Estoque de Contingência

Você sabe o que é estoque de contingência e para que ele é aplicado nas empresas atuais? Assim sendo, compreenda que o método é utilizado justamente como uma forma de cobertura.

Visto que tais produtos são armazenados para situações consideradas inesperadas ou mais exigentes. Então é sobre este tema que vamos tratar neste artigo completo.

Pontos Chave

• Contingência: Um processo onde são definidas medidas nas empresas para sejam ativados processos manuais. De tal modo que o funcionamento das operações seja feito com rapidez e com o mínimo necessário;
• Estoque de contingência: Método que engloba a criação de um estoque a parte com vários itens emergências. Onde são voltadas para a cobertura de erros operacionais e outros problemas similares;
• Tipos de estoque: São 4 os modelos, sendo o de segurança, sazonal, ciclo e de fluxo;
• RFID: Modelo tecnológico de leitura similar ao código de barras, porém funciona com etiquetas inteligentes. Sendo que não precisa de aproximação, faz leitura em lotes e envia os dados por rádio frequência.

O que é estoque de contingência?

Basicamente, entenda que o estoque de contingência consiste num conceito bastante específico. Desse modo, saiba que ele serve para fazer a descrição dos produtos presentes numa empresa.

Ao passo que são itens mantidos no estoque a fim de gerar cobertura em situações que sejam inesperadas. Ou seja, em momentos onde haja algum tipo de evento que não estava no controle da empresa.

Com isso, compreenda que o estoque de contingência consegue resolver a questão evitando problemas. Veja alguns exemplos de situações que exigem a presença de tal método estratégico:

• Fornecedor não poder entregar o produto: caso isso aconteça você terá um estoque emergencial com tudo que for necessário. Podendo atender aos seus clientes e as demandas deles;
• Demandas elevadas: ideal para quando ocorrer um aumento muito repentino em uma determinada busca por um produto. De tal forma que serve para atender os consumidores sem recorrer aos fornecedores;
• Desastres (naturais): se acontecer algum evento do tipo, saiba que isso pode atrapalhar no fornecimento dos produtos. Com isso, entenda que este estoque emergencial mantém o setor em pleno funcionamento.

Dessa forma, compreenda que o estoque de contingência tem papel fundamental nas empresas. Sendo que ele fica conservado num outro ambiente, se separando diretamente do estoque convencional.

Como funciona o estoque de contingência?

Perceba que o objetivo é que os produtos fiquem sempre disponíveis quando houver uma das necessidades explicadas anteriormente. E este método estratégico é capaz de otimizar os processos e evita várias dificuldades.

De fato, entenda que tal procedimento serve para remover falhas nas operações e também nos sistemas. Nisso, compreenda que o estoque de contingência mantém a produção e permite as entregas aos clientes.

Vale destacar que geralmente este estoque é encontrado em empresas que atuam no transporte (maquinários pesados). Além de outros tipos de áreas e setores, visando resolver falhas que possam surgir nos estoques (sistemas).

Enquanto que é ideal no caso de haver um lote com vários itens que possam apresentar defeitos. Aliás, saiba que em momentos com grande quantidade de vendas ele poderá ser extremamente útil.

Entretanto, compreenda que é preciso avaliar alguns pontos essenciais e fatores específicos para saber a quantidade de itens emergenciais:

• Porte/tamanho (empresa): em organizações maiores, obviamente será preciso contar com uma quantidade elevada de itens;
• Negócio (natureza): a categoria de produtos que são considerados essenciais devem ter um estoque maior. Já os não essenciais não precisam de um estoque emergencial tão amplo;
• Localidade: em empresas onde haja possibilidade de desastres naturais este tipo de estoque será importante. Uma vez que em locais de riscos é preciso planejar muito bem para poder atender aos clientes em quaisquer situações.

Sem dúvida, compreenda que o estoque de contingência requer um bom planejamento por parte da organização. De tal modo que a mesma precisa definir adequadamente as quantidades necessárias para sua manutenção.

Quais são as vantagens do estoque de contingência?

Você precisa saber que existem diversas vantagens ao contar com um bom estoque de contingência. Afinal, entenda que os produtos estarão sempre disponíveis não importa quais forem os cenários.

Permitindo com que o atendimento aos clientes seja feito da maneira que realmente deve ser realizado. Evitando ter de ir até um fornecedor para que ele rapidamente envie um produto específico.

Assim, compreenda que com o estoque de contingência são vários os benefícios obtidos. Confira as principais vantagens apresentadas neste método estratégico:

• Aumento da resiliência empresarial: com um estoque do tipo, a organização consegue estar preparada em momentos complicados. Dessa forma, saiba que tais situações (inesperadas) não vão interromper os processos de produção;
• Não haverá falhas na parte do fornecimento de produto/mercadorias;
• O aumento da demanda não irá atrapalhar quando for feito repentinamente;
• Desastres naturais poderão ser contornados através do uso do estoque emergencial;
• Evitar com que haja interrupções: outro detalhe essencial é que o cliente continuará a receber os produtos. Mesmo em momentos onde a demanda aumentará repentinamente. Fazendo com que as receitas sejam mantidas e não haja quaisquer danos na reputação de uma determinada empresa;
• Satisfação (clientes): quando o consumidor recebe os itens que precisa ele irá ter uma ótima experiência. Desse modo, compreenda que com o estoque de contingência isso será possível.

Porém, saiba que existem dois pontos considerados desfavoráveis no processo, são eles:

• Custos (aumento): por exigir espaços, manutenções e armazenamento extra isso gera maiores gastos;
• Perdas nos lucros: quando este estoque não for necessário, tais itens podem desvalorizar ou mesmo perder seu valor.

6 passos para implementar o estoque de contingência nas empresas

Existem alguns passos que auxiliam na hora de implementar um estoque de contingência em uma empresa. De tal forma que seguir este padrão poderá ajudar bastante na estruturação do setor.

Assim, entenda que o ideal é seguir esta sequência:

1- Identificar os riscos

Primeiramente será preciso encontrar os possíveis riscos do processo. Que no caso incluem os seguintes fatores:

• Falhas: quando na parte do fornecimento um determinado fornecedor não puder suprir a entrega de produtos;
• Demandas aumentadas: situações repentinas que requerem grandes quantidades de forma inesperada;
• Desastres naturais: eventos que podem gerar problemas no fornecimento dos produtos.

2- Definir objetivos

Logo após a identificação dos riscos será preciso definir muito bem os objetivos. Dessa forma, compreenda que você tem que analisar os seguintes pontos:

• Evitar com que haja quaisquer interrupções na parte operacional da empresa;
• Diminuição dos gastos;
• Otimizar a satisfação de seus clientes.

Com isso, o estoque de contingência poderá ser definido, bem como a quantidade de itens necessários. Enquanto que possibilita criar uma estrutura competente que possa ser útil em momentos emergenciais.

3- Quantidade

A terceira etapa consiste na definição das quantidades em estoque para chegar aos objetivos propostos. Nesse sentido, entenda que este valor irá permitir com que seja feita a cobertura dos períodos.

Até que a empresa possa realmente se recuperar do cenário atual que engloba uma situação que seja inesperada. A fim de que ela venha a se reestabelecer e volte a atender seus clientes como fazia normalmente.

Nisso, saiba que o estoque de contingência precisa considerar alguns fatores importantes nesta etapa:

• Natureza (negócios);
• Perfis (clientes);
• Localidade (empresa).

4- Definições dos produtos

Nesta etapa você precisa escolher quais produtos precisam estar no estoque emergencial. Para que se torne possível realmente atender as demandas necessárias aos clientes.

Alguns dos pontos a serem considerados são:

• Grau de importância de tais produtos;
• Custos dos itens;
• Demandas.

5- Locais do armazenamento

É preciso que o estoque de contingência esteja em um ambiente seguro e confiável. Pois, compreenda que ele tem que zelar pelos itens que estão armazenados em seu interior.

Além disso, entenda que a acessibilidade e os custos são outros pontos a serem verificados. Visto que é preciso que tudo esteja muito bem estruturado e alinhado na empresa.

6- Monitoração

A monitoração deverá ser constante no setor para que se mantenham as condições favoráveis aos produtos. Desse modo, entenda que os fatores listados incluem:

• Frequências de uso deste estoque;
• Custos;
• Validades.

RFID no estoque de contingência

Para ter um estoque de contingência mais efetivo você pode incluir a tecnologia RFID nele. De tal forma que com o uso das ondas de rádio frequência as leituras dos dados serão bem mais precisas.

Já que as etiquetas inteligentes podem ser inseridas nos produtos para leitura mesmo a distância. Além de permitir com que lotes sejam lidos ao mesmo tempo, gerando muitas vantagens.

De fato, compreenda que o método traz mais eficiência, segurança e alta precisão nos resultados. Enquanto que o sistema de computador recebe todas as informações para leitura posterior.

Conclusão

Em conclusão, saiba que o estoque de contingência é de fundamental importância nas empresas. Visto que ele consegue cobrir situações inesperadas e por isso se torna essencial.

Já que a organização poderá atender seus clientes mesmo quando ocorrer cenários contrários. Sem que precise recorrer aos fornecedores de modo desesperado, o que acaba sendo uma grande vantagem. Portanto, implementar este método estratégico é de grande utilidade.

FAQ: Perguntas Frequentes