Manutenção e gestão de ativos

Você sabe o que é manutenção e gestão de ativos e qual a importância dos processos em uma empresa? Assim sendo, entenda que ambas as áreas possuem interligação e buscam trazer benefícios as organizações.

De tal forma que conseguem gerar maior confiança nas operações e ainda garantem uma maior segurança. Então continua a leitura e descubra todos os detalhes a respeito dos dois processos, que são essenciais atualmente.

Pontos Chave

• Função Principal: Garantir com que se extraia o máximo dos valores nos ativos presentes numa empresa (ciclo de vida);
• Benefícios: diminuição nos custos, melhoria na produtividade, segurança, sustentabilidade e tomadas de decisões mais assertivas;
• Recursos Disponíveis: softwares, consultores, treinamentos, ferramentas, técnicas, normas, padrões, associações, organizações, materiais, eventos e conferências;
• Variabilidade: localização, tempo, técnica, organizacional, outros fatores que são inesperados;
• Adaptação: flexibilidade, planejamento prévio, treinamentos (equipes), análise, monitoração e a auditoria interna.

O que é manutenção e gestão de ativos?

Primeiramente você deve compreender que a manutenção e a gestão de ativos são essenciais nas empresas. Desse modo, saiba que no processo de manutenção temos um grupo (conjunto) com várias atividades.

A fim de gerar uma maior eficiência, mantendo as funcionalidades, segurança e a confiabilidade de todos os ativos. Sendo que é um procedimento relevante e que evita diversos tipos de prejuízos.

Com isso, entenda que a manutenção e gestão de ativos são métodos que conseguem trazer otimizações. Sendo que existem três tipos diferentes de manutenções que podem ser aplicadas:

• Preventiva: serve para evitar com que ocorram falhas/erros, ou mesmo algumas paradas que não estão contidas no planejamento. Dessa forma, compreenda que elas podem exigir inspeções, ajustes, termografias, calibrações, entre outras;
• Corretivas: são aquelas onde acontecem os reparos nas falhas, além de restaurar todas as funções de um determinado ativo. Nisso, saiba que temos os reparos, substituições e as reconstruções necessárias;
• Preditiva: onde são prevenidas as falhas tendo base nos dados e também nos indicadores (desempenho). Isso inclui monitoramentos nas vibrações, análises de óleo e de corrente elétrica, termografias, entre outros.

Enquanto que a gestão de ativos engloba um modelo de administração, onde há planejamento, aquisição, uso, manutenção e o descarte dos ativos. Ao passo que isso é feito de um modo altamente eficiente e com competência.

Ou seja, compreenda que a técnica conta com um conjunto com vários procedimentos específicos. Que visam garantir com que os valores máximos de todos os ativos sejam obtidos. E isso segue um processo conhecido como ciclo de vida do item em questão.

Incluindo desde que é feita uma aquisição/planejamento até que se chegue as manutenções, otimizações e os descartes. Tendo como fico principal a garantia de que haja sempre a disponibilidade dos bens de uma empresa.

Como funciona a manutenção nas empresas?

Você viu anteriormente o conceito de manutenção e gestão de ativos e o significado de cada processo. Desse modo, compreenda que vamos explicar como funciona a gestão de manutenção dentro dos empreendimentos.

Com isso, entenda que esta atividade envolve um bom planejamento, organização, funcionamento e amplo controle. Das tarefas que estejam relacionadas diretamente a manutenção de:

• Equipamentos/maquinários;
• Instalações;
• Bens (empresa);
• Entre outros.

Dessa maneira, saiba que em termos de objetivos temos os seguintes pontos:

• Evitar com que ocorram falhas/paradas que não sejam planejadas: caso algum equipamento venha a apresentar problemas, isso gera perdas que são significativas para uma empresa. Seja nas pausas das operações, ausência de qualidade, retrabalhos, etc. E com a gestão da manutenção são feitas ações para corrigir estes empecilhos;
• Incremento da vida útil (ativos): quando há uma correta manutenção isso amplia a duração dos itens. De tal forma que diminui as necessidades de se fazer investimentos em outros equipamentos;
• Segurança: a manutenção e gestão de ativos consegue trazer maior confiança aos trabalhadores e ao próprio local. Enquanto que os custos são reduzidos, trazendo mais economia para a organização;
• Produtividade: com uma boa manutenção nos ativos tudo ficará mais alinhado e funcionando corretamente. Mantendo assim uma ótima eficiência nos processos.

Conforme foi citado anteriormente são 3 os tipos de manutenções nas empresas. Assim, compreenda que detalhadamente elas funcionam da seguinte maneira:

• Preventiva: feita periodicamente, mantém um planejamento pré-definido e objetiva evitar as falhas/erros, bem como das pausas sem planejamento;
• Corretiva: a tarefa é realizada apenas quando um determinado equipamento demonstra falhas. A fim de que ele possa voltar a ter suas funções reestabelecidas;
• Preditiva: modelo que se baseia em uma monitoração (estado) de um equipamento. Onde utilizam-se técnicas, análises e muitos recursos importantes que ajudam a prevenir falhas e erros.

Passo a passo da manutenção nas empresas

A manutenção em uma empresa precisa seguir algumas etapas para ser bem sucedida. Dessa forma, compreenda que o passo a passo para o processo inclui os seguintes níveis:

1. Definição (objetivos): entender o que se pretende com a inserção do método na empresa. Aliás, saiba que neste ponto temos a escolha dos indicadores para o desempenho (KPIs);
2. Levantamento (ativos): fazer a identificação, catalogar (ativos), coletar os dados e elaborar um inventário;
3. Criar um plano de manutenção: aqui são definidos os modelos, as frequências e é feito um cronograma;
4. Implementação: neste passo da manutenção e gestão de ativos ocorre o treinamento (colaboradores/funcionários), é inserido um sistema para a gestão das atividades e monitoram-se os resultados;
5. Otimizações contínuas: são analisados os indicadores (desempenho), oportunidades, medidas de correção e são feitas as auditorias (internas) que mostram se o plano está sendo obedecido.

Vale destacar que você pode utilizar softwares, consultores e outras ferramentas para lhe auxiliar. Já que com isso será possível chegar a melhores resultados, o que permite uma melhoria nas atividades desta empresa.

Como funciona a gestão de ativos?

É importante que você conheça também o funcionamento da gestão de ativos em um empreendimento. Visto que ela objetiva gerar o máximo possível de valor dos ativos (bens) presentes numa organização.

Ao passo que isso respeita um ciclo (vida), que começa na aquisição e vai até a parte do descarte do item. Por certo, saiba que a manutenção e gestão de ativos tem como objetivo:

• Fazer com que os ativos estejam sempre disponíveis: para que sejam utilizados e para gerar a continuidade nas produções;
• Otimização no uso (ativos): aqui temos a eficiência maximizada para que os retornos sejam excelentes neste investimento;
• Vida útil prolongada (ativo): os itens são mantidos em ótimas condições e isso reduz a aquisição de novos ativos;
• Redução dos custos: o processo auxilia na diminuição dos gastos em manutenções, aquisições e possíveis reparos;
• Segurança: os riscos são identificados, evitando prejuízos e outros problemas relacionados.

Decerto, compreenda que as atividades mais importantes da gestão dos ativos são:

• Plano estratégico;
• Aquisição;
• Manutenção;
• Otimização;
• Descarte.

Passo a passo da gestão de ativos em uma empresa

Você deve saber também o passo a passo da gestão de ativos antes da implementação. No caso, entenda que é preciso apenas seguir algumas etapas e o modelo estratégico se adequará a realidade da empresa.

Confira os passos necessários:

1. Definir quais são os objetivos da gestão;
2. Fazer o levantamento de todos os ativos;
3. Elaborar um plano de gestão para os ativos;
4. Implementar o plano (gestão) dos ativos;
5. Realizar sempre melhorias contínuas.

Por certo, entenda que a manutenção e gestão de ativos requer o uso de ferramentas e softwares para melhores resultados. Sendo que depende do tipo de empresa, do porte dela e outros detalhes para avaliar as necessidades da mesma.

Enquanto que é interessante ter o apoio de profissionais da área (consultoria) para ajudar no processo. Uma vez que é preciso que haja eficiência e que todos os requisitos sejam cumpridos.

Quais são as vantagens da manutenção e gestão de ativos?

São várias as vantagens apresentadas na manutenção e na gestão de ativos numa organização. Desse modo, compreenda que as principais estão listadas abaixo:

• Diminuição nos custos: reparos, paradas não planejadas, eficiência energética e gastos com os materiais;
• Produtividade: ampliação da vida útil (ativos), confiabilidade nos equipamentos, disponibilidade e uso otimizado;
• Segurança: diminui os riscos de acidentes, otimiza o trabalho e gera confiabilidade (sistemas);
• Sustentabilidade: diminui o consumo dos recursos, ocorrem menos resíduos, prolonga-se a vida útil dos itens e garante eficiência energética;
• Tomadas de decisões: os dados e as informações possuem muita precisão, diminuem-se os riscos, gera competividade e há melhorias diretas no plano estratégico.

Sem dúvida, a manutenção e gestão de ativos é capaz de trazer benefícios excelentes para as empresas. De tal modo que implementar tais estratégias é realmente fundamental.

Conclusão

Você viu no artigo que a gestão da manutenção permite segurança, confiança e maior eficiência nas organizações. Desse modo, saiba que o modelo serve para planejar, organizar, funcionar e administrar as atividades relacionadas.

Enquanto que a gestão de ativos busca garantir o máximo dos valores de um bem presente numa empresa. Seguindo todo o processo de ciclo de vida do item até que seja feito o descarte dele.

Portanto, compreenda que o ideal é aplicar os dois métodos na empresa para chegar a resultados favoráveis. Onde ambos os projetos conseguem otimizar e garantem com que sempre haja eficiência.

FAQ: Perguntas Frequentes