Inventário físico de Bens e o Controle Patrimonial

Entenda de forma sucinta os aspectos relevantes na utilização periódica de inventários e avaliações para otimização do controle patrimonial em sua empresa.

O inventário físico de bens é caracterizado como o processo de contagem do bem (ativo imobilizado) “in loco”,  realizando a verificação da existência do mesmo na empresa, atualização das suas características e da sua localização. Neste momento de pandemia do Covid-19 a CPCON elaborou Regras de Ouro para sua equipe seguir, visando a realização dos serviços de forma segura e atendendo à todas as premissas da OMS.

As boas práticas de inventário permitem conhecer a composição qualitativa do Patrimônio de um empreendimento em determinado instante, bem como fornecer informações relevantes do mesmo para tomada de decisões e para que seja possível processar a sua expressão qualitativa diante o balanço patrimonial.

O Processo de Inventário e a Engenharia de Avaliações

O Conceito presente dentro de controle patrimonial, relativo ao processo de Inventário é totalmente relevante a Engenharia de Avaliações. Dentro desta, são elaborados os relatórios e laudos que refletem diversas características da Gestão Patrimonial do empreendimento. Neste processo se encontra o laudo de vida útil (CPC27), laudo de avaliação para fins de seguro, resultados por desvalorizações por impairment ou teste de impairment (CPC01), conhecido também como teste de recuperabilidade, dentre muitos outros.

Inventário de Ativo Imobilizado

Adota-se como melhores práticas de gestão o procedimento de efetuar o inventário nos bens do ativo imobilizado, adotando em linhas gerais:

  • Nomeação da Equipe Inventariante;
  • Definição das datas de contagem e ferramentas para uso;
  • Proibição de qualquer entrega ou transferência de bens durante a contagem, e criação de processo de contingência;
  • Montagem de rota de inventário da distribuição dos bens pelos funcionários responsáveis;
  • Processo de contagem “in loco” com avaliação do estado físico do bem, revisão das suas características, analisando aspectos de sua depreciação e do seu estado de conservação;
  • Processo de apuração das divergências com relação ao cadastro existente e definição das tratativas;
  • Lançamentos dos ajustes administrativos e contábeis pelo resultado obtido no inventário;
  • Finalização do relatório com a posição final e recomendações.

CPC 01, A Redução no valor recuperável de Ativos e o Impairment

Como citado anteriormente, o processo de controle patrimonial é totalmente viável para o empreendimento, pois é de grande valia para o controle dos gestores. É interessante ressaltar a viabilidade do processo de inventário, assim como o controle contábil dos bens, este efetuado com o processo de ajuste patrimonial, quando é encontrado desajustes no valor de mercado do bem, com o valor de registro do mesmo. Estas correções são destacadas no pronunciamento técnico CPC 01, de acordo com o comitê de pronunciamentos contábeis.

A CPCON tem auxiliado seus clientes em projetos de gestão e avaliação patrimonial, inclusive para inventário de ativos e estoques para ajuste da base contábil e regularização da contabilidade das empresas. Um exemplo é o Case da Caixa Econômica Federal, maior inventário com aplicação de etiquetas RFID em ativos já realizado, onde técnicos da CPCON percorreram 4.712 municípios para realizar 1.500.000 itens inventariados, dando base para os ajustes contábeis baseados neste resultado.

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O impacto da falta de gestão de ativos no seu empreendimento
A gestão de ativos está diretamente ligada à governança corporativa e busca identificar, mensurar e controlar o ciclo de vida desses ativos nas organizações.
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