Como é feito um inventário rotativo do estoque?

Você sabe como é feito um inventário rotativo do estoque de uma empresa? Pois, saiba que o processo requer a contagem precisa dos produtos do setor e realiza isso em vários períodos de tempo.

Assim, você deve compreender que é preciso seguir corretamente todos os passos para a elaboração do método. Então continue a leitura e saiba exatamente como isso é feito e quais são as etapas necessárias.

Principais Conclusões

• Estoque: É um setor que conta com vários produtos armazenados e que estão sendo administrados por uma empresa. De tal modo que tais itens podem ou não ter sido concluídos;
• Inventário Rotativo: Um método que envolve a contagem de forma contínua dos itens presentes num estoque. Onde é possível escolher algumas categorias para realizar essa tarefa. Que ocorre de tempos em tempo (diário, semanal, mensal ou quinzenal);
• Passos do inventário rotativo: As etapas são planejar, organizar, contar, verificar, atualizar o sistema e realizar a análise;
• Sistema RFID: Tecnologia moderna de identificação através das ondas de rádio frequência. Com isso, entenda que é preciso que haja as etiquetas, chips, antenas, leitores e o sistema de computador.

O que é inventário rotativo do estoque?

Primeiramente é importante que você conheça o que vem a ser um inventário rotativo. De tal forma que o mesmo engloba uma contabilização adequada dos produtos e das mercadorias presentes num estoque.

Ao passo que isso é realizado de modo contínuo e são escolhidas algumas categorias específicas. Com isso, entender como é feito um inventário rotativo do estoque será de grande utilidade.

Visto que em comparação ao método de contagem do estoque convencional temos várias diferenças. Uma delas é justamente pelo fato de que os itens são contados em períodos que são definidos pelas empresas.

Enquanto que no método convencional, o inventário era feito somente no final do ano. Dessa forma, compreenda que esta é realmente uma ferramenta que serve para gerar a manutenção do estoque.

Mais precisamente da cadeia de suprimentos e cobre todas as etapas (armazenagem até a entrega). Por isso, estar ciente de como é feito um inventário rotativo do estoque é importantíssimo.

Pois, compreenda que o controle efetivo do estoque consegue gerar lucros e ótimos resultados. Devido a organização do setor e permite com que o modelo se adeque tanto ao comércio quanto a indústria.

Nisso, entenda que quaisquer tipos de empresas podem utilizar o inventário rotativo. De tal modo que um dos pontos de diferença é que ele é feito de forma diária, semanal, mensal ou quinzenal.

Vale destacar que são inclusas apenas algumas partes do estoque no processo para facilitar. Só que tudo depende do tamanho da empresa e das demandas que ela tem que suprir.

Quais são as vantagens de adotar o inventário rotativo?

Na sequência vamos conhecer como é feito um inventário rotativo do estoque e quais são os passos necessários. Porém, compreenda que antes disso é importante descobrir quais são as vantagens dele.

Nesse sentido, compreenda que temos os seguintes pontos favoráveis:

• Informações com mais qualidade;
• Segurança;
• Confiabilidade;
• Redução nos gastos;
• Diminuição nos desperdícios;
• Equipe integradas;
• Maior satisfação aos clientes.

De fato, saiba que haverá uma equipe que irá se dedicar bastante e terá um treinamento exclusivo. A fim de que possa fazer a contagem correta do estoque de modo que reduza os erros e as imprecisões.

Além disso, entenda que o processo se demonstra mais seguro, evitando desde desvios até possíveis furtos. Enquanto que a verificação será mais completa desde a entrada até a saída dos produtos.

O que gera confiabilidade e será possível obter uma margem que seja de lucro realista. Assim, conhecer como é feito um inventário rotativo do estoque irá facilitar muito na hora da elaboração dele.

Por certo, saiba que os custos e os desperdícios vão ser diminuídos, não deixando itens obsoletos. E respeitando inclusive os prazos de validade de cada um dos produtos.

Já as equipes vão trabalhar juntas e de forma integrada, o que acaba gerando uma ótima experiência. Como resultado disso, você terá clientes muito mais satisfeitos e isso poderá garantir novas vendas.

Passo a passo do inventário rotativo do estoque

Para saber como é feito um inventário rotativo do estoque é preciso conhecer as etapas. Dessa forma, compreenda que o modelo carece de uma contagem sempre contínua dos produtos e mercadorias.

Com isso, compreenda que são 6 os níveis a serem observados:

1- Planejamento

Em primeiro lugar temos o planejamento que é um dos pontos principais e que não deve ser ignorado. Pois, entenda que nesta etapa são definidas as periodicidades deste inventário.

Além de indicar quais serão as categorias que precisam ser contadas, bem como os métodos de contabilização. Ou seja, você terá todo o plano adequado a ser seguido para que tenhamos os dados e as informações corretas.

2- Organizar o estoque

Para entender como é feito um inventário rotativo do estoque é necessário conhecer as etapas. Dessa maneira, saiba que na parte da organização do setor temos um nível de extrema importância.

Visto que você precisa organizar todos os produtos e mercadorias respeitando os grupos (categorias). Em seguida, compreenda que será necessário colocar as etiquetas nos itens.

Removendo quaisquer tipos de obstáculos que poderão vir a atrapalhar na contabilização do estoque. Sem dúvida, entenda que é essencial estar atento para que essa etapa seja feita conforme o esperado.

3- Contabilização

No terceiro nível ficou a parte da contagem dos itens, onde isso é realizado dentro do próprio estoque. Enquanto que o processo tem a possibilidade de ser feito de forma manual ou por software.

Nisso, compreender como é feito um inventário rotativo do estoque ajudará na parte organizacional da empresa. Um ponto interessante é que os sistemas de computador podem ser muito úteis durante a contagem. Já que trazem os dados e informações de modo preciso e efetivo.

4- Verificação das contagens

Logo após o nível 3 temos a quarta etapa que consiste na verificação das contagens dos produtos. Desse modo, compreenda que o objetivo aqui é avaliar se houve alguma imprecisão na tarefa.

Enquanto que indica-se se ocorreu algum problema que possa vir a atrapalhar na contagem. Por certo, saiba que o ideal é realizar esta etapa com muita cautela e analisando os mínimos detalhes.

5- Atualizar o sistema

Saber como é feito um inventário rotativo do estoque é algo que será fundamental na sua empresa. Principalmente na quinta etapa que consiste na atualização do sistema.

Dessa forma, entenda que temos um processo que serve para otimizar a gestão de estoque. Fazendo com que ele se torne mais completo e totalmente organizado.

Nisso, saiba que o sistema precisará estar alinhado ao estoque rotativo para que haja concordância nos dados. É sempre bom estar ciente disso para conferir se tudo está realmente saindo conforme o esperado.

6- Análises

Por último temos a análise de todos os resultados obtidos em relação ao inventário rotativo. E definir como é feito um inventário rotativo do estoque auxilia bastante nesta parte.

Visto que nesta etapa identificam-se aquelas áreas que podem ser melhoradas. Ao passo que serão tomadas as medidas de correção necessárias para que os resultados sejam os melhores possíveis.

Quais são os métodos de contagem mais comuns no inventário rotativo?

Outro ponto que você deve saber é a respeito dos tipos de contagens existentes no inventário rotativo. De tal forma que isso irá depender justamente do que a empresa precisa e do modelo de estoque.

Com isso, entenda que temos os seguintes métodos (contagens):

• Manuais: bastante econômico e prezando pela simplicidade, ele é realizado por funcionários. Onde são contados cada um dos itens de forma individual;
• Amostragem: são utilizadas amostras que representam os itens presentes no estoque. Dessa forma, compreenda que isso faz dela uma versão superior a manual;
• Automatização: aqui são utilizados os softwares que podem ser RFID ou mesmo o convencional código de barras. Assim, entenda que são identificados e também contabilizados os produtos e mercadorias.

Sem dúvida, estar ciente de como é feito um inventário rotativo do estoque irá lhe ajudar muito. Fazendo com que sua empresa possa estar sempre com o estoque em dia e sem faltar nenhum item.

RFID e o inventário rotativo do estoque

No sistema RFID temos um tipo de identificação através das ondas de rádio frequência. Onde se torna capaz de identificar, rastrear e captar os dados presentes nas etiquetas inteligentes.

Geralmente tais tags (etiquetas) são colocadas nos produtos e nas mercadorias. A fim de que a contagem seja feita com mais rapidez, mesmo a distância e em lotes.

Além disso, compreenda que a detecção dos itens é feita de modo automático e em tempo real. Sendo que o sistema é atualizado com estes dados, ajudando muito na gestão do estoque.

Com isso, entender como é feito um inventário rotativo do estoque é extremamente importante. E entre as vantagens do processo temos:

• Diminuição do tempo gasto e da mão de obra;
• Precisão;
• Otimização na visibilidade do setor (estoque);
• Entre outras.

Conclusão

O inventário rotativo de estoque é de grande importância dentro de uma empresa. De tal modo que ele permite contabilizar com mais eficiência os produtos e mercadorias.

Enquanto que é feito em períodos definidos pela empresa, se diferenciando do método convencional. Que seria realizado apenas no final do ano. E junto ao sistema RFID são muitos os benefícios. Portanto, compreenda que contar com o inventário rotativo em sua empresa será de grande importância.

FAQ: Perguntas Frequentes