Ghost Assets – O que são e como evitar Ativos Fantasmas

Ghost Assets - O que são e como evitar Ativos Fantasmas

“Ghost Assets” ou “Ativos Fantasmas” referem-se aos itens listados no balanço patrimonial de uma empresa como ativos, mas que não estão realmente em uso ou não podem ser localizados. Este ponto tem sido muito abordado nos EUA, e temos participados de projetos com este objetivo.

The Scary Reality of Poor Asset Management

Em 2019, Ryan Chan, publicou um bom artigo na Forbes, com o título de “The Scary Reality of Poor Asset Management”, neste artigo o autor discute o conceito de ativos fantasmas e o impacto que eles podem ter nos negócios das Empresas.

O artigo enfatiza a importância de uma gestão de ativos eficiente, e como otimizar o uso dos ativos existentes com redução do risco de perda ou contaminação do balanço das companhias.

Ghost Assets: How to Eliminate Them for Good

Em 2020, Tracy Kitten publicou o artigo “Ghost Assets: How to Eliminate Them for Good”, o autor sugere a implementação de um sistema para rastrear e monitorar ativos, como o uso de etiquetas RFID e códigos de barras, e a realização de auditorias físicas regulares para garantir a precisão das informações.

Ele também observa os benefícios potenciais da implementação de um software de gerenciamento de ativos para agilizar processos que podem aumentar a aumentar a eficiência tocante a tomada de decisão de novas imobilizações. No geral, os artigos destacam a importância do gerenciamento adequado de ativos para evitar o impacto negativo nas finanças e operações de uma empresa.

A ameaça dos Ativos Fantasmas nos Negócios

A “International Association of Assessing Officers (IAAO)”, em 2016 examinou a prevalência de ativos fantasmas em entidades governamentais, com foco específico em bens e equipamentos. O estudo constatou que a porcentagem média de ativos fantasmas em entidades governamentais era de cerca de 12%, com algumas entidades relatando até 30% de seus ativos como ativos fantasmas.

Existem outras manifestações sobre o tema, que infelizmente não é tão abordado no Brasil, apesar de constatar um grande esforço das Empresas de Auditoria em aplicar testes de conformidade, são poucas as companhias que realmente investem nos controles sobre os ativos fixos.

O tema tem ganhado relevância, em virtude das normas contidas no IFRS, COSO, IPSASB, etc… , porém, com pouca efetividade nas organizações. A CPCON tem auxiliado mais de 2200 empresas na adoção de práticas eficazes na gestão do ciclo de vida dos ativos, exatamente para evitar que processos pontuais de inventários, não sejam paliativos na busca da melhor gestão patrimonial das Companhias.

FAQ’s

O que são Ghost Assets ou Ativos Fantasmas?

Ghost Assets ou Ativos Fantasmas são itens que aparecem no balanço patrimonial de uma empresa como ativos, mas que não estão em uso ou não podem ser encontrados fisicamente.

Por que as empresas devem se preocupar com ou Ativos Fantasmas?

As empresas devem se preocupar com Ativos Fantasmas porque eles podem ter um impacto negativo nas finanças e operações da empresa, além de afetar a precisão das informações contábeis.

Como evitar Ghost Assets?

É possível evitar Ghost Assets ou Ativos Fantasmas implementando um sistema para rastrear e monitorar ativos, como o uso de etiquetas RFID e códigos de barras, além de realizar auditorias físicas regulares para garantir a precisão das informações.

Qual é a porcentagem média de Ativos Fantasmas em entidades governamentais?

De acordo com um estudo realizado pela International Association of Assessing Officers (IAAO) em 2016, a porcentagem média de Ativos Fantasmas em entidades governamentais é de cerca de 12%, com algumas entidades relatando até 30% de seus ativos como Ghost Assets ou Ativos Fantasmas.

Como um software de gerenciamento de ativos pode ajudar a evitar Ativos Fantasmas?

Um software de gerenciamento de ativos pode ajudar a evitar Ativos Fantasmas agilizando processos que aumentam a eficiência na tomada de decisão de novas imobilizações e fornecendo informações precisas sobre a localização e uso dos ativos.

Qual é a importância de uma gestão de ativos eficiente?

Uma gestão de ativos eficiente é importante para otimizar o uso dos ativos existentes, reduzir o risco de perda ou contaminação do balanço das empresas e garantir informações precisas sobre a localização e uso dos ativos.

Como as empresas de auditoria podem ajudar as empresas a evitar Ghost Assets?

As empresas de auditoria podem ajudar as empresas a evitar Ghost Assets ou Ativos Fantasmas aplicando testes de conformidade e oferecendo soluções para implementar um sistema eficiente de gerenciamento de ativos.

Qual é a importância de uma gestão de ativos eficiente?

Uma gestão de ativos eficiente é importante para otimizar o uso dos ativos existentes, reduzir o risco de perda ou contaminação do balanço das empresas e garantir informações precisas sobre a localização e uso dos ativos.

O que as normas IFRS, COSO e IPSASB dizem sobre Ghost Assets?

As empresas de auditoria podem ajudar as empresas a evitar Ghost Assets aplicando testes de conformidade e oferecendo soluções para implementar um sistema eficiente de gerenciamento de ativos.

Como a CPCON pode ajudar as empresas na gestão do ciclo de vida dos ativos?

A CPCON pode ajudar as empresas na gestão do ciclo de vida dos ativos oferecendo soluções para evitar que processos pontuais de inventários sejam paliativos na busca da melhor gestão patrimonial das companhias.

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