Você conhece exemplos de compliance nas empresas e sabe para qual finalidade isso é utilizado? Pois, entenda que o conceito é voltado ao correto cumprimento da legislação e regras internas das empresas.
Assim, compreenda que o objetivo principal é que tais cenários de conformidade em organizações gerem bons resultados. Então continue a leitura e saiba tudo sobre o compliance e as vantagens de sua utilização.
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- Compliance: Envolve um certo conjunto com várias práticas e procedimentos nas empresas. A fim de que a mesma possa respeitar as leis, normas e regulamentações internas e externas;
- Compliance nas empresas: São práticas e métodos exclusivos para uso empresarial. Onde busca-se respeitar as regras, legislações e os padrões de ética tanto internas quanto externas nas organizações;
- Setores industriais: A compliance nessas áreas pode incluir a parte financeira, saúde, tecnologia, manufatura e os serviços;
- Cultura Organizacional: Um conjunto com várias crenças e hábitos que seguem valores, normas ou expectativas. E isso é respeitado por todos os indivíduos presentes em uma empresa.
O que é compliance nas empresas?
Em primeiro lugar você deve saber que compliance consiste em seguir as regras da maneira correta. Desse modo, compreenda que na área empresarial seria basicamente as aplicações práticas de cumprimento normativo.
Ou seja, saiba que isso tem relação direta com as condutas adotadas nas empresas. Bem como as próprias adequações das mesmas quanto as normas delas frente aos órgãos que regulam e criam as leis.
Com isso, entenda que são muitos os exemplos de compliance nas empresas. Sendo que o termo em questão tem abrangência de:
- Políticas;
- Controles (internos e externos);
- Regras;
- Entre outros pontos.
Além disso, compreenda que há muitas ilustrações e conformidade empresarial neste processo. E a adequação correta ao método fará com que as atividades sejam desempenhadas conforme o esperado.
Enquanto que as pessoas físicas e jurídicas terão que estar trabalhando uniformemente respeitando as leis e os regulamentos. Outro pontos essencial é que terá que haver garantias de que todos os instrumentos da norma internamente sejam obedecidos.
A fim de que ocorra o equilíbrio na compliance:
- Ambiental;
- Financeira;
- Trabalhista;
- Segurança (trabalho);
- Operacional;
- Contábil;
- Entre outras.
Vale destacar que em meio a tantos exemplos de compliance nas empresas é preciso que haja uma estratégia (geral). Que tenha aplicação nos negócios por completo e que possa trazer ótimos resultados. Embora seja preciso saber que são vários os tipos de compliance existentes.
Estudos de caso: exemplos de compliance nas empresas do setor financeiro
Não há dúvidas de que no setor financeiro há muitas exigências regulatórias e isso é muito importante. De tal forma que com a compliance tudo ficará mais organizado e completo.
Nisso, entenda que existem alguns casos práticos de adesão às regulamentações são eles:
- Bradesco:
- Elaboração do código (ética) e também de conduta: no primeiro estão os valores e tais princípios a serem obedecidos corretamente por todos os funcionários da instituição;
- Inclusão do sistema (programa) que permite treinamentos: aqui temos a capacitação dos funcionários. A fim de que eles sejam capazes de prevenir e de identificar os possíveis erros neste método;
- Área voltada ao compliance: através deste setor haverá a maior responsabilidade na monitoração e no cumprimento de todas as leis. Além de respeitar as regras e isso vale para os colaboradores e funcionários.
Por certo, saiba que temos exemplos de compliance nas empresas nos mais diversos setores. E outra implementação bem-sucedida de programas de compliance: exemplos práticos seria:
- Itaú:
- Através da elaboração do comitê (compliance): tendo demonstrações de boas práticas de conformidade e criando diretrizes e bases de responsabilidade;
- Inclusão do sistema que trabalha com a gestão dos riscos: nele identifica-se e também são analisados todos os possíveis riscos resultantes do modelo;
- Elaboração do canal voltado as denúncias: os próprios funcionários serão capazes de indicar e reportar tais problemas para a empresa.
Exemplos de boas práticas de compliance em grandes corporações globais
Os exemplos de compliance nas empresas globais são evidentes e também geram impactos positivos. Dessa forma, compreenda que com as experiências de implementação de conformidade os resultados são positivos.
Veja alguns dos principais pontos das adoções feitas pelas empresas a nível mundial:
- Liderança: temos uma maior priorização da compliance por parte do alto escalão da empresa. De tal modo que caberá aos líderes realizam operações e se comunicar com efetividade;
- Cultura: será preciso que haja comprometimento e que os funcionários realmente entendam o método;
- Programa robusto: é essencial que haja este sistema que mostre todos os possíveis riscos. Estando sempre atualizado de acordo com as leis e regulamentações;
- Recursos: nesta parte estão os itens tecnológicos, financeiros e os funcionários/colaboradores.
Nas boas praticas, os exemplos de compliance nas empresas nas organizações globais são:
- Elaboração de código tanto de conduta quanto de ética;
- Inserção do sistema voltado aos treinamentos;
- Criação específica de uma determinada área para o compliance;
- Canais voltado as denúncias.
Desafios superados: exemplos de compliance em empresas de médio porte
Você deve saber que é possível observar outros exemplos de respeito às regras empresariais. Desse modo, compreenda que os principais obstáculos e desafios das empresas medianas quanto ao compliance são:
- Limitação dos recursos: isso atrapalha os programas que sejam mais robustos;
- Competências: dificuldade para achar funcionários altamente competentes no assunto;
- Cultura da organização: algumas empresas possuem culturas que não ajudam na implementação do compliance.
Vale ressaltar que as instâncias de observância normativa empresarial são um ponto essencial. Já que respeitar as leis e obedecer as regras propostas é sempre a melhor alternativa.
Compliance ambiental: exemplos de iniciativas sustentáveis nas organizações
Entre os exemplos de compliance nas empresas vemos ainda as que são voltadas ao meio ambiente. Por certo, entenda que algumas das práticas mais efetivas para esta tarefa são as seguintes:
- Diminuição de todo o consumo (energia);
- Reduzir o gasto de água;
- Menores gerações de resíduos nas empresas;
- Utilização das fontes renováveis de energia;
- Manter sempre a biodiversidade.
Assim, compreenda que esses demonstrativos de conformidade organizacional garantem ótimos resultados. Visto que mostra aos consumidores que esta empresa se preocupa com o planeta.
Cultura organizacional e compliance: exemplos de integração bem-sucedida
Conforme vimos anteriormente temos na cultura da empresa e na compliance conceitos altamente relacionados. Ao passo que isso permite com que as organizações consigam sucesso com mais facilidade.
Uma vez que obedecendo os valores e crenças da empresa junto as práticas de cumprimento das leis e regras tudo ficará alinhado. E são muitos os exemplos de compliance nas empresas quando ocorre esta integração:
- Liderança com muito mais compromisso;
- Comunicação eficaz entre colaboradores, líderes e funcionários;
- Canais (denúncias).
Além disso, saiba que existem exemplos de adaptação das políticas de compliance aos diferentes setores industriais. Confira os principais na listagem abaixo:
- Área financeira;
- Tecnologia;
- Saúde;
- Manufatura;
- Serviços;
- Entre outros.
Decerto, entenda que caberá a cada setor e área determinar qual a melhor maneira de implementar o método. Sendo que tais práticas devem otimizar as atividades e precisam garantir com que as leis e regras sejam obedecidas.
Exemplos de estratégias de comunicação eficazes para promover o compliance
Além dos exemplos de compliance nas empresas ainda temos as estratégias de comunicação. Com isso, entenda que este ponto é fundamental e deve abranger todos os funcionários e colaboradores. Veja alguns exemplos:
- Comprometimento dos líderes;
- Clareza no que é comunicado;
- Continuidade durante a comunicação;
- Comunicação em formato de multicanais;
- Criação de um código de ética/conduta;
- Inserção do programa voltado aos treinamentos;
- Canais direcionados para denúncias.
Sem dúvida, saiba que as situações ilustrativas de adequação às normas mostram a complexidade do processo. Por isso, você deve entender que a empresa terá que planejar e implementar este modelo com bastante atenção.
Conclusão
Vimos no artigo que o compliance abrange métodos e práticas nas empresas. Que visam fazer com que haja a devida organização e respeito as leis e normas.
Enquanto que são muitos os casos de sucesso e isso pode ser observado tanto no Brasil quanto no mundo. Ao passo que os exemplos de compliance nas empresas demonstram que isso realmente funciona.
Fazendo com que os resultados sejam mais efetivos e que as organizações se tornem muito mais respeitadas. O que poderá resultar em vendas de produtos e serviços e irá melhor a sua marca no mercado.
Perguntas Frequentes
O que é compliance?
Basicamente o compliance engloba um conjunto com várias práticas e regras nas empresas. A fim de que se mantenha o alinhamento dela para com as leis, normas e regulamentações atuais.
Quais são os principais tipos de compliance?
Existem vários tipos, sendo os principais, o empresarial, tributário, trabalhista, ambiental, fiscal, digital e o jurídico. Com isso, compreenda que o mais usado é o que é implementado nas empresas.
Como aplicar o compliance no dia a dia?
Primeiramente você precisa conhecer a empresa corretamente, deve unir os colaboradores e funcionários e precisa manter a ética no ambiente. Além de cuidar das comunicações, relacionamentos internos e de monitorar sempre os procedimentos.