Indicadores de estoque

Você sabe o que são os indicadores de estoque e para que eles servem dentro de uma empresa? Assim sendo, compreenda que eles consistem em métricas que servem para a mensuração do desempenho no setor.

Ao passo que permitem a correta avaliação de toda a eficiência da gestão do departamento e outros pontos fundamentais. Então continue a leitura e conheça cada um dos indicadores que estão presentes no mercado.

Pontos Chave

• Indicadores: Um método que permite mostrar alguma coisa através de sinais ou mesmo de indícios. Nas empresas ajudam a detectar vários problemas, planos que deram certo e detalhes fundamentais;
• Indicadores de estoque: Um medidor de tempo que será necessário até a chegada da mercadoria no estoque. A fim de que ela possa ser vendida logo após esta avaliação;
• Gestão de Estoque: Processo onde temos a organização de todos os fluxos que devem ser corretamente seguidos. Respeitando um ciclo de pedidos, produções, armazenamentos, vendas e na nova estocagem dos produtos nesta empresa.

O que são indicadores de estoque?

Os indicadores em um estoque servem como métricas específicas para realizar a medição de desempenho dele. Dessa forma, compreenda que a empresa poderá através dos mesmos conferir a sua performance.

Além disso, entenda que eles são úteis para uma avaliação no grau de eficiência da gestão (estoque). Enquanto que os indicadores de estoque ajudam na identificação das áreas a serem otimizadas.

Ou mesmo são aplicados na hora em que se torna importante que haja uma tomada de decisão. Por certo, saiba que são muitos os tipos de indicadores que você encontra no setor de estoque.

Ao passo que o foco de cada um deles é voltado para uma tarefa. Nisso, saiba que os alguns exemplos são:

• Níveis (estoque): um indicador que mostra a quantidade (total) do departamento e sua medição é feita por unidades, em valores ou usando ambos;
• Taxa (giro) no estoque: serve para medir a velocidade da movimentação do estoque. Tendo como base de cálculo a divisão do custo das vendas pelo valor médio presente no setor;
• Custo (manutenção): este é um dos indicadores de estoque que mostra quanto está sendo utilizado no armazenamento (valor monetário). Além dos gastos com segurança e a proteção do mesmo;
• Índice: um tipo de medida que demonstra qual o grau de eficiência presente na gestão do estoque. De tal forma que o cálculo é feito mediante a divisão do custo (vendas) pelo (custo médio) presente no estoque.

Assim, compreenda que conhecer os indicadores fará grande diferença na medição e na busca de resultados concretos. Por isso, entenda que o ideal é estar familiarizado quanto aos modelos que existem atualmente. Na sequência vamos explicar os principais indiciadores existentes.

1 – Giro do Estoque

Um dos principais indicadores de estoque é o Giro do Estoque, que mede a rotatividade de todos os produtos. Dessa forma, compreenda que isso é feito em períodos específicos e identificam-se os itens mais vendidos ou que ficam encalhados no armazém.

Além disso, saiba que é feita a avaliação de toda a qualidade das próprias mercadorias disponíveis. Enquanto que para fazer o cálculo temos a seguinte fórmula:

• Giro (estoque) = Total das vendas / Volume (médio) do estoque.

Como resultado disso, saiba que ele auxilia na elaboração de um bom planejamento estratégico. Visando gerar aumento de vendas em alguns dos produtos escolhidos.

2 – Ruptura do Estoque

Na ruptura do estoque temos um outro dos indicadores de estoque que é bastante eficiente. De tal forma que ajuda diretamente no controle feito nos produtos e nas mercadorias.

Ao passo que informa a respeito da indisponibilidade dos itens para os seus clientes. Assim, entenda que na ausência de produtos, geralmente os clientes são perdidos diminuindo as conversões de vendas.

Por certo, compreenda que o método funciona como métrica e permite ao gestor planejar as aquisições. A fim de que não haja faltas nem das mercadorias e nem que ocorram prejuízos nas vendas.

A fórmula do indicador é a seguinte:

• Ruptura (estoque) = itens (faltantes) / total (produtos de uma loja) x100.

3 – OSA: On Shelf Availability

Seguindo a listagem com os principais indicadores de estoque temos o OSA (On Shelf Availability). Onde o mesmo pode ser traduzido por “Disponibilidades nas Prateleiras”.

E serve para indicar as reais disponibilidades dos produtos, tanto no histórico quanto em projeções (vendas). Aliás, saiba que o recurso mostra fatores que estão gerando faltas de itens e os custos gerados nesta operação.

4 – Taxa de retorno

Por sua vez a taxa de retorno serve para gerar um modelo diferencial dentro de um negócio. Dessa forma, compreenda que são mensuradas as quantidades dos produtos que foram vendidos e devolvidos por alguns motivos.

Sendo um dos indicadores de estoque que exibem os produtos que voltaram ao estoque e o real motivo. Para o cálculo é utilizada uma fórmula específica que é a:

• Taxa (retorno) = número (produtos) devolvidos / números (vendas) x100.

Vale destacar que busca-se um valor na métrica que fique bem próximo do zero. Pois, entenda que em casos de índice elevado temos que identificar qual é o problema existente, o que vai exigir novas estratégias.

5 – Supply Chain

O Supply Chain é conhecido como o “Cadeia de Suprimentos ou Logística”. Sendo que o mesmo faz análises em tempo (total) que tal procedimento logístico levará até que seja feita sua realização completa.

Desse modo, compreenda que ele é um dos indicadores de estoque mais interessantes. Visto que em sua métrica temos o cálculo de tempo da produção das mercadorias até a chegada ao consumidor.

6 – Capacidade de Estoque

Outro indicador importante nas empresas no setor de estoque é a Capacidade de Estoque. Uma vez que ele conta com uma análise e também uma identificação no máximo das estocagens de produtos.

Ou seja, quanto de parte física é possível utilizar para que os itens sejam armazenados sem problemas. De fato, entenda que a obtenção da taxa é feita mediante a contagem da quantidades de prateleiras e lugares.

Que ficam disponíveis no momento e quais deles se mostram usados neste mesmo período. Para mais efetividade estima-se que o ideal é ter de 80% até 90% em espaços (livres) para movimentar caixas e produtos.

7 – Cobertura de Estoque

A Cobertura de estoque tem como função a aplicação nas questão voltadas a segurança e no planejamento. Dessa maneira, compreenda que é feita a medição dos tempo real que este estoque servirá para atender as demandas.

Enquanto que é um dos indicadores de estoque que possibilita planejar reposições e possíveis novos investimentos. No cálculo, é feita a comparação das quantidades em estoque atual para com as previsões (vendas).

8 – Tempo de reposição

Já o tempo de reposição é utilizado no auxílio do cálculo de cobertura e também no giro (estoque). Ao passo que realiza a mensuração do tempo que se faz necessário entre a chegada ao estoque e a disponibilidade de venda.

Por certo, saiba que o cálculo engloba os seguinte pontos:

• Considerar os tempos gastos nas produções;
• Compra do item;
• Deslocamentos (fornecedor);
• Até que haja a entrega nesta empresa;
• Tempo usado para que tal produto obtenha cadastro no sistema.

9 – Perdas de Estoque

Na lista dos indicadores de estoque temos ainda as Perdas de Estoque que mostram os custos altos. Podendo comprometer todo o processo de faturamento presente dentro de uma empresa.

Enquanto que são reunidos diversos dados essenciais e qualitativos, tais como:

• Numeração dos itens (estocados) incorretamente;
• Produtos excedentes;
• Mercadorias que estão danificadas (transporte).

10 – Satisfação dos Clientes

Na satisfação dos clientes temos um outro dos indicadores de estoque que precisa ser bem conhecido. Visto que ele mede se os envios foram corretos, se respeitaram os prazos e outros detalhes essenciais. Por isso, saiba que isso pode ajudar na fidelização do cliente, que se tornará um divulgador.

11- Quebra de vendas

A quebra de vendas serve justamente para gerar a identificação das porcentagens (vendas) não concluídas. Dessa maneira, compreenda que isso ocorreu devido a ausência dos produtos necessários.

Com isso, entenda que temos a amostragem de tais valores que não foram inclusos no caixa. Indicando possíveis alertas em relação aos níveis da satisfação que os clientes apresentam.

12- Outros indicadores

Em resumo, temos ainda 3 indicadores de estoque que são interessantes de conhecer. Nesse sentido o primeiro deles é o Ponto de Pedido, que mostra o momento adequado de realizar novos pedidos de reabastecimento.

Tendo a seguinte fórmula:

• (Consumo Médio x Tempo de Reposição) + Estoque (Segurança).

Enquanto que os Custos de Retenção indicam os gastos com o armazenamento e manutenção (estoque). Sendo aqueles itens que não foram vendidos e que podem incluir mão-de-obra e itens não usados.

Por fim, temos o Índice de qualidade (fornecedor), onde é um ajudante para os gestor. Já que faz o monitoramento de todo o desempenho presente nos produtos de seus fornecedores.

Sendo, portanto, um dos indicadores de estoque que mostram os fornecedores que possuem dificuldades (devoluções). Seja por ausência na qualidade ou mesmo pela pouca velocidade nas entregas.

Conclusão

Você viu que os indicadores são pontos de apoio para ajudar as empresas no setor de estoque. Desse modo, compreenda que cada um deles tem seus objetivos e métricas.

Fazendo com que sejam mostrados para a organização os processos e se tudo está realmente correndo adequadamente. Assim, entenda que é importante conhecer e considerar estes métodos estratégicos.

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