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A contagem de bens leva em consideração todo o inventário patrimonial de uma empresa, incluindo ativos tangíveis e intangíveis. Os ativos tangíveis são todos os bens físicos, tais como imóveis, veículos e equipamentos. Já os intangíveis são aqueles que não têm forma física, como é o caso do reconhecimento de marca, das licenças, do desenvolvimento de tecnologia e da propriedade intelectual corporativa. Muitos gestores ainda acreditam que o gerenciamento patrimonial é feito apenas por uma obrigatoriedade da legislação da contabilidade brasileira, mas as vantagens em obter esse monitoramento não param por aí. Aprenda tudo sobre contagem de bens a seguir!
Por que fazer a contagem de bens?
O inventário patrimonial é fundamental para você expandir a sua empresa e tomar decisões mais assertivas. Algumas das vantagens em ter informações atualizadas e determinantes sobre o seu negócio são:
- Identificar os pontos positivos e negativos da sua empresa;
- Acompanhar resultados e desempenhos econômicos;
- Gerar credibilidade no mercado;
- Chamar a atenção de investidores;
- Assegurar a veracidade dos dados econômicos;
- Evitar prejuízos financeiros, como desperdícios e desvios;
- Evitar gastos desnecessários com impostos;
- Otimizar o processo de compras;
- Preparar a empresa para auditorias.
1. Planejamento
Primeiramente, você deve fazer um bom planejamento, etiquetar todos os seus bens com um número de identificação e ter uma equipe de contabilidade responsável pela gestão de ativos. A área contábil poderá te auxiliar nos aspectos técnicos, nas análises estratégicas e em um gerenciamento seguro e rentável para os seus bens.
Não se esqueça de utilizar a tecnologia a seu favor. Um bom software de gestão de bens vai garantir que o processo seja bem mais rápido, eficiente e seguro!
2. Inventário
Esse é o mapeamento e análise do estado de conservação de todos os bens que a empresa tem posse. Esse processo ocorre para determinar o valor de acordo com o tempo de uso e a manutenção dos ativos tangíveis.
3. Avaliação dos ativos
Essa etapa serve para analisar o valor justo e o valor residual dos ativos no mercado. A empresa deve calcular o atual valor dos bens e o preço que ela espera receber ao final da vida útil de cada ativo. Também, é importante levar em consideração o custo de reposição ou substituição desses bens.
4. Comparação dos dados do inventário com a base contábil
A empresa verifica se os bens estão corretamente registrados, conferindo datas de aquisição e valores. É importante verificar se os bens encontrados fisicamente estão contabilizados no sistema e vice-versa.
5. Saneamento
Após realizar todas as etapas acima, a equipe consegue reconhecer os bens conciliados, as sobras contábeis e as sobras físicas. O gestor toma conhecimento dos bens que estão desvalorizados, dos prejuízos financeiros e de como recuperar seus ativos.
Faça mudanças na sua empresa!
Depois de fazer toda a contagem de bens, busque soluções! Tome decisões estratégicas, implante novas normas e faça manutenções nos procedimentos. Delegue funções e responsabilidades dentro da sua empresa, prezando pela saúde financeira do seu negócio.
É importante sempre revisar a contagem de bens para garantir que ela esteja atualizada. A gestão frequente dos ativos aumenta a credibilidade do negócio e a competitividade no mercado.
