Inventário da empresa: tudo o que você precisa saber

Você sabe o que é um inventário da empresa e por qual motivo ele é aplicado dentro das organizações? Pois, saiba que o procedimento é feito para contar e também registrar os itens presentes no estoque das mesmas.

Com isso, compreenda que tal atividade se demonstra fundamental e não importa o tamanho dos negócios. Então continua a leitura e saiba o que é um inventário e no que ele pode contribuir.

Pontos Chave

• Inventário: É um método que permite fazer um levantamento dos bens de uma empresa. Sendo que o estoque conta com itens concluídos ou em processo de preparação;
• inventário da empresa: Na empresa temos uma lista com os produtos e mercadorias disponíveis em estoque. Desse modo, a ferramenta ajuda na identificação, categorização e quantificação dos itens;
• Passos do inventário: Para fazer o processo será preciso, planejar, coletar os dados, processar as informações e buscar ações corretivas em caso de erros;
• RFID: Um sistema de leitura e transmissão de dados via rádio frequência. Parecido com o código de barras, tem a vantagem de ler lotes de produtos e de fazer isso mesmo estando a distância.

O que é um inventário nas empresas?

Basicamente um inventário consiste num procedimento que engloba a contagem dos produtos. Que estão armazenados dentro de um estoque e então é feito o registro de cada um deles.

De tal forma que isso inclui todos aqueles bens da empresa e também os materiais disponíveis. Nisso, o inventário da empresa ajuda a manter a organização e evita ausências ou excessos de produtos.

Visto que mostra o cenário real deles e é um método que é feito anualmente no modo convencional. Contudo, saiba que existem algumas variações de inventários que possuem certas diferenças.

Onde é possível que as contagens dos itens sejam feitas em vários períodos. Sendo que no método convencional isso geralmente acontece apenas no final do ano.

Veja quais são os modelos existentes:

• Geral;
• Parcial ou dinâmico;
• Anual;
• Rotativo;
• Cíclico.

Dessa forma, compreenda que o inventário da empresa deve se adequar a realidade da mesma. Por isso, entenda que é necessária uma boa avaliação para definir qual dos projetos é o mais efetivo.

Só para lhe ajudar a compreender melhor, saiba que temos 2 maneiras de fazer os inventários:

• Físico: onde ocorre uma contagem que é física de cada um dos bens e dos materiais do estoque. Desse modo, compreenda que este costuma ser o método mais comum. Enquanto que as organizações fazem tal processo apenas no final do ano ou 1 vez durante este mesmo ano;
• Contínuo: neste outro modelo temos uma contagem que é feita de modo constante. Visto que tanto os bens quanto os materiais são analisados em vários períodos (diários, semanais, quinzenais ou mensais). Sendo possível utilizar várias tecnologias tais como o código de barras ou o moderno RFID.

Qual é o objetivo do inventário da empresa?

Você viu o que vem a ser o inventário da empresa e qual a importância dele dentro das empresas. Dessa forma, compreenda que o mesmo visa trazer garantias de uma visão com maior precisão.

Ao passo que ajuda na verificação dos ativos que pertencem a esta organização. O que acaba sendo fundamental e se torna importante para zelar pela organização completa do setor de estoque.

Além disso, saiba que são muitos os motivos que mostram o porquê uma empresa deve usar este sistema:

• Controlar os estoques: através dele temos as garantias de que os produtos e as mercadorias estejam adequados. Mostrando as quantidades exatas deles e outros detalhes essenciais. Com isso, entenda que são reduzidos os custos e os clientes são atendidos com mais qualidade e eficiência;
• Avaliações: o inventário permite com que a empresa possa analisar todos os valores dos seus ativos. De tal forma que isso é realmente fundamental para as finanças. E ajuda inclusive no próprio cálculo de patrimônio líquido da mesma;
• Cumprir as leis: um ponto importante e que não pode ser esquecido. Visto que é necessário seguir corretamente todas as regras governamentais para evitar problemas.

Decerto, compreenda que com o inventário da empresa tudo fica bem organizado e são vistos melhores resultados. Por isso, entenda que o ideal é planejar e escolher um método que possa otimizar o setor em sua empresa.

Passos para a realização de um inventário da empresa

Você precisa saber que existem alguns passos que são necessários para fazer um inventário numa empresa. De tal forma que as etapas são importantes e devem ser corretamente obedecidas.

Uma vez que o inventário de estoque é de grande relevância e mostra detalhes do departamento. Fazendo com que os produtos estejam sempre nas quantidades adequadas para atender aos clientes.

Evitando perdas nas vendas e outros problemas que podem causar prejuízos para as empresas. Nisso, compreenda que o inventário da empresa é extremamente útil e serve como solução efetiva.

Para fazer o processo é necessário seguir os seguintes pontos:

• Planejamento: começamos pela definição de como será este inventário, indicando o tipo dele. Além disso, deve-se saber também quais são os períodos (tempo) e quais recursos vão ser úteis no processo;
• Coleta dos dados: em seguida, saiba que será preciso obter as informações de todos os bens e dos materiais do estoque. A fim de que se possa conhecer o setor por completo. Dessa maneira, entenda que a tarefa pode ser feita de forma manual ou utilizando alguma tecnologia;
• Processamento (dados): na terceira etapa temos a parte que processa tais dados e informações. Para que eles possam ser incluídos dentro do inventário da empresa da maneira correta. Nisso, compreenda que é preciso que eles sejam relevantes e verdadeiros;
• Ações de correção: caso haja algum problema ou empecilho será preciso usar algum método para corrigir. Pois, entenda que caso o inventário fique diferente do registro contábil será preciso averiguar o motivo.

Sem dúvida, saiba que contar com um inventário efetivo irá trazer muitos benefícios para as empresas. Uma vez que isso permite gerar maior produtividade, lucros e alta rentabilidade.

Quais são as vantagens do inventário em uma empresa?

Você deve compreender que são muitas as vantagens para as empresas ao elaborarem um inventário. Visto que o procedimento consegue trazer integração, alinhamento, organização e muitos outros pontos favoráveis.

Ao passo que com o inventário da empresa completo e bem estrutura você tem os seguintes benefícios:

• O estoque terá maior precisão: somente com este método é que você garante um setor eficiente e preciso. Enquanto que isso ajuda a evitar com que aconteçam erros ou falhas nas reposições, além dos desperdícios e das perdas de produtos e materiais;
• Avaliações (estoque): as análises dos valores presentes no setor são outro ponto de destaque. Desse modo, entenda que será possível definir os valores dos itens armazenados. Sendo útil para os cálculos financeiros e também para as tomadas de decisões;
• Planejamento: com as informações corretas ficará mais simples e fácil de pensar em métodos e decisões que sejam efetivos. Onde será possível definir quanto comprar ou mesmo produzir;
• Atendimento (cliente): os produtos e as mercadorias estarão sempre nos níveis adequados. Fazendo com que as demandas possam ser atendidas, já que os estoques estão completos. O que permite com que não falte vendas e que haja satisfação para o consumidor.

Outras vantagens do inventário da empresa englobam a redução dos custos, garantia de eficiência e cumprimento das leis. Sendo que tudo isso é fundamental para que a empresa possa crescer no mercado.

RFID no inventário da empresa

A tecnologia conhecida como RFID consiste na identificação e transferência de dados por rádio frequência. De tal forma que isso permite com que seja feito um rastreamento em tempo real dos produtos e das mercadorias.

Enquanto que são utilizadas as etiquetas RFID (inteligentes), os leitores, chips, antenas e o sistema de computador (software). A fim de que este conjunto possa corretamente captar e enviar os dados.

De fato, compreenda que ele parece com o código de barras, embora seja muito mais atualizado e moderno. Permitindo leituras de itens em lotes e mesmo estando a uma certa distância dos objetos.

No inventário da empresa é possível usar o RFID para obter:

• Maior precisão: com esta tecnologia se torna possível identificar e também rastrear de modo automático (itens). Dessa forma, compreenda que isso faz com que ele supere o inventario tradicional;
• Diminuição dos custos: com menos erros temos melhores resultados. Além de a empresa ter a possibilidade de trazer medidas de correção aos problemas que surgirem;
• Controle (estoque): com o RFID você consegue garantir maior produtividade nas operações e isso leva a uma maior eficiência;
• Atendimento de qualidade: usando a tecnologia em questão os seus clientes vão ter os produtos e as mercadorias que precisam no momento certo. Nisso, atende-se as demandas necessárias e evita-se com que sejam perdidas quaisquer vendas.

Conclusão

Um inventário da empresa completo e bem estruturado fará muita diferença nos resultados. Pois, compreenda que ele é necessário para garantir com que haja conformidade nas quantidades armazenadas.

Dessa maneira, saiba que contar com este projeto trará ótimas vantagens. Visto que não vão faltar itens e os clientes vão ser sempre atendidos com muita competência.

Além de contribuir com os próprios funcionários e colaboradores que vão ter dados adequados. Que podem inclusive estar em sistemas de computador com RFID para agregar ainda mais. Portanto, entenda que o inventário é fundamental e escolher o método ideal será muito importante.

FAQ: Perguntas Frequentes