IAS 02 – Inventory – Vantagens da conformidade

A IAS 2 define estoques como itens que são mantidos para venda no curso normal dos negócios, no processo de produção para tal venda, ou na forma de materiais ou suprimentos a serem consumidos na produção ou prestação de serviços.

A IAS 2 fornece orientação sobre a mensuração do inventário. Especificamente, requer que o inventário seja medido pelo custo (que inclui todos os custos de aquisição, custos de conversão e outros custos necessários para levar o inventário à sua condição e localização atuais) ou, alternativamente, o valor realizável líquido (NVR), que é o preço de venda estimado menos os custos estimados de conclusão, disposição e transporte.

Vamos abordar um ponto interessante na análise de custo que muitas empresas não tem dificuldade de mensurar, o desconto de juros. Um dos pontos mais importantes da Norma IAS 2 é a mensuração dos estoques, que devem ser avaliados pelo custo ou pelo valor líquido realizável, onde o custo dos estoques deve incluir todos os custos incorridos para trazê-los à sua condição e localização atuais, incluindo juros e outros custos financeiros associados a empréstimos usados para financiar a compra ou produção dos estoques.

Desta forma, caso a empresa não venha a contabilizar adequadamente esses custos, seus estoques podem ser relatados incorretamente, levando a uma avaliação incorreta da lucratividade da empresa. Outrossim, segundo a Norma IAS 2 às demonstrações financeiras devem divulgar as políticas contábeis utilizadas para mensurar os estoques, portanto, para atender rigorosamente os ditames do IAS 2, tais demonstrações devem incluir os:

1. Métodos de custeio: Existem meios de apuração de custos, os mais usados o método de custo médio ponderado ou o método FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair).
2. Valores de entrada: Como vimos os valores de entrada utilizados para mensurar os estoques, devem incluir o custo de aquisição ou produção e outros custos incorridos para trazer os estoques às suas condições e locais atuais.
3. Descontos: Aqui deve estar um dos pontos mais difíceis da mensuração do custo, pois tais informações sobre descontos aplicados ao custo dos estoques, como descontos de compra ou descontos para liquidação, são dinâmicos difíceis de serem mensurados.
4. Provisões para perdas: Através de métricas razoáveis de controle é possível mensurar perdas de obsolescência ou perdas de valor realizável líquido.
5. Políticas de valorização: Variações na valorização dos estoques, como a valorização dos estoques ao valor realizável líquido, se isso for utilizado. Uma boa forma de análise, seriam as informações contábeis utilizadas para mensurar os estoques em relação ao exercício anterior. Existem outras informações relevantes, como: informações sobre a vida útil dos produtos, condições de armazenamento dos estoques, giro de estoques, custos de manutenção, custo de inventários, etc….

RISCOS COM A NÃO CONFORMIDADE AO IAS 2

O controle inadequado do IAS 2 para Estoques, pode contribuir para maquiar resultados , pois a contabilização inadequada do estoque pode levar a uma distorção nos resultados financeiros da empresa, uma vez que o estoque é um dos ativos mais importantes e seu valor afeta diretamente o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.

RISCOS COM O FORFAIT

O FORFAIT é uma operação financeira em que uma empresa vende seus direitos de recebimento futuros para um banco ou instituição financeira, onde a instituição financeira, paga à empresa o valor dos direitos de recebimento, menos os juros e as taxas de desconto. Em troca, a empresa transfere o risco de crédito para a instituição financeira, que assume a responsabilidade pelo recebimento dos valores devidos pelos clientes. O impacto dessa operação nos custos de estoques depende do registro desta operação na contabilidade, por exemplo:

• Se a empresa optar por contabilizar a operação de FORFAIT como uma venda com desconto, isso pode reduzir seus custos de estoques, pois ela receberá o pagamento antecipado pela venda de seus direitos de recebimento.
• Se a empresa contabilizar a operação de FORFAIT como um empréstimo com juros, isso pode aumentar seus custos de estoques, pois ela terá que pagar juros sobre o valor recebido antecipadamente. Nesse caso, os juros pagos devem ser incluídos nos custos de estoques, de acordo com as normas do IAS 2.
• O mais interessante é que uma operação de FORFAIT pode afetar os custos de estoques indiretamente, através da melhoria da posição financeira da empresa. Uma vez que reduzindo o risco de crédito, a empresa melhora sua liquidez, isso leva a uma redução nos custos financeiros e consequentemente, uma redução nos custos de estoques.
• Como resultado, o custo do estoque da empresa pode ser subestimado ou superestimado, daí a importante da AUDITORIA DE ESTOQUES PERIÓDICA.

AUDITORIA DE ESTOQUES COMO FAZER?

A auditoria de estoques pode ser realizada por auditores internos ou externos, o mais importante é checar se todas as evidências de custos, a existência física dos estoques, a reconciliação das quantidades registradas nos livros contábeis com as quantidades físicas contadas e o procedimento de formação de preços e sua contabilização, estão de acordo com os princípios contábeis em vigor.

AUDITORIAS DE INVENTÁRIO

A realização de uma auditoria de inventário requer dados precisos e atuais de várias fontes. Isso pode incluir contagens de estoque, pedidos pendentes, registros de vendas, manifestos de remessa ou outros registros. O rastreamento de estoque é fundamental para garantir que as auditorias possam ser feitas com informações completas e precisas.

Uso de tecnologia para garantir uma contagem precisa do inventário, contando fisicamente cada peça do estoque, é indispensável. A inspeção física visa, precipuamente, confirmar se os itens de estoques, em base de informações, códigos de controles, descrição e quantidades, bate com o que está registrado no sistema de gestão da empresa. Existem operações que realizam inventários físicos de forma diferente, entretanto, podemos concluir que o melhor deve ser adaptado a realidade de cada tipo de Cliente.

Por exemplo, varejistas, fabricantes, distribuidores atacadistas e empresas baseadas em comércio eletrônico, podem fazer um inventário completo uma vez, ou fazer a contagem cíclica, entretanto o prazo é essencial para o seu negócio. Mesmo que você tenha um sistema automatizado que gerencie seu inventário, ainda pode ser turbinado esse controle com o uso da tecnologia de RFID.

QUE TAL VOCÊ TER UM INVENTÁRIO DIÁRIO? COMO?

Realize a identificação e auditorias dos estoques e produtos sem a necessidade de contar manualmente (item-a-item), de forma simultânea e automatizada, utilizando o sistema RFID e aplicativo mobile RFID de coleta com gravação Fotográfica. Visualize os dados coletados, projeções, históricos e reportes completos sobre os ativos, com gráficos customizáveis e modelagem no Hub Digital (Dashboard), para melhor tomada de decisão e otimização dos novos modelos ou existentes de negócios.

Possibilizando a antecipação de rupturas ou perdas de estoques. Reporte a posição e movimentação de estoques com a coleta e cadastramento de dados físicos usando o aplicativo (APP) mobile via leitura RFID (ou Código de Barras). Opção de integração direta com sistemas ERP ou de negócios, que permite a fácil intercâmbio, reporte de dados e emissão de relatórios sem problemas.

O RFID é a solução ideal para apontar em real time, qualquer discrepância que deve ser apontada e resolvida imediatamente, pois ajustes de inventário não são aconselháveis que sejam resolvidos a posteriori, pois a ação imediata é essencial para a confiabilidade do inventário.

CASE DE AUDITORIA E CONSULTORIA EM CLIENTE NOS EUA GERAM GANHOS FINANCEIROS CONSIDERÁVEIS.

A auditoria e controle do inventário pode ajudar a eliminar riscos associados ao IAS 2, garantindo uma avaliação precisa, vejamos um caso de um cliente em Atlanta nos EUA, onde a falta de automação e controle de processo, consumiu mais de 8% de perdas no processo de gestão de estoques do mesmo:

Esse cliente possui diferentes sistemas de registro, parte do controle no SAP e outra parte no WMS, onde grandes discrepâncias entre os números de SKU registrados em cada sistema. Por exemplo, o SAP continha uma variação de quantidade de produto com SKU (xx), enquanto WMS contava com outra quantidade com o mesmo SKU. Isto ocorre, pois a falta de comunicação e processos integrados, entre diferentes departamentos da empresa, culminava em discrepâncias entre o controle de SKU e as ordens de compra ou venda.

Outro cenário muito comum nesse cliente era a falta de critério e controle de processo na separação dos produtos para o despacho, pois é etapa mais crítica no processo de atendimento de pedidos. Por falta de controle sistêmico, conferência de inventário, nossa auditoria do processo expos uma série de desvios de controles, com materiais com informações incorretas ou incompletas, rotulados com um SKU ou código de barras errado, dificultando ainda mais o processo de conferência e despacho.

Conseguimos nessa prática mais de $ 12milhões de dólares de economia anual com este processo, com custos diretos e indiretos de armazenagem, perdas, recursos, paradas, furtos, etc…

Entre em contato conosco para configurarmos uma solução completa para Consultoria e Gestão de Estoques e Auditoria dos Processos.

O GRUPO CPCON NO MUNDO

Nossa história é marcada por luta e conquistas que nos permitem com orgulho mencionar os maiores projetos da nossa especialidade já realizados, envolvendo grandes players do mercado mundial, em diversos setores produtivos. É gratificante crescer em conjunto com líderes de seus segmentos. Além disso, somos honrados por ter inúmeros clientes de pequeno e médio porte, que confiam em nossas soluções sob medida com foco no melhor resultado para cada um deles.

Acreditamos que a adoção de boas práticas de gestão de ativos é um fator crucial para o sucesso financeiro, social e ambiental das empresas.

Nossa equipe de consultores possui vasta experiência em diversas indústrias e setores, com conhecimento profundo em gestão de ativos e estoques, focados em práticas ESG. Oferecemos serviços personalizados para atender às necessidades específicas de cada cliente, com soluções adaptadas para melhorar a eficiência energética, reduzir o impacto ambiental e gerenciar adequadamente os resíduos.

Através de nossos serviços, ajudamos nossos clientes a alcançar seus objetivos financeiros e operacionais, ao mesmo tempo em que melhoram seu desempenho ambiental e social. Oferecemos suporte em todas as fases da gestão de ativos, desde a aquisição até a disposição final, garantindo a conformidade com as regulamentações e normas ESG.

Nosso compromisso é fornecer soluções de alta qualidade para atender às necessidades de nossos clientes e ajudá-los a alcançar seus objetivos de sustentabilidade e responsabilidade social. Se você está procurando uma consultoria especializada em gestão de ativos e estoques com foco em ESG, estamos prontos para ajudá-lo. Entre em contato conosco para saber mais sobre nossos serviços e como podemos ajudá-lo a alcançar o sucesso sustentável.

Com operações em diferentes continentes, temos orgulho em oferecer soluções personalizadas e eficazes para nossos clientes em todo o mundo. Na América Latina, temos uma equipe altamente capacitada e experiente que atende aos desafios específicos da região, garantindo uma gestão sustentável e responsável dos ativos. Na América do Norte, estamos presentes em importantes centros financeiros, onde ajudamos nossos clientes a obter vantagem competitiva por meio da gestão eficiente de seus ativos e da adoção das melhores práticas ESG.

Na África, estamos comprometidos em apoiar o desenvolvimento sustentável do continente, oferecendo soluções de gestão de ativos que permitem a proteção do meio ambiente e o respeito aos direitos humanos. E na Europa, trabalhamos com algumas das maiores empresas do continente, ajudando-os a alcançar seus objetivos de ESG e a se destacar em um mercado cada vez mais consciente e exigente.

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