Controle de tracking de ativos, ferramentas, estoques e frotas

Você sabe o que é controle de tracking de ativos, ferramentas, estoques e frotas e para que isso é utilizado? Assim sendo, entenda que isso permite com que haja uma administração competente de tais elementos.

Com isso, você deve compreender que é possível utilizar vários tipos de ferramentas e tecnologias no processo. Então é sobre este assunto que vamos tratar neste artigo completo a respeito do tema.

Pontos Chave

• Controle de tracking de ativos: Processo que serve para identificar os ativos e a vida útil de cada um dos itens. Nisso, é útil para ativos do tipo fixo e móvel, reunindo todas as informações necessárias, que incluem histórico e as localizações dos mesmos;
• Ferramentas, estoques e frotas: As ferramentas são itens que podem ser utilizados nas empresas para uma determinada tarefa. Enquanto que os estoques armazenam os produtos, mercadorias e matérias-primas. E as frotas englobam os veículos e meios de transporte;
• Sistemas disponíveis: Os métodos existentes incluem o software de gestão dos ativos, sistema RFID e o GPS;
• RFID: Tecnologia que usa a rádio frequência para identificar dados e para monitorar objetos. De tal forma que é superior ao código de barras e pode ler lotes e funciona mesmo estando a distância do item. Requer etiquetas inteligentes, antena, chip e leitor de dados.

O que é controle de tracking de ativos, ferramentas, estoques e frotas?

Em primeiro lugar é fundamental que você saiba exatamente o que vem a ser o tracking de ativos. Dessa forma, compreenda que a atividade consiste no rastreamento de tais itens.

Ao passo que serve para identificar cada um destes ativos e também a vida útil deles. Com isso, entender o controle de tracking de ativosserá de grande utilidade em sua empresa.

Dessa forma, compreenda que isso é aplicado desde os itens fixos até os móveis. Enquanto que a vantagem mais notável do processo envolve a reunião de todos os dados a respeito deste ativo.

Ou seja, os aspectos que incluem a localização, status, utilização e outros fatores relevantes. Sem dúvida, entenda que o mesmo é importante para a gestão e auxilia diretamente as empresas em suas atividades.

De tal modo que garante uma maior eficiência, conformidade e também melhor produtividade. Nisso, saiba que o sistema de tracking tem muito importância e relevância no ambiente corporativo.

Visto que mostra informações que são de grande valor e que são úteis para as indústrias e edifícios. Que tem a possibilidade de contar com um sistema (software) ou algum tipo de plataforma (inteligente) para a gestão das manutenções.

Alguns exemplos de locais que podem contar com esta tecnologia são:

• Colégios;
• Comércios;
• Armazéns;
• Fábricas;
• Entre outros.

Desse modo, compreenda que é fundamental conhecer e implementar o método em sua empresa. Garantindo maior segurança, praticidade, rapidez e várias vantagens específicas.

Como o controle de tracking de ativos, ferramentas, estoques e frotas pode ser implementado?

Você deve saber que o controle de tracking de ativos, ferramentas, estoques e frotastem formatos de implementação. De tal forma que ele pode variar e cada um dos métodos possui suas especificidades.

Com isso, na sequência vamos trazer para você os principais tipos existentes no mercado:

Softwares para gestão (ativos)

O primeiro deles é o software para a gestão dos ativos que é elaborado para realizar rastreamentos. Assim, entenda que são vários os recursos contidos nele e que servem para as mais diversas tarefas.

Nesse sentido, compreenda que geralmente temos as entradas dos dados, análises e os relatórios. Mantendo tudo muito bem administrado de forma competente e bastante completa.

Etiquetas inteligentes de RFID

Outra maneira de utilizar a ferramenta de tracking de ativos, ferramentas, estoques e frotasé com o RFID. Para quem não conhece, saiba que este mecanismo de identificação usa as ondas de rádio frequência.

Onde as tags (etiquetas) são inseridas nos produtos (ativos) e isso permitirá com que seja feito um rastreamento em tempo real. De fato, saiba que os leitores fazem a captação dos dados e enviam isso até um software de computador. Alguns dados obtidos são os status e a localização do item.

Mais a frente no artigo vamos ter um tópico específico sobre o RFID neste processo. A fim de detalhar ainda mais e mostrar a importância de implementar este tipo de método em sua empresa.

GPS

Por sua vez, o GPS é um mecanismo que possibilita o uso do sistema de tracking. Dessa maneira, compreenda que isso possibilita com que os ativos móveis sejam rastreados.

Isso inclui os veículos, equipamentos e outros tipos de elementos importantes para uma empresa. De tal modo que as informações captadas pelo GPS tem utilidade na geração dos relatórios. Mostrando as movimentações que são feitas nestes ativos.

Com isso, entenda que são muitos os benefícios de inserir algum destes métodos nos processos das organizações. Já que isso trará possibilidades e irá garantir melhores resultados no monitoramento de objetos.

Vantagens do controle de tracking de ativos, ferramentas, estoques e frotas

Você viu o que tracking e no que ele pode contribuir dentro de uma empresa quando bem implementado. Dessa maneira, compreenda que o mesmo é bastante benéfico pelo que pode agregar nas operações.

Visto que os ativos vão ser rastreados com muito mais rapidez e competência. Indicando o status dele em tempo real e quais são as condições atuais do objeto ou produto.

Entre as vantagens temos:

• Permite que seja mantido um determinado histórico de utilização do item. Além de ações que foram aplicadas para repará-lo, bem como as possíveis manutenções realizadas;
• Ganho de tempo na busca de dados relacionados ao equipamento e também do histórico dele;
• A coleta das informações ficará mais simples com o uso do tracking de ativos e gera uma alta precisão. Enquanto que possibilita com que a empresa conheça melhor vários pontos. Nesse caso, temos o nível do ciclo do item, avaliação (estado) e outros fatores importantes;
• Faz com que seja possível tomar as decisões que sejam mais exatas e seguras possíveis. Afinal, compreenda que haverá ampla confiança nas informações obtidas durante o processo;
• Caso haja estratégias (integradas) referentes as manutenções isso possibilita tomadas de decisão. Que englobam as manutenções de prevenção que possam ser necessárias;
• Outra vantagem do sistema de tracking é na identificação dos equipamentos por completo. Fazendo com que se torne possível prevenir os roubos, fraudes, desvios e outros problemas similares.

Por certo, compreenda que o sistema em questão é fundamental para as mais diversas áreas. Que no caso são os ativos, as ferramentas, os estoques e as frotas, por isso conhecer o método é essencial.

Passos para realizar o tracking nos ativos, ferramentas, estoques e frotas

Você viu o quanto a ferramenta de tracking pode agregar nas empresas e seus vários benefícios. Desse modo, saiba que antes de apresentar o passo a passo da implementação é importante conhecer outras vantagens dele.

Veja na lista abaixo alguns exemplos:

• Visibilidade (ativos): através do método você consegue garantir uma visão muito mais clara para sua empresa. Uma vez que será possível fazer a identificação dos ativos que são considerados excedentes. Bem como aqueles obsoletos, a serem vendidos ou mesmo descartados;
• Gestão dos gastos: usando a ferramenta em questão são verificadas as melhores práticas para economizar. Reduzindo consideravelmente os custos e mostrando ativos que não sejam tão rentáveis;
• Conformidade: aqui temos a obediência as leis e isso é algo de grande importância. De tal forma que o processo será interessante para indústrias que precisem rastrear itens mais sensíveis.

Agora na sequência vamos conhecer os passos para um controle de tracking altamente eficiente:

1- Identificação dos ativos e de suas categorias

Primeiramente, saiba que antes de rastrear os itens será preciso fazer a identificação deles. Ao passo que você deve conhecer quais são estes ativos e as categorias nas quais eles pertencem.

De fato, entenda que ao contar com um sistema para classificar os itens será um grande começo. Além de ser importante zelar por uma ótima organização do ambiente para simplificar a tarefa.

Contudo, saiba que em caso contrário será essencial ter um software ou sistema que faça tais operações. E são várias as maneiras para que a atividade de classificação para o tracking seja feita, tais como:

• Agrupando pelos departamentos;
• Funções;
• Utilização.

Além disso, saiba que nem sempre será preciso identificar por número ou por tag cada um dos itens. Só que é fundamental definir valores mínimos para justificar estes investimentos (etiqueta e tempo).

2- Atribuição de identificações únicas

Você deve saber que o tracking de ativos requer um ID (identificação única) para os itens. Com isso, compreenda que isso será importante para distingui-los dos outros elementos.

Ajudando nas manutenções, contabilidade, organizações e outros fatores de grande utilidade. Vale destacar que o número de série traz formatos que podem sofrer variações dependendo das marcas deles.

Não sendo uma alternativa muito viável para o longo prazo, mesmo que simplifique as operações. Então, entenda que é bom prestar atenção neste ponto para não haverem erros.

3- Escolha das etiquetas

O ID citado anteriormente terá que estar incluso na etiqueta e será fundamental para o controle de tracking. Desse modo, compreenda que os modelos e formatos de etiquetas podem ser do seguintes tipos:

• Manuais (papel): costumam ter preços mais baratos e possuem baixa resistência;
• Código de barras: precisa de um banco de dados de todos os ativos para funcionar. É considerado simples, porém traz dificuldades ao acessar os dados em certos casos;
• RFID: utiliza as ondas de rádio frequência e é superior ao código de barras. Pode atuar em tempo real fazendo rastreamentos e garantindo maior eficiência;
• NFC: as informações são obtidas rapidamente e também em tempo real. Além de permitir leitura com Smartphones e dispositivos móveis. Entretanto, só faz leituras a curta distância;
• QR Code: é possível usá-los com um celular, só que requer alta visibilidade para funcionar.

4- Inserir as informações dos ativos

O controle de tracking tem que contar com todos os dados necessários. Nesse sentido, temos o número de série, empresa (responsável), fabricante, etc. Ou seja, quanto mais completo melhores serão os resultados.

5- Incluir a etiqueta no item

Em seguida, entenda que se faz necessário incluir a etiqueta no ativo para monitorá-lo em tempo real. Dessa forma, compreenda que é possível usar tags adesivas ou mecânicas, tudo depende do propósito da empresa.

6- Implementar as verificações e a qualidade

Por fim, saiba que você precisa ter processos na sua empresa que permitam etiquetas os outros itens. De tal forma que são muitos os pontos que podem ser melhorados para garantir resultados mais efetivos, tais como:

• Definição do responsável pelas etiquetas futuras;
• Treinamento da equipe;
• Não ter alterações que não sejam autorizadas;
• Fazer a integração dos outros softwares;
• Entre outras.

Usando o tracking de ativos com RFID

Você pode implementar a ferramenta de tracking de ativos junto ao sistema RFID. Com isso, compreenda que a identificação através da rádio frequência será fundamental para diversas áreas, conheça cada uma delas:

• Controle dos ativos: usando as etiquetas de RFID será possível localizar e conferir o status e a utilização dos itens. Ao passo que isso mostra os ativos que são excedentes e aqueles que estão obsoletos;
• Ferramentas: é possível rastrear e localizar as chaves, furadeiras, martelos e outros objetos. Garantindo com que haja disponibilidades dos itens e haverá redução nos custos de substituição dos mesmos;
• Estoques: implementando as etiquetas de RFID temos um tracking que mostra localizações e os níveis do ambiente. Enquanto que gera precisão nos inventários, reduz gastos e otimiza o setor;
• Frotas: igualmente aos anteriores, o processo permite rastrear os itens e faz com que haja maior eficiência nas atividades. Reduzindo gastos com combustíveis, mantendo a conformidade e garantindo maior segurança.

Ademais, saiba que o RFID precisa de uma antena, um chip com dados, de um leitor e do sistema de computador. Assim, compreenda que juntos eles conseguem trabalhar mesmo a distância e fazem leituras em lotes de produtos.

Conclusão

O controle de tracking é de grande importância e pode contribuir diretamente nos resultados de uma empresa. Visto que a administração dos itens será feita em tempo real e com todas as informações necessárias.

Fazendo com que você conheça as condições e os status de cada elemento que pertence ao ambiente corporativo. Aumenta a eficiência, rapidez, organização e maior segurança nos processos. Por isso, entenda que é interessante escolher um dos métodos existentes e implementá-lo.

FAQ: Perguntas Frequentes