Classificação de materiais em estoque: O que é, tipos e como é determinada

Você já ouviu falar a respeito da classificação de materiais em estoque e nas contribuições de tal estratégia? Pois, entenda que este processo consegue auxiliar tanto na gestão quanto em outras tarefas do setor.

Desse modo, saiba que haverá uma organização competente dos itens, atendendo aos mais diversos critérios. Então leia o artigo e fique atualizado ao assunto e descubra como é feito este procedimento.

Pontos Chave

• Função principal da classificação de materiais em estoque: A atividade visa trazer organização e agrupamento para os itens segundo as características e os critérios necessários;
• Benefícios: Algumas das vantagens incluem, localização ágil dos itens, maior precisão, otimização do espaço, entradas/saídas mais rápidas, contagens efetivas, diminuição dos erros, gestão aprimorada nas compras e reabastecimento, entre outros;
• Recursos Disponíveis: softwares (gestão), planilhas eletrônicas, etiquetas RFID ou Código de Barras, sistemas inteligentes (armazenamento) e as consultorias;
• Variabilidade: critérios para classificar os itens, métodos manuais ou automatizados, níveis (amplo ou detalhado), ferramentas, recursos e outros fatores importantes;
• Adaptação: porte (empresa), volume dos materiais, rotatividade, tipos de produtos/mercadorias, objetivos da classificação e os recursos que estão disponíveis (softwares e planilhas).

O que é classificação de materiais em estoque?

O conceito de classificação de materiais dentro de um estoque engloba um processo de grande relevância. Visto que ele permite tanto organizar quanto garantir com que haja uma gestão eficiente do armazém.

Ao passo que consegue fazer o agrupamento dos itens de forma correta. E seguindo os padrões, critérios e as características do local. Além de trazer facilidade na hora de localizar produtos, de controla-los e de tomar decisões.

Com isso, entenda que a classificação de materiais em estoque é uma estratégia essencial nas empresas. Assim, nos negócios que estão em pleno crescimento, a tarefa ajudará no controle dos custos e traz proteção para as margens financeiras.

Sendo que durante a gestão de estoque temos a administração dos fluxos de mercadorias. Que inclui desde a compra dos produtos ou dos materiais até que esses sejam vendidos ao consumidor final.

Dessa forma, compreenda que uma correta gestão será útil para que as quantidades dos itens sejam adequadas. Evitando com que haja tanto excessos quanto ausência de produtos que atendam as demandas.

Confira alguns pontos fundamentais da classificação de materiais em estoque:

• Garante organização e um ótimo controle (estoque): possibilita com que haja a identificação precisa e veloz. Enquanto que simplifica as tarefas de entrada/saída e também das contagens;
• Localização e chegada dos materiais: o tempo gasto e os recursos são otimizados, devido a rapidez para desempenhar tais atividades;
• Melhorias no espaço: sem dúvida haverá uma organização mais efetiva e que aproveite o lugar com mais qualidade;
• Diminuição dos erros, falhas e das perdas: seja na expedição ou no processo de recebimento;
• Auxílio na gestão das compras/reabastecimento: indica quais itens precisam ser abastecidos e as quantidades para atender as demandas;
• Avaliação precisa do consumo: certamente as informações relevantes ajudam nas tomadas de decisões;
• Contribuição na segurança;
• Qualidade efetiva dos produtos armazenados.

Quais são os tipos de classificações de materiais em estoque?

Você deve saber que existem algumas classificações específicas no processo. De tal forma que isso objetiva manter uma estruturação correta e que facilite encontrar os itens no armazém.

Assim, entenda que a divisão é feita da seguinte maneira:

• ABC: valor de consumo dos itens;
  • A: 20% de todos os itens que tenham valores elevados de consumo;
  • B: 30% dos produtos que tenham um valor (consumo) na faixa intermediária;
  • C: 50% daqueles itens que detenham valores menores de consumo.
• XYZ: Movimentação dos itens;
  • X: são aqueles produtos que tem uma rotatividade mais elevada;
  • Y: itens que se enquadrem na rotatividade intermediária;
  • Z: produtos que apresentam uma rotação mais baixa.

Por certo, compreenda que a classificação de materiais em estoque ainda pode ser feita por material (tipo):

• Matérias-primas;
• Produtos finalizados ou semifinalizados;
• Itens de consumo;
• Ferramentas/equipamentos;
• Peças (reposição).

Além disso, entenda que existem outras classificações que valem a pena mencionar, são elas:

• Valor unitário;
• Fornecedores;
• Localidade (estoque);
• Data (vencimento);
• Níveis.

Vale destacar que os critérios estabelecidos para o processo englobam:

• Natureza (negócio): tipos (produtos/serviços), porte da organização, volume e a rotatividade;
• Objetivos: otimizar a parte organizacional do setor, trazer facilidade na localização dos itens, melhorar o espaço, diminuir os custos e garantir uma gestão de compras/reabastecimento com mais qualidade.

Outro ponto essencial na classificação de materiais em estoque são as recomendações:

• Saiba definir os principais objetivos das classificações;
• Identifique todos os critérios relevantes dos negócios;
• Use um software (codificação) que ajude a identificar os produtos e materiais;
• Faça uma documentação completa do tipo (sistema) usado nas classificações;
• Treine muito bem os seus funcionários e colaboradores;
• Realize revisões periódicas e ajuste o que for necessário.

Vantagens de realizar uma classificação de materiais em estoque

São muitas as vantagens ao decidir realizar classificações em seus materiais disponíveis no estoque. Visto que o processo pretende trazer melhores resultados, porém temos muitos outros ganhos importantes.

Nesse sentido, compreenda que os benefícios destacados consistem em:

• Organizar o estoque: ajuda na localização dos itens, garante o acesso aos produtos, agiliza operações e diminui o tempo gasto. Enquanto que se torna possível verificar itens que estão em falta ou com vencimento aproximado;
• Diminuição dos custos: compras otimizadas, sem estoques em excesso, e menos gastos com armazenamento, itens obsoletos, entre outros;
• Eficiência geral no setor de estoque: avaliações de consumo e das demandas, reabastecimento, produção e decisões estratégicas. Desse modo, haverá otimização na rotatividade, evitando ainda as perdas/avarias;
• Níveis de segurança: haverá processos competentes através do monitoramento dos produtos/mercadorias. Ao passo que será possível identificar itens vencidos ou com problemas;
• Aumento na produtividade: aqui temos a diminuição dos retrabalhos e resultando em ganho de tempo;
• Comunicação mais efetiva na empresa, auxiliando nos fluxos (informações) e nas decisões;
• Confiabilidade e um controle efetivo do estoque.

Como escolher um software para classificar materiais do estoque?

A classificação de materiais em estoque poderá ser realizada com a ajuda de um software de qualidade. Desse modo, compreenda que tal decisão tem real importância e por isso é preciso ter cautela.

Já que há impactos significativos e isso precisa ser considerado antes da aquisição do sistema. Confira algumas dicas que permitem realizar a escolha ideal do software:

• Definição: dos objetivos, orçamento disponível, quantidade de usuários e informações a serem rastreadas;
• Pesquisa: busque no mercado atual um sistema que supra as necessidades da empresa. Entretanto, compreenda que os preços e as funções podem ser diferentes dependendo da escolha;
• Analise todos os recursos disponíveis: elaboração das categorias, atribuição dos códigos de identificação dos produtos, rastreamentos (entradas/saídas) e emissão de relatórios;

Praticidade na hora da utilização: sem dúvida o ideal é que o software conte com interface intuitiva, seja fácil para navegar e que haja uma ajuda quando for necessário;

• Suporte (técnico): é um ponto que faz a diferença e isso tem que ser visto antes da realização da compra;
• Use a demonstração do sistema: as versões de teste e gratuitas do software são essenciais para mostrar se ele vale ou não a pena.

Não se esqueça de que você precisa analisar o tamanho da empresa e do setor de estoque. Afinal, entenda que estes pontos também são de extrema importância para definir o melhor software de classificação de materiais em estoque.

Desafios e limitações na classificação dos materiais em estoque

Existem também alguns desafios e limitações no processo que devem ser observados. Visto que eles são encontrados antes ou durante a implementação da estratégia.

Com isso, entenda que os principais pontos são:

• Identificar corretamente todos os critérios relevantes a classificação;
• É um procedimento trabalhoso e que poderá demorar um certo tempo;
• As manutenções costumam ser difíceis, principalmente quando há muitos volumes nas entradas e saídas;
• Integração aos demais sistemas: será preciso que haja compatibilidade entre eles para que os dados se mostrem seguros e que ocorram transferências precisas e com alto grau de eficiência;
• Tecnologias: aqui temos várias opções disponíveis e é preciso avaliar desde as funções até o orçamento a ser usado na aquisição da ferramenta;
• Recursos Humanos: é preciso que os colaboradores, a equipe e os funcionários tenham um ótimo treinamento. Contudo, saiba que isso poderá ser uma tarefa difícil e engloba custos;
• Mudanças: a empresa terá que se adaptar ao novo cenário e todos deverão participar do processo;
• Comunicação: este é um ponto essencial e a empresa precisa falar a mesma língua;
• Monitoramentos e avaliações: o sistema terá que ser analisado sempre, seja por indicadores (desempenho) ou por outros métodos.

Por certo, compreenda que a classificação de materiais em estoque terá que ser feita da melhor maneira. Embora seja possível aplicar um software para automatizar as tarefas, evitando com que isso seja feito manualmente.

Conclusão

Conforme o artigo foi possível perceber que o processo de classificar materiais do estoque é de grande importância. Pois, compreenda que a atividade agrupa e ajuda a organizar cada item em seu devido lugar.

Trazendo mais praticidade na hora de encontra-lo e ainda mantém um controle de gestão mais efetivo. Portanto, saiba que o ideal é aplicar esta estratégia em sua empresa para chegar a resultados favoráveis. Além disso, compreenda que a estratégia permite ter maior competitividade no mercado.

Se precisar de ajuda de uma consultoria especializada para seu estoque, entre em contato e fale com um de nossos especialistas.

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