rotativo consiste numa contagem contínua no setor de estoque. Ao passo que isso é realizado nos grupos de produtos de uma empresa.

E tem períodos específicos que fazem com que a atividade seja feita. Enquanto que tudo isso é definido pela própria organização que faz o planejamento. Desse modo, entenda que são definidos os dias, semanas ou meses onde serão realizadas as contagens do inventário rotativo.

Assim, compreenda que o modelo serve como uma forma de alternativa frente ao estoque convencional. Já que comumente temos a contabilização sendo feita em uma só data, sendo geralmente no fim do ano.

Com isso, saiba que a real vantagem dele é que há um grau muito maior de precisão nos resultados. Uma vez que é feito de modo contínuo, ocorrendo durante todo o ano proposto.

Garantindo uma maior eficiência e exigindo menos tempo na atividade de contagem e controle. Além de não precisar tanto da mão de obra que seria necessária caso tivéssemos o estoque convencional.

Por certo, entenda que o inventário rotativo terá a periodicidade definida pela empresa. Porém, compreenda que isso irá variar mediante ao tamanho deste estoque e das demandas necessárias aos clientes.

Sem dúvida, compreenda que ele serve como ferramenta de grande relevância na gestão dos estoques. Já que possibilita com que as empresas consigam se alinhar e administrar o armazém com mais competência.

Por que adotar o inventário rotativo numa empresa?

Você viu anteriormente o que vem a ser este inventário e agora irá conhecer o motivo da implementação dele. Nesse sentido, saiba que o modelo traz muitos benefícios frente ao estoque com contagem simples.

Dessa forma, compreenda que o inventário rotativo permite com que haja uma maior qualidade nos dados obtidos. Uma vez que a contagem é feita por uma equipe que possui muita dedicação na tarefa.

Além de ter treinamentos que são exclusivos para que haja reduções nos erros, falhas e outros problemas. Outro detalhe importante é que haverá um grau maior de segurança no processo.

Visto que o método consegue exibir de forma ágil as fraudes e desvios que podem estar acontecendo. E isso ajuda na hora de realizar alguma medida ou tomada de decisão efetiva para corrigir possíveis falhas/erros.

A confiança é outro ponto que não pode ser esquecido ao implementar o inventário rotativo na empresa. Pois, você deve entender que o procedimento possibilita a visualização dos fluxos tanto de entrada quanto de saída.

Além de fazer com que a margem dos lucros se demonstre muito mais realista e precisa. Sendo que todos os dados e as informações são corretamente captados através do método estratégico.

Entre os destaques temos a prevenção (perdas), otimização nos processos de análise e na projeção financeira. Tendo inclusive uma realização adequada de todas as obrigações (fiscais) necessárias.

Ao ter todas estas vantagens isso resulta em economia e redução nos desperdícios. Afinal, compreenda que através do inventário rotativo não haverá excessos de produtos que não estão sendo vendidos.

E também não teremos problemas relacionados a falta dos mesmos, já que estão sendo muito bem observados. De tal forma que as atualizações são sempre constantes, evitando com que ocorra a ausência dos itens.

Outros motivos para a implementação do inventário rotativo

Como consequência, entenda que os produtos e o próprio ambiente não serão desperdiçados. Ao passo que isso fará com que os níveis de operações sejam otimizados e fiquem em ótimos patamares.

Gerando com o uso do inventário rotativo uma maior rotatividade (itens) e removendo aqueles produtos obsoletos. Ademais, saiba que os prazos de validade dos produtos serão respeitados para não haverem prejuízos.

Decerto, compreenda que os benefícios incluem ainda a satisfação dos clientes e a integração entre as equipes. Onde no primeiro temos um grau de atendimento de ponta e que respeita os consumidores.

Entregando produtos e mercadorias de qualidade e dentro dos prazos de utilização. Já no segundo temos a união de todos os colaboradores e funcionários, contando com todos os dados e informações.

A fim de que possam usar este conteúdo para a realização das suas tarefas de modo eficaz. Por isso, entenda que contar com um inventário do tipo é a melhor alternativa em sua empresa.

Assim, saiba que com o uso do inventário rotativo temos uma contabilização contínua e precisa. Gerando muito mais resultados favoráveis e contribuindo diretamente para um sistema completo de gestão.

Quais são as vantagens do inventário rotativo?

Conforme você pode verificar temos vários pontos que mostram a importância do modelo. De tal forma que um deles é o fato de que temos um estoque muito bem contabilizado e organizado.

Contando com todos os dados e as informações para atender corretamente o mercado. Enquanto que tal ferramenta serve para a gestão e pode inclusive ser integrada aos demais sistemas internos e externos da empresa.

Dessa forma, compreenda que o inventário rotativo apresenta uma precisão elevada. O que acaba sendo uma grande vantagem e faz com que o mesmo supere o método periódico.

Visto que temos um formato que funciona continuamente ao longo dos anos. E se torna possível contar com uma visão bastante atualizada no estoque de uma empresa.

Possibilitando com que sejam tomadas as medidas estratégicas necessárias. A eficiência é outro detalhe que este tipo de inventário consegue trazer. Uma vez que com o uso do inventário rotativo haverá menos exigência de tempo e de mão de obra.

Já que o processo é realizado utilizando os grupos de produtos e não o estoque completo. Desse modo, compreenda que isso facilita e garante com que haja uma maior velocidade na tarefa.

O controle do estoque é um outro detalhe essencial a fim de gerar uma maior precisão. Fazendo com que sejam evitadas possíveis perdas nos produtos, permitindo obter lucros e melhorando o atendimento aos clientes.

Ademais, saiba que o modelo ainda permite encontrar falhas/erros no estoque e otimizar prazos (validade). Enquanto que ajuda na redução dos custos e gera uma maior economia de tempo. Se adaptando a quaisquer tipos de empresas não importando a categoria delas.

Usando a tecnologia RFID no inventário rotativo

Você pode também usar o RFID no inventário rotativo para obter melhores resultados. Dessa maneira, compreenda que esta tecnologia realiza a leitura e faz transmissão de dados através da rádio frequência.

Utilizando no sistema completo a etiqueta inteligente, o leitor, a antena, um chip com dados e o software de computador. A grande vantagem dela frente ao código de barras é justamente pelo fato de ser precisa e efetiva.

Garantindo maior segurança e as etiquetas podem ser colocadas nas mercadorias e produtos. Facilitando as contagens e os processos de leituras que são feitos mesmo a distância.

Além disso, compreenda que o RFID no inventário rotativo permite a leitura em lotes de itens. Fazendo com que haja maior economia e velocidade, sendo um método de grande utilidade na busca por lucros.

Visto que ainda temos a rastreabilidade dos produtos e mercadorias em tempo real. Contribuindo diretamente para com os colaboradores e com os funcionários que trabalham na empresa.

Sem dúvida, entenda que com um estoque otimizado as vantagens são inúmeras. E aplicando o RFID, compreenda que realmente será possível superar a concorrência. Atendendo os clientes com muito mais qualidade e rapidez.

Conclusão

Você viu no artigo que o inventário rotativo é de grande utilidade para contabilizar os estoques. Uma vez que ocorre em certos períodos definidos pela empresa, que podem ser diários, semanais ou mensais.

Em comparação ao inventário convencional apresenta o benefício de não ocorrer apenas uma vez no final do ano. Possibilitando com que você possa saber de forma atualizada todos os dados do estoque.

Por certo, entenda que ao usar o RFID integrado aos outros sistemas haverá ainda mais benefícios. Pois, compreenda que esta tecnologia faz leituras de lotes, a distância e conta com alta precisão.

FAQ: Perguntas Frequentes