Inventario de bens moveis – O que é, e como fazer

Você já pensou no quanto é importante considerar um inventario de bens moveis em sua empresa? Dessa forma, saiba que o processo engloba uma tarefa administrativa que verifica tais bens móveis.

Que são permanentes e que estão inclusos na unidade administrativa de tal organização. Mas quais são os benefícios e as vantagens disso? Então continue a leitura e confira a importância do documento.

Pontos Chave

• Inventário de bens móveis: Processo que engloba a parte administrativa e contábil. Nisso, entenda que é feita uma verificação física de todos os bens móveis contidos na empresa. O ideal é que isso seja feita anualmente;
• Bens móveis: São os ativos que podem ser movimentados a outros locais facilmente. Incluem o dinheiro, estoques, veículos, maquinários, entre outros;
• Vantagens: Entre os benefícios deste inventário temos o reconhecimento dos valores destes bens. Além de trazer as informações necessárias para um administração mais efetiva.

O que é inventario de bens moveis?

Em primeiro lugar você deve saber exatamente o que vem a ser um inventario de bens moveis. Desse modo, compreenda que ele é justamente o primeiro passo feito de forma prática.

Onde temos um método que ajuda na hora controlar o patrimônio da empresa. Ou seja, entenda que nele estão considerados os bens móveis que pertencem a esta organização.

Com isso, saiba que o inventario de bens moveis envolve uma identificação mais detalhada dos itens. Ao passo que cada um dos ativos imobilizados é então analisado.

Sendo que são seguidos alguns tipos de critérios que fazem parte do devido processo. Por certo, compreenda que há um registro completo e uma correta identificação destes bens.

Já que os mesmos são fundamentais e precisam ser inclusos no inventário da empresa. Assim, entenda que será necessário observar alguns campos fundamentais durante tal levantamento:

• Uma descrição completa (espécie) deste bem;
  • Descrições incompletas do bem: por exemplo, temos a “mesa de reunião”;
  • Descrições completas do bem: a mesa de reunião é de madeira, tem um formato retangular, possui revestimento e aceita até 8 pessoas.

Outro ótimo exemplo de inventario de bens moveis seria um monitor de computador:

• Incompleta: Monitor de vídeo;
• Completa: Monitor de vídeo, Dell (marca), modelo 486, tela com 25 polegadas, número (série) 654321.

Vale ressaltar que é preciso que haja todas as descrições necessárias e também a localização deste bem. De tal forma que temos que considerar os locais, plantas, filiais, unidades, entre outros.

O que são bens móveis?

Basicamente, você deve saber que os bens móveis são aqueles que podem ser removidos sem gerar danos. Desse modo, compreenda que isso pode ser realizado pela própria força ou de forma alheia.

Ou seja, entenda que os mesmos podem ser movimentados a outros locais sem dificuldades. Com isso, saiba que não haverá nenhum tipo de prejuízos causados ao ativo.

Por certo, compreenda que o inventario de bens moveis se torna fundamental neste processo. Já que conta com todas as informações e os dados para que a empresa conheça todos os seus ativos.

Enquanto que podemos citar alguns exemplos de bens móveis que são:

• Dinheiro;
• Automóveis;
• Utensílios;
• Maquinários;
• Equipamentos;
• Estoques (mercadorias);
• Móveis;
• Animais;
• Entre outros tipos.

Dessa forma, compreenda que ter uma correta administração fará muita diferença para a organização. Visto que há uma contagem completa e as características dos bens são então reconhecidas.

Por sua vez, entenda que os bens imóveis são exatamente o contrário. Uma vez que englobam aqueles itens que não poderão vir a ser removidos. Sendo que estão no lugar considerado natural para eles.

Sem dúvida, entenda que neste caso, se houver a remoção haverá prejuízos e possíveis destruições dos ativos. Já que eles estão fixados ao solo ou mesmo ao subsolo, tornando impossível a sua remoção.

Veja na lista abaixo alguns exemplos de bens imóveis:

• Árvores;
• Terrenos;
• Edifícios;
• Construções;
• Entre outros tipos.

Qual é a finalidade de um inventario de bens moveis?

Você viu anteriormente no que consiste um inventario de bens moveis. Dessa maneira, entenda que é preciso também conhecer a real finalidade deste documento.

Com isso, saiba que o processo é essencial para auxiliar no controle dos bens patrimoniais da empresa. De tal forma que são muitos os pontos que podem ser destacados e mostram a importância do procedimento:

Controle efetivo dos ativos

Através do inventário se torna possível administrar com mais competência os ativos da organização. Desse modo, compreenda que os ativos considerados bens móveis quando bem conhecidos ajudam a definir o patrimônio.

Como consequência disso, entenda que tal conceito engloba valores, ativos, recursos e outros aspectos. Como resultado, saiba que tudo isso acaba simplesmente sendo visto como valores monetários.

Política da administração da empresa

Outro detalhe que você deve saber a respeito do inventario de bens moveis é a política de administração. Visto que neste controle de patrimônio há uma grande seriedade para tratar os recursos de uma empresa.

Ao passo que o processo mostra aos colaboradores que tais bens patrimoniais consistem em recursos fundamentais. De tal maneira que carecem tanto de zelo quanto de um uso efetivo.

Decerto, saiba que na parte externa, este controle demonstra uma administração séria da empresa. Em relação aos ativos imobilizados, fazendo com que a visão dela seja positiva. Já que os bens possuem a atenção merecida e a administração é realizada conforme o esperado.

Seguro

Outro ponto importante do inventario de bens moveis é o seguro. Pois, compreenda que caso haja algum tipo de sinistro isso irá exigir comprovações. A fim de mostrar quais foram estes bens (sinistrados) no local.

Ou mesmo em um prédio, linha de operações (produção), entre outros. De fato, entenda que o controle patrimonial se faz ainda mais essencial nestes casos. Sendo que a empresa que possui tal método atualizado ficará mais simples e prático.

Afinal, compreenda que gerar os arquivos de comprovação do ativo imobilizado não será complicado. Sem dúvida, ter um inventario de bens moveis elaborado corretamente fará diferença nos resultados.

Publicação do Balanço

Seguindo os pontos principais do inventário temos a publicação do Balanço. Nesse sentido, compreenda que cabe ao contador que pertence a empresa obter os dados e as informações.

A fim de que isso seja inserido de modo direto no próprio Balanço Patrimonial da empresa. Além disso, entenda que os ativos são considerados itens valiosos para as organizações.

Assim, compreenda que o inventario de bens moveis quando bem construído traz todos os dados necessários. E facilita bastante na hora de gerar um controle patrimonial que tenha as informações corretas.

Já no balanço temos:

• VOC: Valor Original de Aquisição;
• Depreciação (acumulada);
• Taxa da Depreciação;
• Vida útil dos bens (patrimoniais);
• Elaboração de Notas Explicativas.

Exigências das Auditorias

Você deve entender também que é preciso atender as exigências das auditorias. Desse modo, saiba que o controle de patrimônio na empresa tem que ser feito com efetividade.

Com isso, compreenda que os auditores (externos) fazem alguns testes nos ativos imobilizados. A fim de detectarem se está ocorrendo uma ausência de controle de tais bens patrimoniais.

Caso isso seja notado, compreenda que isso irá ser mostrado nos relatórios desta auditoria. Sendo que se torna possível incluir alguns pontos de atenção dentro do balanço.

Por certo, saiba que o inventario de bens moveis pode ser útil para ajudar a evitar este problema. Visto que contém todos os dados e as informações para um controle completo.

Já que os ativos (bens móveis) são administrados e possuem um registro adequado. Fazendo com que a auditoria não encontre problemas e o Balanço não terá que contar com tais apontamentos.

Como criar um inventario de bens moveis?

Para criar um inventario de bens moveis é preciso seguir alguns passos para uma documentação correta. De tal forma que você terá que organizar de modo adequado os dados e as informações.

Então, compreenda que o processo é feito utilizando as seguintes etapas:

• Elaborar uma planilha:
  • Número (série);
  • Nome (item);
  • Categoria;
  • Modelo;
  • Data (compra);
  • Setor;
  • Valor (compra);
  • Idade (meses);
  • Estado (conservação);
  • Vida útil;
  • Valores atuais.
• Preencher todas as informações de modo detalhado (planilha):
• Utilize algumas etiquetas para ajudar na identificação dos bens móveis;
• Revise o inventario de bens moveis;
• Aplique tais medidas corretivas que sejam necessárias no processo.

Como resultado disso, entenda que a documentação terá tudo que é preciso. Ajudando a empresa a controlar melhor os ativos que podem ser movimentados a outros locais. E contendo os dados necessários para que seja possível obter lucros e não prejuízos.

Uso de RFID no Inventário de Bens Móveis

A tecnologia RFID (Identificação por Radiofrequência) tem sido uma aliada valiosa na gestão e no inventário de bens móveis nas organizações. Através do uso de etiquetas RFID, é possível rastrear, identificar e gerir os bens de uma maneira mais eficiente e precisa. Vamos explorar como o RFID pode ser implementado no inventário de bens móveis e quais são as vantagens associadas.

Implementação de RFID

A implementação de RFID no processo de inventário envolve alguns passos essenciais:

1. Seleção de Etiquetas e Leitores RFID:

• Escolha etiquetas RFID que sejam adequadas para os diferentes tipos de bens móveis que a empresa possui.
• Selecione leitores RFID que possam capturar os dados das etiquetas de forma eficaz.

1. Etiquetagem dos Bens:

• Aplique as etiquetas RFID em todos os bens móveis que serão inventariados.

1. Configuração do Sistema:

• Configure um sistema de gestão de inventário que possa receber e processar os dados capturados pelos leitores RFID.

1. Treinamento de Pessoal:

• Treine o pessoal que será responsável por operar o sistema e realizar o inventário.

1. Realização do Inventário:

• Proceda com a realização do inventário, utilizando os leitores RFID para capturar os dados das etiquetas.

Vantagens do RFID

A implementação de RFID oferece várias vantagens que facilitam o processo de inventário e contribuem para uma gestão mais eficiente dos bens móveis:

1. Automatização:

• A captura de dados é automatizada, reduzindo a necessidade de intervenção manual e a possibilidade de erros humanos.

1. Rapidez:

• O processo de inventário torna-se mais rápido, pois é possível ler várias etiquetas simultaneamente.

1. Precisão:

• Maior precisão na identificação e contagem dos bens, garantindo um inventário mais confiável.

1. Rastreabilidade:

• Possibilidade de rastrear os bens em tempo real, facilitando a gestão e a localização dos mesmos.

1. Redução de Custos:

• Redução dos custos associados ao processo de inventário, graças à eficiência e à rapidez proporcionadas pela tecnologia.

Exemplo de Implementação

A tabela abaixo apresenta um exemplo de como as informações podem ser organizadas utilizando a tecnologia RFID no processo de inventário de bens móveis:

Através da implementação do RFID, o processo de inventário de bens móveis torna-se mais estruturado, eficiente e adaptado às necessidades modernas das organizações. Isso contribui para uma melhor gestão patrimonial e para a tomada de decisões mais informadas no âmbito empresarial.

Conclusão

Você deve entender que o inventário de bens móveis é uma das exigências iniciais para um controle eficiente. Pois, compreenda que ele consegue gerar um suporte as exigências que o imobilizado carece dentro da empresa.

No caso, compreenda que temos a da parte financeira, política (administração), seguros, publicações dos balanços e a auditoria. Por certo, saiba que tudo isso mostra o quanto é fundamental contar com o inventario de bens moveis.

Devido ao fato de que o documento tem as informações relevantes e que permitem conhecer melhor os ativos. Assim, entenda que os bens móveis poderão ser analisados e muito melhor controlados pela organização.

FAQ: Perguntas Frequentes