As vantagens de fazer um Levantamento de ativos (+5 Motivos)

O levantamento de ativos é fundamental para uma organização completa dos bens da empresa. Assim, fazer o documento é uma tarefa essencial.

O levantamento de ativos surge como estratégia para uma gestão mais eficiente. Dessa maneira, saiba que com o uso dele será possível planejar e considerar decisões mais coerentes.

Assim, compreenda que para o sucesso de um empreendimento é necessário utilizar esse método. Então é sobre isso que vamos falar neste artigo completo a respeito do assunto.

O que é levantamento de ativos?

Em resumo, você deve saber que essa é uma tarefa que se demonstra essencial. Visto que a mesma é ideal para a gestão predial de um empreendimento.

Enquanto que mantém um correto controle e administração dos negócios. Permitindo com que decisões possam ser tomadas de maneira consciente. Sendo que o próprio futuro da empresa será beneficiado com esse planejamento adequado.

Com isso, entenda que o levantamento de ativos contribui diretamente para o crescimento do empreendimento. Tanto que é tido como uma espécie de inventário patrimonial de uma empresa ou pessoa.

Por certo, saiba que ao aplicar esse método, você consegue uma melhor organização. Uma vez que os ativos ficam enumerados e consistem nos seguintes itens:

  • Maquinários;
  • Computadores;
  • Móveis;
  • Veículos;
  • Equipamentos diversos;
  • Imóveis;
  • Entre outros tipos.

Desse modo, você precisa compreender que o conceito envolve toda essa gestão de patrimônio. De tal forma que cobre todos os bens que compõem o empreendimento junto aos seus valores financeiros.

Certamente, compreenda que o levantamento de ativos deve seguir os padrões contábeis e legais. A fim de que o processo seja o mais completo e seguro possível para a empresa.

Vale destacar que mesmo os bens que não são usados a algum tempo precisam ser incluídos. Para que o balanço patrimonial possa ser construído da maneira correta.

Decerto, entenda que o levantamento de ativos inclui os itens que podem se tornar dinheiro. Além disso, saiba que ele também serve para cumprir o papel legal alinhado ao fisco.

O que deve estar em um levantamento de ativos?

Você viu anteriormente que esse levantamento é um tipo de registro do patrimônio de uma empresa. Dessa forma, compreenda que isso gera uma facilidade maior na identificação dos bens.

Além de mostrar os valores deles temos outras características que são:

  • Saneamento das irregularidades;
  • Ajustes na parte contábil;
  • Detalhes que impactam na rentabilidade;
  • Valores da empresa;
  • Papel legal no acordo (fisco);
  • Administração adequada dos bens (instituição).

Aliás, você deve entender que o levantamento de ativos requer outras informações. Nesse sentido, compreenda que as mesmas são:

  • Áreas (empresa);
  • Funcionários que são responsáveis;
  • Categorias (bens) do empreendimento;
  • Alinhamento nas contas contábeis.

Assim, você terá de incluir no levantamento de ativos tudo aquilo que é conversível em valor monetário. Outras informações essenciais que devem compor o documento são:

  • Códigos;
  • Vida útil;
  • Descrições em detalhes (bens);
  • Categorias;
  • Datas de compra;
  • Responsáveis;
  • Números (série);
  • Áreas dos responsáveis;
  • Fotografias;
  • Taxas depreciativas;
  • Valores das aquisições;
  • Descrições dos locais;
  • Entre outros.

Um detalhe importante é que você não pode esquecer de fazer o levantamento. Já que ele é utilizado para uma organização na manutenção da empresa. E sua falta pode gerar prejuízos (financeiros), erros e desperdício de recursos.

Sem dúvida, o objetivo do levantamento de ativos é evitar diversos problemas para o empreendimento. Uma vez que há riscos na parte da segurança ou mesmo no bem-estar dos funcionários e colaboradores.

As vantagens de fazer um Levantamento de ativos (+5 Motivos)

Quando o levantamento de ativos deve ser feito?

Conforme especificado pelo CPC-27 (Comitê de Pronunciamentos Contábeis) esse é um processo anual. De tal maneira que você precisa realizar a tarefa em algum período específico.

Visto que ele trará auxílio e maior consistência nos números que forem apresentados no balanço patrimonial. No período de longo prazo os benefícios poderão se observados melhorando os resultados.

Dessa maneira, compreenda que o levantamento de ativos é de grande importância. E afeta diretamente as empresas das mais diversas formas, dependendo do tamanho delas.

Nisso, saiba que nas organizações maiores o documento contribui com uma visão mais concreta. Além de trazer informações mais realistas a cerca dos bens da empresa.

Enquanto que nos pequenos empreendimentos é possível evitar perda de valor dos bens. Fazendo com que novos itens sejam adquiridos no futuro mediante ao ótimo planejamento.

Por isso, o levantamento de ativos é um documento que deve ser priorizado. Já que ajuda tanto no presente quanto no futuro da organização. Podendo mostrar os pontos a serem corrigidos e otimizados.

Quais são as vantagens do levantamento de ativos

Anteriormente você viu que o levantamento pode ser feito por empresas de diferentes tamanhos. Desse modo, compreenda que as vantagens são muitas para ambos os tipos de empreendimentos.

Com isso, entenda que os benefícios podem incluir os seguintes fatores:

  • Um controle mais completo dos bens (imóveis);
  • É uma ferramenta de acompanhamento dos bens de maneira individual;
  • Garante a eficiência e evita com que haja perda nos bens;
  • Seu mapeamento de forma completa facilita a busca do item;
  • Informações muito mais organizadas dos bens, responsáveis e segurança;
  • Dados contábeis bem melhor administrados e protegidos;
  • Permite criar planejamentos futuros, tais como eventuais investimentos;
  • Previsão dos custos na depreciação dos bens;
  • Elaborar rotinas para uma gestão otimizada;
  • Os dados são reais para o planejamento e o orçamento;
  • Otimização dos inventários (futuros);
  • Relatórios completos com categorias, localizações, custos e negócios;
  • Gestão dos créditos fiscais;
  • Entre muitos outros benefícios.

Inegavelmente, o levantamento de ativos é extremamente vantajoso para as empresas. Servindo inclusive para algumas análises consideradas diferenciadas que serão vistas no próximo tópico.

Quais são as análises diferenciadas presentes no levantamento de ativos?

No levantamento existem certas análises que são muito úteis. Uma vez que trazem benefícios e mostram dados relevantes. Assim, compreenda que a primeira delas é a do conhecimento destes bens pela categoria.

Ou seja, você terá uma visão otimizada dos bens de determinada empresa. De tal forma que avaliará os custos totais, médios e valores individuais dos itens. Podendo ter um comparador com o custo geral presente na organização.

Outro ponto do levantamento de ativos é a análise dos bens de cada área. Onde são destacados os locais que não estão sendo efetivos nos cuidados. Mostrando índices dos sucateamentos ou mesmo da depreciação dos bens da empresa.

Por sua vez, a verificação inclui também todas as informações gerais. Desse modo, saiba que são inseridos os ativos do empreendimento e os imobilizados. Os detalhes mostrados consistem em:

  • Porcentagem da depreciação dos bens;
  • Conservação deles;
  • Necessidades de reposições (imediatas).

Ao fazer um levantamento de ativos temos respostas para as mais diversas questões, tais como:

  • Necessidade real para uma eventual compra de ativos;
  • Os gastos não estão sendo desnecessários;
  • O remanejamento dos bens não solucionaria o problema;
  • É possível fazer a abertura de uma nova linha na produção;
  • Estão ocorrendo furtos dentro da empresa;
  • As manutenções tem sido adequadas;
  • Existem maquinários ociosos ou com gasto excessivo de energia;
  • Entre outras perguntas.

5 motivos para criar um levantamento

Existem pelo menos 5 razões que você deve conhecer em relação ao levantamento de ativos. Dessa maneira, compreenda que elas consistem nos seguintes pontos:

  1. Identificação dos bens da empresa;
  2. Proteção do patrimônio;
  3. Eficiência na parte operacional;
  4. Economizar os recursos financeiros;
  5. Gestão da parte financeira com mais qualidade.

Certamente, você terá muitas vantagens ao criar o documento de modo anual. Sendo que ele terá tudo que for necessário para uma análise e planejamento futuro.

Conclusão

De acordo com as informações contidas no artigo fica evidente a importância do levantamento. Pois, saiba que o mesmo ajuda a empresa a se organizar melhor e com mais coerência.

Ao passo que as áreas da organização e todos os colaboradores serão beneficiados. Podendo gerar economia de recursos, manutenções corretas e ótimos resultados.

Portanto, o levantamento de ativos precisa ser elaborado e tem seu papel de valor. Assim, compreenda que o ideal é que os empreendimentos estejam sempre alinhados a essa estratégia.

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O impacto da falta de gestão de ativos no seu empreendimento
A gestão de ativos está diretamente ligada à governança corporativa e busca identificar, mensurar e controlar o ciclo de vida desses ativos nas organizações.
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