Inventário Empresarial: Passo a Passo para o Sucesso

Você sabe o que vem a ser um inventário empresarial e qual a utilidade dele nos ambientes corporativos? Assim sendo, entenda que ele traz a possibilidade de contagens mais precisas e com muita eficiência.

Devido ao fato de que pode ser feito manualmente ou com a ajuda de um sistema de computador competente. Então leia o artigo e aprenda o que é este inventário e compreenda a real aplicação dele.

Pontos Chave

• Inventário Empresarial: É um processo que envolve a contagem precisa de mercadorias, produtos e itens do estoque. Ou seja, aquilo que faz parte do setor e que está armazenado numa empresa;
• Tipos de Inventários Empresariais: Os modelos consistem no geral, dinâmico, anual, cíclico e o rotativo;
• Etapas do Inventário Empresarial: Os passos são o planejamento, coleta dos dados, processamento das informações e a aplicação das correções.

O que é um inventário empresarial?

Um inventário empresarial consiste num processo que é de grande utilidade dentro das empresas. Ao passo que o mesmo serve para quaisquer tipos de organizações e garante ótima efetividade nas tarefas.

Desse modo, compreenda que também não importa qual é o tamanho do empreendimento. Sendo que a atividade é voltada para a contagem dos itens (produtos/mercadorias).

Enquanto que o inventário empresarial terá incluso nele tais dados de um certo período de tempo. A fim de que a empresa possa se organizar melhor e para conhecer o seu real cenário no mercado.

Além disso, entenda que o método se faz importante pelo fato de trazer garantias na precisão da visão corporativa. Uma vez que os ativos vão ser conhecidos e isso facilitará as tomadas de decisões.

Mostrando inclusive quais são os produtos mais vendidos e aqueles que estão ficando obsoletos. Outro detalhe fundamental é que se torna possível saber exatamente as quantidades dos itens do estoque.

Nisso, compreenda que contar com o inventário empresarial é uma ótima alternativa estratégica. Que mostra inclusive qual é o patrimônio da empresa em questão e isso ajuda na classificação da mesma.

Ademais, entenda que tal ferramenta é altamente necessária e garante uma melhor gestão empresarial. Já que as informações relevantes vão ser captadas para serem utilizadas em projetos e tomadas de decisão.

De fato, saiba que o ideal é manter este inventário sempre atualizado para otimizar os processos. E conhecer corretamente o estoque fará enorme diferença na busca por resultados positivos.

Quais são os tipos de inventário empresarial?

Você precisa compreender que existem vários tipos de inventário empresarial. Desse modo, entenda que um deles servirá adequadamente em seus empreendimentos.

Com isso, saiba que os mais comuns no mercado consistem em inventários:

• Periódico;
• Patrimonial;
• Permanente.

Assim, compreenda que eles apresentam algumas diferenças entre eles que devem ser observadas. De tal modo que é importante conhecer os detalhes para saber qual deles é o mais efetivo. Na sequência temos todas as informações a respeito de cada um deles.

Inventário periódico

O primeiro deles é o inventário periódico que consiste numa contagem que é sempre constante. Ou seja, compreenda que o estoque estará sempre sendo muito bem verificado em períodos propostos.

Sendo que a empresa é quem definirá quais são esses momentos onde será preciso fazer as contagens. Podendo ser diários, semanais, mensais ou quinzenais, tudo depende das necessidades dos negócios.

Por certo, saiba que o inventário empresarial periódico não requer contagem das vendas para ser atualizado. Visto que ele segue o período na qual os funcionários vão realizar a operações de contabilização dos itens.

Vale destacar que empresas com fluxos mais baixos em seu estoque são ideais para este modelo. Principalmente aquelas organizações que tratam da reposição de mercadorias e produtos maiores.

Inventário Patrimonial

Por sua vez, o inventário patrimonial é voltado aos bens considerados permanentes numa empresa. De tal forma que pode incluir vários itens, tais como:

• Carros;
• Móveis;
• Imóveis;
• Prédios;
• Equipamentos/maquinários;
• Entre outros.

Com isso, compreenda que o inventário empresarial patrimonial tem o foco em bens que são considerados duradouros. Ao passo que isso ajuda na previsão de novas aquisições ou mesmo nas possíveis substituições.

Na qual interferem de forma direta dentro do fluxo de caixa, além de simplificar a definição de valores de venda na empresa. Dessa forma, entenda que o foco do modelo é trazer uma visão do que há dentro da empresa.

Sendo que tal item ficará durante bastante tempo na organização e será vendido somente a longo prazo. Por certo, saiba que as atualizações são um pouco mais lentas, pois eles não são vendidos com tanta rapidez.

Inventário Permanente

O inventário empresarial permanente é outro modelo essencial e que se destaca pela eficiência. Uma vez que o processo é feito em tempo real e as atualizações acontecem em seguida.

Com isso, entenda que se um item é vendido, no mesmo momento ocorre a alteração no sistema. Fazendo com que haja eficiência e que tudo esteja sempre com os dados corretos.

Aliás, compreenda que se houver a entrada de produtos e mercadorias isso ocorrerá da mesma forma. Contudo, saiba que para usar este inventário você terá que adquirir um sistema de computador.

Ou seja, um software que seja direcionado para a gestão do inventário em sua empresa. Nisso, o controle do inventário empresarial será muito melhor e até o atendimento aos clientes será otimizado.

Vale ressaltar que o estoque terá monitoramento feito por um sistema completo. Onde serão atualizadas tanto as entradas quanto as saídas dos produtos em tempo real.

Sendo que o software consegue evitar erros e falhas manuais, e é muito superior a uma antiga planilha. Enquanto que haverá mais agilidade nas aquisições e nas vendas de itens.

Consequentemente, entenda que o gestor não precisará fazer a contabilização (estoque) a todo o momento. Visto que o sistema faz isso de forma automática e auxilia os seus funcionários na tarefa.

Quais são as razões para usar o inventário empresarial?

Além de tudo que vimos até aqui é importante que você saiba que existem algumas razões para fazer o inventário empresarial. Nesse sentido, entenda que temos alguns pontos que mostram as vantagens de implementar o método no setor de estoque, confira:

• Controlar (estoque): com ele a empresa poderá ter a garantia de sempre contar com os produtos e mercadorias em estoque. Tendo as quantidades corretas para a venda e no momento que os itens são necessários para atender aos clientes. Além de reduzir os gastos;
• Ativos (análise): outro aspecto essencial é a avaliação dos bens, pois os itens tem seus valores verificados. Ao passo que isso contribui diretamente nas finanças e no cálculo do patrimônio (líquido);
• Obedecer as leis: Com o uso do inventário empresarial você estará de acordo com as legislações. Afinal, compreenda que é necessário atender aos requisitos das leis governamentais.

Além disso, entenda que o inventário pode ser feito de dois modos distintos que são:

• Físico: um método onde a contagem dos produtos, itens e mercadorias é feito manualmente. Sendo bastante comum no mercado e tendo a realização de forma periódica. Podendo ser feito uma vez por ano;
• Contínuo: aqui os itens são contados de forma constante e isso inclui as matérias-primas. Só que nesta versão temos a aplicação das tecnologias para auxiliar. Podendo ser o RFID ou mesmo o código de barras.

Quais são as etapas para fazer um inventário empresarial?

Você deve saber que existem alguns passos que são necessários para o inventário empresarial. De tal forma que é preciso seguir as etapas corretamente para evitar dificuldades.

Assim, compreenda que temos:

• Planejamento: é o passo inicial a fim de definir o método (tipo) do inventário a ser feito. Além de ter um tempo (período) e verifica-se também quais recursos vão ser aplicados;
• Coleta (dados): todas as informações a respeito dos bens e das matérias-primas são captados. Desse modo, entenda que o processo poderá ser manual ou mesmo através de uma tecnologia;
• Processamento (dados): para elaborar o inventário empresarial ocorre esta atividade que é de grande importância;
• Correções (ações): caso haja erros, falhas ou inconsistências nos dados será preciso contar com medidas corretivas.

Portanto, entenda que o ideal é saber definir qual o tipo de inventário a ser aplicado. Em seguida, siga as etapas para que a documentação fique completa e que os dados sigam para o sistema de computador.

RFID no inventário empresarial

Um ponto fundamental é a inclusão do RFID ao criar um inventário na sua empresa. Dessa maneira, compreenda que o sistema consiste na identificação dos dados através das ondas de rádio frequência.

Possibilitando com que seja realizado o rastreamento e monitoramento dos itens de modo automático. Além de facilitar o inventário empresarial Para usar o método será preciso contar com o seguinte conjunto:

• Etiquetas Inteligentes;
• Leitor;
• Chip e antena;
• Sistema de computador.

São muitas as vantagens encontrados ao implementar este projeto:

• Alta precisão nos resultados: são evitados os erros e falhas, ajudando nas reposições e não deixando ocorrer prejuízos;
• Custos mais baixos: com a identificação e com as correções diminuem-se os gastos;
• Controle mais efetivo no estoque: tendo precisão haverá aumento nas produções;
• Atendimento: seus clientes vão ter os itens no momento certo e isso ajudará na satisfação.

Conclusão

Você viu que o inventário empresarial é de grande importância e ajuda na organização das empresas. Já que ele permite uma contagem precisa dos itens e contribui com os outros departamentos.

Além disso, entenda que você pode conseguir ótimos resultados se incluir um software no projeto. Visto que terá os dados em tempo real e não haverá dificuldades para seus colaboradores e funcionários.

FAQ: Perguntas Frequentes