Inventario de Estoque: o que é, tipos, benefícios e como fazer

Você sabe o que é um inventario de estoque e para que ele é implementado nas empresas? Saiba que o método é muito interessante e consegue trazer grandes contribuições durante o processo.

Visto que são feitas contagens exatas dos produtos e mercadorias, bem como das quantidades armazenadas no setor. Então continua a leitura e saiba exatamente o que é e para que serve este inventário.

Ponto Chave

• Inventário: Um tipo de ferramenta que consiste em ter uma listagem com produtos e mercadorias. Onde há categorias, identificações dos itens e as quantidades deles;
• Inventário de Estoque: Processo onde cria-se uma lista com vários itens que estão armazenados dentro da empresa. Nesse caso, entenda que são definidos todos os dados dos produtos que são necessários;
• Passos do Inventário de estoque: As etapas incluem o planejamento, a coleta das informações, o processamento de dados e as possíveis ações corretivas;
• Sistema RFID: Tecnologia que permite identificar e monitorar produtos e mercadorias usando a rádio frequência. Tudo isso com etiquetas inteligentes, chip de dados, antena e um leitor.

O que é um inventario de estoque?

O inventário de um estoque engloba um tipo de processo onde é realizado uma contagem dos itens. Dessa maneira, compreenda que são inclusos os produtos, as mercadorias e também as matérias-primas (insumos).

Com isso, entenda que não importa qual é o tamanho ou mesmo o setor do empreendimento. Já que o inventario de estoque é ideal para quaisquer negócios e categorias, o que faz dele uma ótima ferramenta.

Decerto, compreenda que a listagem deverá ser completa e o objetivo será:

• Identificar;
• Classificar;
• Definir valores para cada um dos produtos.

Por certo, esteja ciente de que este modelo serve tanto para os itens de uma empresa quanto de terceiros. Desde que tais mercadorias tenham algum vínculo com as duas instituições.

De fato, entenda que ter organização e controle corretos do estoque evitará prejuízos. Além de fazer com o empreendimento não gaste valores com novos itens que não sejam necessários naquele momento.

Permitindo inclusive saber exatamente se um determinado produto teve ou não saída recentemente (vendas). Ou seja, saiba que o inventario de estoque consegue mostrar os cenários atuais da empresa.

Só que fazer isso apenas utilizando uma caneta e um papel acaba sendo muito complicado. E se torna possível implementar um software de computador que seja capaz de otimizar a tarefa.

Em resumo, um inventário (estoque) envolve toda a relação dos itens do setor. Ao passo que temos desde os itens concluídos e aptos para as vendas até os materiais do escritório e elementos similares.

Qual é a utilidade do inventario de estoque?

Basicamente, entenda que o inventário em questão é voltado para gerar a certificação dos serviços. Visto que mostra se está ou não havendo efetividade no processo de controle e gestão do estoque.

Desse modo, compreenda que com o inventario de estoque se torna possível saber informações importantes. Que mostram se as compras de itens foram em excesso ou mesmo se ocorreram perdas, roubos ou fraudes.

Enquanto que isso contribui com os funcionários e colaboradores, para que eles tenham ações de correção em caso de erros. Além de ser muito mais completo e de trazer uma solução para contagens precisas e exatas.

Garantindo economia, atendimento de qualidade aos clientes e muitos outros pontos favoráveis. Nisso, compreenda que a sua empresa será mais bem vista no mercado quando ela implementar este projeto estratégico.

Quais são os tipos de inventario de estoque?

Os tipos de inventário de estoque podem ser classificados de acordo com diferentes critérios. A seguir, estão alguns dos principais tipos de inventário:

Por periodicidade:

• Inventário periódico: É realizado em intervalos regulares, geralmente uma vez por ano. É o tipo de inventário mais comum, pois é relativamente simples e econômico de realizar.
• Inventário permanente: É realizado continuamente, sem intervalos regulares. É o tipo de inventário mais preciso, pois fornece uma visão atualizada do estoque da empresa. No entanto, é também o mais complexo e caro de realizar.

Por extensão:

• Inventário geral: É realizado para contar e registrar todos os itens em estoque, independentemente da sua categoria ou localização.
• Inventário parcial: É realizado para contar e registrar apenas uma parte do estoque, geralmente por categoria ou localização.

Por método de contagem:

• Inventário físico: É o método mais preciso, pois envolve a contagem e o registro manual de todas as mercadorias, produtos e materiais em estoque.
• Inventário contábil: É o método menos preciso, pois envolve a comparação das quantidades registradas no sistema de controle de estoque com as quantidades físicas em estoque.

Por finalidade:

• Inventário de fim de ano: É realizado para fins contábeis, geralmente no final do ano fiscal.
• Inventário de controle: É realizado para fins de controle de estoque, como para identificar perdas ou desperdícios.
• Inventário de segurança: É realizado para garantir que a empresa tenha estoque suficiente para atender à demanda dos clientes.

A escolha do tipo de inventário mais adequado deve ser feita de acordo com as necessidades e recursos da empresa.

Quais são os benefícios de contar com o inventario de estoque?

Você pode ter vários benefícios ao contar com um inventario de estoque. Afinal, entenda que ele ajuda não só o setor, mas consegue otimizar os processos de vários departamentos.

Pois, compreenda que ao ter um armazenamento competente, a logística e outros setores vão ter melhores resultados. Principalmente no setor de envios e entregas que são altamente dependentes dele.

Confira algumas das vantagens do inventário de estoque:

• Maior precisão: com a aplicação adequada de um inventário (estoque) você terá a garantia de registros e dados corretos. Dessa forma, saiba que os erros e falhas são evitados e temos reposições velozes, menos prejuízos, desperdícios e perdas;
• Avaliações: quando a empresa sabe o valor que tem em estoque fica mais fácil para saber o patrimônio dela. Enquanto que mantém-se a organização do ambiente e auxilia na parte financeira;
• Planos e tomadas de decisão: outro ponto é que a empresa terá informações que contribuem para saber se é preciso comprar ou vender itens. Além de mostrar as quantidades exatas que estão contidas no armazenamento naquele momento;
• Clientes mais satisfeitos: os consumidores vão ter um atendimento muito melhor e isso ajudará nas vendas. Sendo que os mesmos podem vir a ser fidelizados, gerando ainda mais compras e agregando valor a marca desta organização.

Vale destacar que o inventario de estoque pode ser feito de duas maneiras diferentes. De tal modo que poderá ser físico (manual) ou contínuo usando um software (sistema) que pode ser o RFID, por exemplo.

Passo a passo para fazer um inventario de estoque

Para que você possa elaborar um inventário em seu estoque é preciso seguir algumas etapas específicas. Desse modo, compreenda que somente assim será possível chegar aos resultados almejados. Nos tópicos seguintes temos mais detalhes de cada um dos níveis:

Planejamento

Em primeiro lugar é necessário pensar e fazer o planejamento do projeto. De tal modo que isso ajudará na escolha de qual o método exato do inventario de estoque, incluindo seus períodos e recursos.

Nesta parte é importante contar com as seguintes informações:

• Tipo (inventário): costumeiramente as empresas contam com o inventário do tipo físico. Onde haverá uma contagem manual dos itens presentes no estoque. Porém, entenda que é possível contar com o inventário contínuo usando RFID ou código de barras;
• Tempo (períodos): geralmente esta é uma tarefa que é feita a cada ano. Embora seja possível escolher modelos que são feitos em vários períodos, realizando contagens quando for necessário;
• Recursos: será preciso contar com uma equipe, vários equipamentos, suprimentos e outros elementos fundamentais. Sem dúvida, compreenda que a empresa deve contar com tais recursos para que o inventário seja feito conforme o esperado.

Coleta das informações

Logo após a etapa inicial temos o inventario de estoque que também tem grande relevância. Dessa maneira, compreenda que é feita a captação dos dados de forma manual ou com o uso de um software.

No primeiro modelo caberá aos funcionários fazer a contabilização individual de cada um dos itens. Enquanto que no processo de rastreamento haverá a automatização da coleta dos dados presentes no inventário.

Processamento (dados)

Aqui são verificados os dados e as informações, para analisar se não houve algum equívoco. Pois, entenda que caso isso aconteça será preciso corrigir o problema para seguir para a próxima fase.

Correções

O inventario de estoque tem a parte das correções que também é fundamental. Ao passo que engloba ações que permitem a tomada de decisões que servem para consertar eventuais empecilhos.

Desse modo, entenda que será preciso ou atualizar os dados (estoque) ou mesmo verificar fraudes, roubos, entre outros. De fato, compreenda que para um bom inventário o ideal é:

• Planejar de forma antecipada;
• Treinar muito bem a sua equipe;
• Utilizar as ferramentas efetivas e adequadas;
• Manter a organização.

Certamente, você terá grandes resultados se fizer um inventario de estoque completo e com todas as informações. Visto que isso será útil para vários setores e possibilitará com que seja possível fazer a sua empresa evoluir no mercado.

Qual a importância do inventario de estoque?

A importância do inventário de estoque é fundamental para a gestão de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou segmento. O inventário é o processo de contar e registrar todas as mercadorias, produtos e materiais em estoque em um determinado momento. Ele é realizado para garantir que o controle de estoque esteja correto e que a empresa esteja atendendo às demandas dos clientes de forma eficiente.

As principais vantagens do inventário de estoque são:

• Melhoria na gestão de estoque: O inventário fornece uma visão precisa do estoque da empresa, incluindo quantidades, valores e condições. Essa informação é essencial para a tomada de decisões estratégicas, como a definição de níveis de estoque, a programação de compras e a identificação de perdas e desperdícios.
• Melhoria no atendimento ao cliente: O inventário ajuda a evitar a falta de produtos, que pode levar à insatisfação dos clientes e à perda de vendas.
• Melhoria na organização do estoque: O inventário pode ser usado para identificar problemas de organização do estoque, como a falta de espaço ou a falta de rotatividade.
• Redução de perdas: O inventário pode ajudar a identificar e reduzir as perdas de estoque, como furtos, avarias e obsolescência.
• Redução de desperdícios: O inventário pode ajudar a identificar e reduzir o desperdício de estoque, como produtos vencidos ou com defeito.
• Redução de custos: A melhoria da gestão de estoque pode levar à redução de custos, como custos de armazenagem, custos de transporte e custos de compras.
• Auxílio para atender requisitos da legislação: Em alguns casos, a legislação exige que as empresas realizem inventários de estoque periodicamente.

A periodicidade do inventário deve ser definida de acordo com as necessidades da empresa. Em geral, empresas com estoques grandes ou complexos devem realizar inventários mais frequentes.

Existem dois principais métodos de inventário: o inventário físico e o inventário contábil. O inventário físico é o método mais preciso, pois envolve a contagem e o registro manual de todas as mercadorias, produtos e materiais em estoque. O inventário contábil é um método menos preciso, pois envolve a comparação das quantidades registradas no sistema de controle de estoque com as quantidades físicas em estoque.

A escolha do método de inventário mais adequado deve ser feita de acordo com as necessidades e recursos da empresa.

Inventario de estoque com RFID

Uma solução que vem ganhando força atualmente é o Sistema RFID para controle de estoque que permite identificações e monitoramentos via rádio frequência. Assim, entenda que com as etiquetas inteligentes será possível ler os dados dos produtos e das mercadorias.

Pois, saiba que isso será feito em lotes de produtos e mesmo que haja uma certa distância. No caso, o inventario de estoque será otimizado e as chances de erros serão muito pequenas.

Uma vez que o RFID traz etiquetas que contam com chips recheados de dados dos itens do estoque. E utiliza uma antena e um leitor para que sejam captadas as informações, seguindo para o software de computador.

Com isso, esteja ciente de que a contribuição do RFID é muito grande. Afinal, ele ajudará com uma maior precisão, diminuição nos custos e melhorias no atendimento aos clientes. E o controle dos estoques terá uma maior eficiência e aumento na produtividade.

Conclusão

Você pode perceber que o inventario de estoque é muito interessante e ajuda bastante no departamento. Sendo que a empresa fará contabilizações dos itens de forma segura e completa.

Dessa forma, entenda que é possível contar os produtos e mercadorias de modo manual ou automática. Uma vez que você pode implementar software ou contar com a habilidade de seus funcionários e colaboradores.

Por certo, compreenda que são inúmeras as vantagens de fazer um inventário de qualidade para seu estoque. E ao integrar um sistema RFID os resultados com toda a certeza vão ser muito mais favoráveis para a empresa.

FAQ: Perguntas Frequentes