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Bens Patrimoniais Móveis e a Gestão Patrimonial
Bens patrimoniais móveis consistem em todo tipo de patrimônio físico controlável e que devido as suas características físicas de duração e valor, devem ser incorporados, mesmo que momentaneamente ao patrimônio da instituição. Dentro de um contexto mais específico dentro da gestão patrimonial os bens patrimoniais podem ainda ser subdivididos em duas categorias: Bens permanentes e bens de consumo.
Bens Permanentes
Bens permanentes consistem nos bens patrimoniais móveis, que embora ainda tenham uma depreciação rápida, tem uma durabilidade e vida útil maior. Na gestão patrimonial para um bem poder ser considerado permanente, primariamente o mesmo não pode ser peça de reposição de nenhuma espécie e em segundo lugar, deve obrigatoriamente tem uma vida útil contábil ( avaliada pelo laudo de vida útil ) superior a 2 anos ( Art. 15 § 2º da Lei nº 4320/64 ).
Segundo os conceitos da gestão patrimonial são oficialmente considerados como bens permanentes artefatos do tipo: Móveis de escritório, Livros, Máquinas de manufatura, Documentos em geral, Computadores e periféricos de informática, veículos, etc.
Bens de Consumo
Bens de consumo ao contrário dos bens permanentes, são os bens patrimoniais móveis com vida útil fugaz, em outras palavras, são os bens que ou são consumidos prontamente assim que são adquiridos ou então são consumidos em um tempo inferior a 2 anos. Na gestão patrimonial são considerados como sendo bens de consumo, materiais tais como: material de escritório, peças de reposição para máquinas e equipamentos de informática, produtos de limpeza, gêneros alimentícios e todo e qualquer bem de vida útil efêmera.
Responsabilidades da Gestão Patrimonial Relativas aos Bens Patrimoniais Móveis
Levando em conta a proposta e o contexto do controle do patrimônio, os bens patrimoniais podem ser melhor geridos e organizados levando em conta as seguintes rotinas de gestão patrimonial:
- Identificação Material Precisa: Através de procedimentos padrão da gestão patrimonial tais como identificação através de plaquetas metálicas de códigos de barras ( procedimento mais comum empregado nos dias de hoje ) há um grande ganho em eficiência e precisão no cadastramento, identificação física do tombamento.
- Adequação Contábil Precisa: Todo e qualquer órgão pertinente deve estar sempre ciente de qualquer alteração no acervo patrimonial da instituição, esta comunicação deve ser direta e contínua.
- Gestão Correta de Termos de Responsabilidade: Todo e qualquer termo de responsabilidade relacionado a qualquer tipo de bem patrimonial deve sempre ser encaminhado as unidades gestoras responsáveis, sempre que necessário este procedimento.
- Instituir Rotinas Periódicas de Verificação de Depreciação: A depreciação e estado atual da vida útil contábil de todo e qualquer bem patrimonial devem sempre ser calculadas periodicamente para evitar distorções contábeis e também para manter um controle da gestão patrimonial mais preciso e realista do quadro da empresa.
- Registro de Transferências Físicas: Toda e qualquer transferência física relacionada aos bens patrimoniais móveis da empresa deve ser devidamente registrada, segundo os procedimentos da gestão patrimonial, para que a identificação posterior dos bens fique coesa.
- Coordenação e Supervisionamento da Entrada de Bens: A entrada de todo e qualquer novo bem patrimonial móvel no acervo da empresa deve ser prontamente comunicada a gerência da gestão patrimonial para que o dado bem seja registrado.
