Layout de Estoque

Você sabe o que é layout de estoque e qual é o objetivo dele ao ser implementado nas empresas? Pois, saiba que o conceito em questão consiste numa organização coerente do departamento.

A fim de que o ambiente fique mais eficiente, acessível e com alta qualidade, para armazenar e movimentos produtos. Então leia este artigo e saiba como isso funciona e quais são os benefícios do processo.

Pontos Chave

• Layout de estoque: Um procedimento que é tido como ferramenta logística. Onde objetiva-se criar um espaço melhor alocado para maquinários, matérias-primas, pessoas, produtos e itens similares;
• Vantagens do layout de estoque: Ele serve para otimizar espaços, garantir maior eficiência, minimizar as perdas e gerar atendimento competente aos clientes;
• RFID: Um sistema de leitura através das ondas de rádio frequência, sendo superior ao código de barras. Visto que não carece de aproximação e realiza leituras em lotes.

Nesse caso podemos destacar:

• Produtos e as mercadorias;
• Corredores;
• Áreas utilizadas para o armazenamento;
• As prateleiras;
• Itens dos galpões logísticos;
• Centros (distribuição);
• Entre outros.

Com isso, entenda que o layout de estoque atua como uma ferramenta essencial para garantir uma boa gestão. Já que a mesma consegue auxiliar diretamente no setor, mantendo sempre tudo em plena adequação.

De fato, compreenda que o modelo tem seu funcionamento através de uma disposição (estratégica). Onde os itens ficam fáceis de se localizar, simplificando os manuseios e também os controles.

Nisso, saiba que esta é uma inovação para a gestão da logística, embora algumas empresas não pensem nesta tarefa. Só que contar com um ambiente bem organizado e efetivo irá gerar ótimos resultados.

A importância de ter um layout de estoque em sua empresa

Você viu anteriormente que o layout de estoque é interessante e objetiva organizar o setor. Desse modo, compreenda que o mesmo quando aplicado consegue otimizar os processos.

Além de trazer vantagens consideráveis, de gerar praticidade e por ter um papel essencial em vários departamentos operacionais. Nesse sentido, entenda que temos a logística que carece de um estoque funcional.

Visto que ambos estão interligados, pois o estoque é o local onde os produtos e mercadorias estão armazenados. E a logística atua nas entregas dos itens até o destino final (cliente).

Por certo, saiba que o layout de estoque tem como função trazer uma estruturação coerente. Ao passo que isso se converta em resultados positivos e muitas vezes lucrativos para as empresas.

Com isso, saiba que o remanejo é importante até mesmo na realização de um inventário do estoque. Já que tudo ficará no seu devido lugar, podendo ser verificado e a estrutura se mantém a mais efetiva possível.

Vale ressaltar que existem alguns pontos que você deve considerar ao pretender criar este layout:

• Tipo (produto): verifique se o item é muito robusto ou mesmo de alto volume. Pois, compreenda que isso irá exigir uma organização que seja compatível;
• Manuseios frequentes: outro detalhe é que tais produtos que precisam ser movimentados devem ficar em locais acessíveis;
• Tamanho: as embalagens dos produtos e mercadorias precisam que o estoque esteja adaptado para elas;
• Peso: não se esqueça deste ponto quanto pretender criar um layout de estoque em sua empresa;
• Fluxo (tráfego): verifique também a movimentação das pessoas e dos equipamentos durante a fase de planejamento;
• Segurança e confiabilidade: este ponto é importante e de maneira nenhuma pode ser deixado de lado.

Quais são os tipos de layout de estoque?

Atualmente existem vários tipos e formatos de layouts voltados para o setor de estoque. De tal forma que são várias as vantagens apresentadas, embora também existam algumas desvantagens.

Confira quais são os principais modelos (layouts):

• Produtos: a organização aqui é feita através do tipo de produto. Onde o armazenamento segue esta regra e isso garante muitas facilidade. Enquanto que localizar os itens fica mais simples e mantém o espaço sempre em ordem;
• Combinações: outro método interessante que ordena os itens através da função e do tipo deles. Dessa forma, compreenda que o sistema é funcional nas empresas que apresentam produtos variados;
• Funções: aqui temos a organização sendo feita pela função que o produto possui. De tal modo que os pedidos acabam sendo feitos com mais rapidez, bem como seus processamentos. Além de gerar mais facilidade na hora de realizar as movimentações nos produtos.

Decerto, entenda que com um bom layout de estoque se torna possível otimizar o setor. Contudo, compreenda que é preciso planejar e avaliar muito bem antes de implementar um modelo. Já que as características e o tamanho da empresa podem influenciar nas decisões.

Quais são as vantagens do layout de estoque?

Você pode perceber até o momento que contar com um sistema de layout é fundamental para o departamento de estoque. Visto que as contribuições são inúmeras e vão além de apenas criar um espaço organizado.

Pensando nisso vamos mostrar logo a seguir mais algumas vantagens resultantes da inclusão do layout:

Otimizações (espaços)

Um layout de estoque que seja competente possibilita com que haja uma maior eficiência nos espaços da empresa. Uma vez que com uma plena estruturação, você não irá precisar expandir as instalações.

Afinal, compreenda que o próprio ambiente vai ser organizado para que cada item fique no lugar adequado. Facilitando os manuseios, localização dos produtos e outros detalhes que ajudam nas vendas.

De fato, saiba que isso também acaba sendo fundamental para que ocorra uma maior economia. Já que os recursos (financeiros) são mantidos para serem utilizados em tarefas mais importantes.

Garantia de eficiência

Com um layout específico e bem trabalhado, a empresa consegue simplificar vários pontos. Dentre eles podemos destacar a localização dos produtos/mercadorias e a retirados dos mesmos.

Enquanto que o layout de estoque auxilia na redução dos tempos gastos na busca dos itens. Fazendo com que os colaboradores e funcionários possam encontra-os com rapidez e isso gera maior produtividade.

Sendo que os erros e as falhas são diminuídos, pois o ambiente favorece as operações. E isso muitas vezes acaba sendo convertido em valores monetários, ou seja, em lucros.

As perdas são minimizadas

Tendo um sistema de estoque bastante eficiente diminui-se os riscos (danos) que podem ocorrer nos produtos. Visto que é comum haver problemas relacionados aos manuseios, transportes ou mesmo no próprio armazenamento.

Entretanto, entenda que com o layout de estoque é possível evitar estes tipos de empecilhos. Além de haver um impacto financeiro, pois com menos produtos prejudicados as perdas são minimizadas.

Atendimento aos clientes

Aqui temos um ponto que não pode ser esquecido, que é o atendimento aos clientes da empresa. Desse modo, compreenda que com um estoque que esteja alinhado e em ótima organização são muitos os ganhos.

Já que você consegue atender corretamente todas as demandas com rapidez e muita precisão. Como resultado disso, sua empresa terá a chance de obter uma maior satisfação por parte dos consumidores.

Layout de estoque com RFID

Além do layout de estoque em si temos ainda uma otimização ao uni-lo ao sistema RFID. Pois, entenda que a tecnologia em questão engloba o uso das ondas de rádio frequência para a transmissão de dados.

Onde um leitor capta as informações que estão contidas no chip de uma etiqueta inteligente de RFID. Que no caso fica colada ou anexada nas mercadorias e produtos.

Com isso, saiba que os dados são obtidos e enviados até um sistema de computador. Para que seja possível usá-los quando for necessário. Entre as vantagens oferecidas pelo sistema RFID temos:

• Precisão: o método funciona com um rastreio em tempo real e sem que haja contatos físicos. Permitindo a elaboração de uma visão ampla e adequada dos itens;
• Alta eficiência: usando tarefas e atividades automatizadas fica mais fácil chegar a ótimos resultados. Dessa maneira, saiba que temos as contagens (estoque) e as movimentações de todos os produtos;
• Segurança: a tecnologia RFID possibilita com que sejam prevenidos os roubos, furtos e perdas de produtos. Enquanto que o sistema conta com uma localização que é feita por tempo real.

Assim, compreenda que o layout de estoque junto ao RFID pode contribuir diretamente nos resultados. Alguns dos aspectos que precisam ser observados no processo são:

• O tipo (produto);
• Manuseio (frequência);
• Tamanhos das embalagens;
• Peso dos produtos;
• Fluxos (tráfegos);
• Segurança.

Sem dúvida, saiba que unir os dois métodos com toda a certeza irá ser a escolha mais viável. Visto que eles se complementam e conseguem gerar resultados de alto nível.

Conclusão

Você viu que o layout de estoque é de grande utilidade para as empresas devido a organização que ele traz. Desse modo, compreenda que o mesmo pode ser projetado de diversos formatos e maneiras.

Ao passo que depende do tamanho da empresa e das características presentes nela. Sendo que temos inclusive produtos mais volumosos e pesados que exijam um correto posicionamento.

Então, saiba que o ideal é planejar com atenção cada detalhe para que os resultados saiam conforme o esperado. Assim, você terá um ambiente otimizado no setor de estoque, que trará benefícios a todos os outros departamentos.

FAQ: Perguntas Frequentes