Papel do ERP no controle de estoques

Você sabia que o ERP no controle de estoques pode trazer diversas contribuições para sua empresa? Já que ele é um sistema completo que faz a integração de todas as áreas e setores presentes na organização.

Assim, você terá serviços otimizados no departamento de estoque, vendas, operações e na parte financeira. Então leia este artigo e conheça todos os detalhes do ERP e descubra a importância dele.

Pontos Chave

• Função Principal do ERP: Garantir automatização nas tarefas e melhorar os processos voltados a gestão dos produtos, insumos e de matérias-primas;
• Benefícios: centralizar dados, diminuir erros, automatizar processos, estruturar níveis, ajudar nas tomadas de decisões, aumentar produtividade e gerar integração aos demais sistemas;
• Recursos disponíveis: entradas/saídas dos itens, movimentações internas, inventários, lotes, validades, localizações, solicitação (compras), cotações, negociações, pedidos, entre outros;
• Variabilidade: produtos de vários tipos, medidas, cores, tamanhos, custos, valores, volumes de compras, prazos para pagamento, métodos de compra/venda, etc;
• Adaptação: é preciso que o software ERP se adeque as realidades da empresa, tendo compatibilidade com o tamanho do estoque para melhores resultados.

O que é ERP no controle de estoques?

Primeiramente você deve saber que o ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou seja, Planejamento de Recursos Empresariais. Dessa forma, compreenda que temos um software com funções e recursos específicos.

Sendo que ele atua na integração de todos os setores que compõem a empresa. Seja na parte financeira, estoque, contabilidade, ou outro departamento existente na organização.

Com isso, saiba que o ERP no controle de estoques consegue gerar automatização nas atividades. Onde dentro do módulo voltado ao controle de estoque haverá uma centralização dos processos.

E o armazenamento (setor) tem papel principal já que lida diretamente com os ativos. Além de ser fundamental para que haja uma gestão mais completa e com eficiência, evitando prejuízos e trazendo resultados concretos.

Algumas das funções notáveis do ERP são:

• Monitoração: mantendo uma precisão adequada nos níveis (estoque);
• Gerenciamento dos processos tanto de compra quanto de venda;
• Controle dos custos;
• Emissão de relatórios;
• Tomadas de decisões assertivas;
• Entre outras.

Como resultado, compreenda que o software de estoque é capaz de trazer soluções inteligentes. Fazendo com que a empresa melhore suas operações e se mantenha competitiva frente aos concorrentes.

Em resumo temos no ERP:

• Um tipo de sistema voltado a gestão empresarial;
• Onde há integração das informações num só local;
• A composição deste software inclui módulos;
• Permitindo a realização de compartilhamentos dos dados em tempo real;
• Trazendo assim uma visibilidade com alta precisão para os negócios.

Porque a empresa deve fazer o controle de estoque?

A tarefa de controlar o estoque é uma das mais essenciais que há dentro de uma empresa. Visto que os produtos, mercadorias, insumos e matérias-primas precisam ficar muito bem armazenados.

Enquanto que tudo que é relacionado a estes itens precisa ser conhecido para auxiliar nos processos. Com isso, entenda que ter uma gestão mais eficiente irá gerar vários impactos (sucesso/fracassos).

Nisso, entenda que um ERP no controle de estoques pode ser a solução para otimizar as tarefas. E ele consegue mostrar para a empresa a quantidade exata de produtos disponíveis, localização deles, entre outros pontos.

Como resultado disso, saiba que os produtos não vão ficar encalhados e nem compras serão feitas em excesso. Outro detalhe é que o ERP quando integrado ao estoque possibilita um atendimento de qualidade aos clientes.

Mantendo a disponibilidade das mercadorias, auxilia na redução dos custos e garante uma melhor produção. Ou seja, haverá muitos benefícios para a empresa e contar com este software é uma ótima solução.

Quais são as vantagens do ERP no controle de estoque?

Você viu que o ERP é um sistema que integra e ajuda na busca por resultados mais efetivos nas empresas. Dessa maneira, compreenda que contar com o modelo realmente irá ser muito benéfico.

Entre as vantagens dele nos negócios podemos destacar:

• Centralização: os dados presentes no estoque vão estar centrados somente em um sistema (único). Garantindo uma visão amplificada e com integração ao setor de estoque;
• Diminuição de erros/falhas: problemas relacionados as contagens ou as divergências (estoque) vão ser reduzidos ao máximo;
• Processos automatizados: as tarefas vão ser mais ágeis, com melhor eficiência e haverá um nível adequado de produtividade. Já que é possível fazer de forma automática as contagens, emissões (pedidos) e outras funções em tempo real;
• Estruturar níveis: é possível definir as faixas de valores máximos e mínimos que cada um dos itens terá que ter no estoque;
• Compras: todo o processo será automatizado, desde o início até que seja feito o pedido;
• Diminuição dos custos: um ponto fundamental e que inclui a mão de obra, perdas (mercadorias) e o armazenamento;
• Tomadas de decisões: com decisões estratégicas competentes baseadas em informações concretas temos ótimos resultados;
• Aumento de produtividade: tudo ficará mais rápido, preciso e alinhado, o que diminuirá o gasto de tempo;
• Integração: os módulos do software se unem aos setores da empresa, fazendo com que haja uma gestão centralizada.

Por certo, compreenda que o ERP no controle de estoques é uma alternativa de grande valor. Uma vez que substitui as atividades manuais e evita prejuízos que podem comprometer os resultados.

Módulos de ERP

Os módulos de um sistema ERP voltados ao controle de estoque atuam como componentes específicos. De tal forma que possuem características tanto individuais quanto especializadas.

Tendo a concentração direta na gestão efetiva do fluxo (produtos) que estão inseridos na empresa. Ao passo que conseguem trazer automatização e uma ótima integração nas atividades propostas.

Algumas das funções mais notáveis dos módulos ERP são:

• Registro das entradas e saídas: o processo conta com as notas fiscais, localização no estoque, validades, vendas, devoluções, entre outros;
• Criação do inventário: a contagem é feita de modo automático (mercadorias) e isso permite fazer estoques físicos/rotativos com mais qualidade;
• Movimentações de estoque (internas): nos centros (distribuição) e também nos ambientes de armazenamento;
• Validades e lotes: verificação do período de vencimento (produtos), emissão de alertas, rastreio das mercadorias e identificação de itens que apresentem problemas;
• Localização: administração correta para encontrar o produto, melhorando a organização e posteriormente o envio;
• Emissão de relatórios: trazem todos os dados e as informações relacionados ao estoque da empresa;
• Integração (módulos): o ERP no controle de estoques ainda consegue integrar os sistemas, agregando as mais diversas áreas e setores num só ambiente.

Com isso, compreenda que haverá uma otimização nas tarefas, evitando erros e falhas manuais. E a automatização garante com que produtos não faltem ou sobrem no estoque, além de auxiliar na logística da empresa.

Quais são os principais ERPs do mercado?

É importante que você conheça os principais ERPs que estão disponíveis no mercado. Visto que eles trazem várias funções e recursos ao serem implementados.

Veja quais são as principais ferramentas ERP atuais:

• SAP Business One: uma solução bastante efetiva e completa, sendo ideal para empresas pequenas e médias. Contém módulos voltados ao controle de estoque e permite integração ao sistema SAP;
• TOTVS Protheus: é um líder do mercado nacional e traz vários módulos. Servindo para empresas dos mais diversos tipos e portes;
• Microsoft Dynamics 365 Business Central: outro ERP ideal para as empresas que sejam pequenas ou médias. Ao passo que possui módulos intuitivos e se integra aos demais apps;
• Sage X3: é direcionado para as empresas que sejam médias e grandes. Pois ele conta com um módulo personalizável e de grande potencial. Atendendo a tudo que for necessário nesta organização;
• Linx ERP Microsiga: focado nas empresas pequenas e médias, ele tem a praticidade de instalação e de uso.

Desse modo, entenda que esses são os ERP no controle de estoques mais populares. Embora existam outros que também demonstram muitas vantagens, tais como, o Oracle JD Edwards e o Infor LN.

O que considerar ao escolher um ERP para sua empresa?

Você deve analisar muito bem as necessidades da empresa antes de fazer a aquisição de um sistema ERP. Dessa forma, compreenda que o ideal é que sejam avaliados os seguintes pontos antes da implementação:

• Porte (empresa): é preciso que o módulo tenha dimensões corretas para que possa atender todas as necessidades da organização;
• Funções e recursos: verificar se o ERP traz os processos para gestão do estoque, controle dos lotes e validades e da parte financeira;
• Integração: é preciso observar se o módulo aceita se integrar aos sistemas já implementados na empresa;
• Custos: o orçamento deverá estar de acordo com a ferramenta;
• Suporte (técnico): um ponto essencial e que tem de ser analisado no momento da compra.

Conclusão

O ERP no controle de estoques é excelente para automatizar e melhorar as atividades/processos da empresa. Afinal, compreenda que ele não só gerencia o estoque com competência, mas também integra os outros setores.

Ao passo que é importante planejar a aquisição de um modelo que supra as necessidades da organização. E alguns deles são voltados as pequenas e médias empresas, enquanto que outros servem para as grandes corporações.

Portanto, entenda que o melhor a fazer é avaliar o custo-benefício da ferramenta. E isso irá possibilitar com que tudo saia conforme o esperado e que seja possível superar os concorrentes diretos.

FAQ: Perguntas Frequentes