Como funcionam os softwares para controle de estoque?

O software para controle de estoque atua como uma ferramenta fundamental para as empresas. Pois, compreenda que ele permite otimizar os processo de gestão de materiais, produtos e dos insumos.

Assim, compreenda que ele tem a vantagem de automatizar todas as tarefas e traz uma melhor organização. Então vamos conhecer mais detalhes a respeito deste software e dos principais benefícios dele.

Pontos Chave

• Função Principal: Automatizar e otimizar o processo de gestão de produtos, materiais e insumos.
• Benefícios: Maior organização, eficiência nos processos, aumento dos lucros e segurança nas operações.
• Recursos Disponíveis: Rastreamento de itens, controle preciso de requisição e alinhamento com modelos operacionais.
• Variabilidade: Sazonais, consignados, ciclos, mínimos, máximos, e dropshipping.
• Adaptação: O software deve ser compatível com o modelo de estoque adotado pela empresa para maximizar a eficiência.

O que é um software de controle de estoque?

Basicamente, entenda que o software de controle de estoque serve para otimizar os processos de gestão de uma empresa. Organizando corretamente os produtos, insumos e também os materiais armazenados.

E com o auxílio de tal tecnologia se torna possível automatizar as atividades. Sendo que o software de controle de estoqueconta com muitas funções e com recursos de controle de inventário.

Além de trazer eficiência, lucros e maiores níveis de segurança nas operações. Evitando problemas relacionados aos impactos nas vendas, divergências financeiras e na satisfação dos clientes.

Por certo, saiba que este software possibilita o rastreamento dos itens e melhora a gestão (armazenamento). Fazendo com que haja uma maior visibilidade e um controle mais preciso de requisição.

E a empresa poderá observar as compras e as movimentações dos produtos. A fim de alinhar tudo isso com o modelo de operações escolhido. Outro detalhe importante do software para controle de estoque são seus recursos.

Visto que o modelo permite com que seja realizado o rastreamento, gestão e a organização de todos os produtos. Sendo útil para que as compras dos materiais sejam controladas corretamente.

Enquanto que contribui diretamente no alinhamento dos demais processos que compõem a produção. Nesse caso temos a parte do planejamento e também do Controle de Produção.

Vale destacar que antigamente era bastante comum que a administração dos estoques fosse feita manualmente. Contando com anotações em cadernos ou mesmo em papéis, o que acabava gerando alguns erros/falhas.

Já com a presença de um software de qualidade esse problema é resolvido mediante a automação. Uma vez que estão disponíveis as tecnologias de código de barras e o moderno sistema RFID.

Quais são os tipos de estoque?

Você deve saber que o melhor software de controle de estoque é aquele que se adequa corretamente a empresa. E há uma grande variedade tanto de empreendimentos quanto de tipos de estoques.

Onde a dinâmica é um pouco diferente e são feitos processos funcionais para gerar resultados. Com isso, saiba que estão disponíveis diversos modelos de estoques, tais como:

• Sazonais: é um formato voltado ao setor de varejo, onde há preparação antecipada para suprir as vendas em datas comemorativas;
• Consignados: quem mantém os produtos são os terceiros, sendo que a empresa realiza a “guarda” de tais produtos;
• Ciclos: é aplicado nas empresas que apresentam uma maior rotatividade nos seus produtos. Respondendo aos ciclos de produção e demanda. Um bom exemplo são os fabricantes de automóveis;
• Mínimos: o estoque desta empresa conta apenas com o mínimo de itens. De tal forma que quando é necessário são feitos novos pedidos;
• Máximos: é elaborado um limite de volume para que seja feito o estoque dos itens. Suspendendo as compras caso alcance este patamar. E um bom software para controle de estoque pode ajudar nesta tarefa;
• Dropshippings: a empresa que atua nesse formato não conta com nenhum estoque. Já que as compras realizadas geram uma ordem que é enviada para o fornecedor. Fazendo a entrega ao cliente final.

De fato, compreenda que a gestão de controle de estoque é um dos pontos principais de uma empresa. Por isso, saiba que é fundamental buscar alternativas que possam trazer ótimos resultados.

Quais são os tipos de sistemas de controle de estoque?

Saiba que existem diversos tipos diferentes de sistema para controle de estoque. Dessa forma, compreenda que cada um deles tem suas características e vantagens.

Veja um resumo dos principais tipos e suas definições:

• Planilhas (controle): voltadas a gestão do estoque elas atuam como ferramentas mais básicas e limitadas. Ao passo que servem para que haja uma atividade manual. Com isso, entenda que o método é ideal para pequenas empresas, mas poderá apresentar erros/falhas;
• ERPs: aqui temos um sistema completo para a gestão de uma empresa. E este software é capaz de cobrir as áreas do empreendimento de forma competente. Fazendo uma perfeita integração que traz vários benefícios;
• WMS: Outro software para controle de estoque de destaque é o Warehouse Management System. Visto que ele atua no armazém e ajuda a equipe a trabalhar com mais agilidade e eficiência;
• YMS: este outro modelo é um Sistema para Gestão do Pátio. Auxiliando no controle da logística e também das distribuições. É realmente excelente para os níveis de carga e descarga dos produtos/mercadorias.

Por certo, saiba que esse software pode ser de categorias diferentes:

• Online (nuvem): não requer a instalação local na máquina e pode funcionar pela internet em qualquer lugar;
• Desktop: são personalizáveis e requerem uma infraestrutura, além de serem instalados diretamente no aparelho;
• Específicos (setores): são voltados as necessidades do varejo, e-commerce e as indústrias.

Como escolher um software para controle de estoque?

A escolha de software para controle de estoque requer um bom planejamento. E também na verificação de alguns pontos que fazem a diferença antes da aquisição do sistema.

Com isso, entenda que os principias aspectos a serem observados são:

• Tamanho (empresa): isso irá definir a quantidade necessária de recursos e das funções;
• Segmento: cada área e categoria do mercado exige um objetivo;
• Funcionalidades: é preciso que o software tenha o que a empresa está esperando. Dessa forma, compreenda que o modelo pode contar com entrada/saída dos itens, integração, gestão, entre outros;
• Usabilidade: quanto mais simples, fácil e intuitivo, melhor será o software. Já que isso ajudará a equipe na hora da utilização;
• Suporte (técnico): caso os usuários apresentem dúvidas, problemas ou dificuldades;
• Custos: é preciso verificar se os gastos com o sistema possuem compatibilidade com o orçamento da empresa.

Vantagens do software de controle de estoque

Um bom sistema de controle de estoque tem que trazer vários benefícios para a empresa. Desse modo, compreenda que é possível conseguir resultados efetivos e lucrativos com a automatização por software.

Entre as vantagens podemos destacar:

• Estoque otimizado: visão em tempo real, organização e diminuição dos desperdícios ou perdas;
• Aumento na produtividade: tarefas automatizadas, processos mais ágeis e comunicação interna otimizada;
• Diminuição nos custos: ajuda nas negociações (fornecedores), reduz gastos com a mão de obra e evita desperdícios;
• Tomadas de decisões: haverá muito mais assertividade nas decisões. Além de contar com boa análise de dados e melhorias nos preços dos produtos;
• Segurança: o software para controle de estoque ajuda a evitar as perdas/erros, tem rastreamento mais competente e haverá conformidade para com as legislações.

Outros detalhes adicionais do software para controle de estoque

Um controle manual quando aplicado na gestão de estoque pode gerar muitos riscos devido aos erros humanos. Agora contar com um sistema completo para administrar o setor garante a eficiência para diminuir erros/falhas.

Já que haverá uma automação e maior grau de precisão nas abordagens. De tal forma que a previsibilidade será maior e isso ajudará inclusive o gestor. Fazendo com que haja mais espaço para as tomadas de decisões estratégicas.

Entre os pontos otimizados pelo software temos:

• Monitoramento (contínuo);
• Mapeamento dos processos;
• Maior padronização;
• Relação mais estreita com os fornecedores;
• Checagens antes do armazenamento;
• Definição das quantidades.

Com isso, entenda que um software para controle de estoque trará uma evolução a empresa. Que passará a contar com tarefas mais robustas e automatizadas, auxiliando no atendimento aos clientes.

Uso de RFID no Controle de Estoque

O RFID (Identificação por Radiofrequência) é uma tecnologia que tem transformado a maneira como as empresas gerenciam seus estoques. Essa tecnologia permite a automação e a coleta de dados em tempo real, trazendo eficiência e precisão ao controle de inventário. Vamos explorar como o RFID pode ser utilizado no controle de estoque e quais são os seus principais benefícios.

Como Funciona o RFID

O sistema RFID utiliza tags (etiquetas) eletrônicas que são fixadas nos itens do estoque. Essas tags contêm um chip e uma antena, permitindo a comunicação com leitores de RFID que captam as informações sem necessidade de contato visual direto ou de uma distância específica, diferentemente dos códigos de barras tradicionais.

Principais Usos do RFID no Controle de Estoque

1. Rastreamento e Localização de Produtos:
   • Onde Usar: Em armazéns e centros de distribuição para localizar rapidamente os produtos dentro de um grande espaço, melhorando a eficiência da gestão de estoque.
2. Automação do Inventário:
   • Onde Usar: Em qualquer ponto do processo de cadeia de suprimentos para realizar contagens de estoque automáticas, reduzindo o tempo e os erros associados à contagem manual.
3. Prevenção de Perdas e Furtos:
   • Onde Usar: Em lojas de varejo e depósitos para monitorar a saída de produtos não autorizados, aumentando a segurança do estoque.
4. Otimização da Cadeia de Suprimentos:
   • Onde Usar: Em todos os estágios da cadeia de suprimentos para melhorar a precisão dos dados de estoque, facilitando uma melhor previsão de demanda e reposição de estoque.
5. Melhoria na Experiência do Cliente:
   • Onde Usar: No varejo, para garantir que os produtos estejam disponíveis quando os clientes precisarem, melhorando a satisfação do cliente e a fidelidade à marca.

Benefícios do RFID

• Precisão Aumentada: Reduz significativamente os erros de inventário, oferecendo dados mais precisos.
• Eficiência Operacional: Agiliza processos de recebimento, armazenamento e expedição de produtos.
• Visibilidade Aprimorada: Fornece visibilidade em tempo real do movimento e da localização dos itens no estoque.
• Redução de Custos: Diminui custos associados a perdas, furtos e ineficiências na gestão de estoque.
• Tomada de Decisão Melhorada: Fornece dados detalhados que auxiliam na tomada de decisões estratégicas relacionadas ao estoque e à demanda dos produtos.

Conclusão

Conforme as informações contidas no artigo foi possível entender a importância de um software de controle de estoque. Visto que ele consegue não só organizar, mas também garante otimização nos processos.

Sendo que as tarefas vão ser feitas de modo automatizado e em tempo real. Permitindo rastrear e monitorar os produtos e as mercadorias. Evitando com que os itens fiquem em falta ou mesmo em excesso.

Portanto, compreenda que é preciso apenas definir as necessidades da empresa antes de comprar um software. Em caso de dúvida entre em contato conosco e conheça nossos softwares e como eles podem te ajudar com a gestão de estoque.

FAQ: Perguntas Frequentes